Obračunata odgovornost: što je to i kako funkcionira

Što je obračunata odgovornost?

Pojam obračunate obveze odnosi se na trošak nastala, ali još nije plaćena od strane tvrtke. To su troškovi za robu i usluge koji su već isporučeni poduzeću i koje ono mora platiti u budućnosti. Društvo može obračunati obveze za bilo koji broj obveza. Mogu se zabilježiti kao kratki ili dugoročne obveze na tvrtku bilans stanja. Obično su u bilanci ispisani kao tekući rashodi i usklađuju se na kraju obračunskog razdoblja.

Razumijevanje obračunate odgovornosti

Nagomilano odgovornost je financijski obaveza koje društvo ima tijekom određenog obračunskog razdoblja. Iako su roba i usluge možda već isporučene, tvrtka ih u tom razdoblju još nije platila. Također se ne bilježe u tvrtki glavna knjiga. Iako se novčani tijek tek trebao dogoditi, tvrtka i dalje mora platiti primljenu korist.

Obračunate obveze, koje se nazivaju i obračunskim troškovima, postoje samo ako se koristi obračunska metoda računovodstva. Koncept obračunate obveze odnosi se na vrijeme i načelo usklađenosti. Prema obračunskom računovodstvu, svi se troškovi trebaju evidentirati u financijskim izvještajima u razdoblju u kojem su nastali, a koji se mogu razlikovati od razdoblja u kojem su plaćeni.

Troškovi se evidentiraju u istom razdoblju za koje se izvještava o povezanim prihodima financijska izjava korisnicima s točnim podacima o troškovima potrebnim za generiranje prihod.

The novčana osnova ili gotovinska metoda je alternativni način evidentiranja troškova. Ali ne nastaju obveze. Obračunate obveze unose se u financijsku evidenciju tijekom jednog razdoblja, a obično se poništavaju u sljedećem prilikom plaćanja. To omogućuje da se stvarni troškovi evidentiraju u točnom dolarskom iznosu kada plaćanje izrađen je u cijelosti.

Vrste obračunatih obveza

Postoje dvije vrste obračunatih obveza koje tvrtke moraju uzeti u obzir, uključujući rutinske i ponavljajuće. U nastavku smo naveli neke od najvažnijih detalja o svakom od njih.

Rutinske obračunate obveze

Ova vrsta obračunate obveze naziva se i ponavljajuća obveza. Kao takvi, ti se troškovi obično javljaju kao dio svakodnevnog poslovanja tvrtke. Na primjer, obračunate kamate koje se plaćaju a povjerilac za financijsku obvezu, poput zajma, smatra se rutinskom ili ponavljajućom se obvezom. Društvu se mogu zaračunati kamate, ali neće ih platiti do sljedećeg obračunskog razdoblja.

Nestandardne obračunate obveze

Nerutne obračunate obveze rashodi su koji se ne pojavljuju redovito. Zbog toga se nazivaju i rijetkim akumuliranim obvezama. Nisu dio normalnosti tvrtke operativne aktivnosti. Nerutinska obveza stoga može biti neočekivani trošak za koji se tvrtki može naplatiti, ali ga neće morati platiti do sljedećeg obračunskog razdoblja.

Unos u dnevnik za obračunatu obvezu

Računovodstvo obračunate obveze zahtijeva zapis u dnevniku. An računovođa obično označava a zaduženje i a Kreditna na njihove račune gotovine ili rashoda, odnosno račune obračunatih obveza. To se događa kada račun primimo od vjerovnika.

To se tada poništava kada započne sljedeće obračunsko razdoblje i izvrši se plaćanje. Računovodstveni odjel tereti račun nastale obveze i odobrava račun gotovine ili rashoda, čime se poništava izvornik transakcija.

Kada nastaju obračunate obveze?

Obračunate obveze nastaju iz više razloga ili kada se događaji dogode tijekom uobičajenog poslovanja. Na primjer:

• Tvrtka koja kupuje robu ili usluge na a plan odgođenog plaćanja nagomilava obveze jer postoji obveza plaćanja u budućnosti.
• Zaposlenici mogu obavljati poslove za koje nisu primili plaće.
• Interes na zajmove se može obračunati ako su kamate nastale od prethodne otplate kredita.
• Porezi koji se duguju vladama mogu nastati jer ne dospijevaju do sljedećeg razdoblja poreznog izvješćivanja.

Na kraju kalendarske godine zaposlenik plaće a beneficije se moraju evidentirati u odgovarajućoj godini, bez obzira na to kada završava razdoblje plaćanja i kada se raspodjeljuju plaće. Na primjer, dvotjedno razdoblje plaćanja može se produljiti od 25. prosinca do 7. siječnja.

Iako se ne distribuiraju do siječnja, za prosinac postoji još jedan tjedan troškova. Plaće, naknade i porezi nastali od 25. prosinca do 31. prosinca smatraju se akumuliranim obvezama. Ti se troškovi terete kako bi odrazili povećanje rashoda. U međuvremenu će se razne obveze pripisati izvješću o povećanju obveza na kraju godine.

Obračunata odgovornost vs. Računi za plaćanje (AP)

Obračunate obveze i računi dospjeli (AP) obje su vrste troškova koje tvrtke moraju platiti. No, postoji razlika između to dvoje. Dospjele obveze odnose se na robe i usluge čija dospijeća dospijevaju u budućnosti, obveze predstavljaju troškove koji dospijevaju odmah ili u istoj godini u kojoj su nastali. To je obično unutar 90-dnevnog vremenskog okvira.

Kao takav, računi dospjeli (ili obveze) općenito su kratkoročne obveze i moraju se platiti u određenom roku. Vjerovnici šalju račune ili račune koje dokumentira odjel AP primatelja. Odjel zatim izdaje uplatu ukupnog iznosa do datuma dospijeća. Isplata ovih troškova tijekom određenog vremena pomaže tvrtkama da izbjegnu neizvršenje obveza.

Primjeri obračunate odgovornosti

Kao što je gore navedeno, poduzeća mogu stvarati obveze iz mnogo različitih razloga. U tu kategoriju spadaju mnoge različite vrste troškova. Ovo su neki od najčešćih primjera:

• Troškovi plaća: Ovo je za posao koji već obavljaju zaposlenici. Rad se plaća u sljedećem obračunskom razdoblju. To je uobičajeno kod slobodnjaci i izvođačima koji svojim poslodavcima naplaćuju izvršene usluge.
• Dobra i usluge: Neke tvrtke naručuju i primaju robu i usluge od svojih dobavljača bez da ih odmah plate. Kao obračunati trošak, tvrtka primatelj kasnije plaća tu robu i usluge.
• Interes: Tvrtka može imati nepodmirene obveze zajam za koje kamate još nisu dospjele. Zajmodavac može zahtijevati ovaj trošak