Razumijevanje glavne knjige vs. Opći časopis
Opći časopisi vs. Glavne knjige: Pregled
Što se tiče praćenja financija poslovanja, a dvostruki unos računovodstveni sustav koji koristi i a glavna knjiga i general časopis je vjerojatno najbolja metoda za praćenje sveukupnih financijskih podataka tvrtke i održavanje nesmetanog i isplativog poslovanja.
Kako bismo uistinu shvatili kako takav sustav knjigovodstvena evidencija djela, prvo se moraju cijeniti različite funkcije povezane s ove dvije ključne komponente: glavne knjige i opći časopisi.
Ključni za poneti
- Dnevnik se sastoji od sirovih računovodstvenih stavki koje bilježe poslovne transakcije, po redoslijedu po datumu.
- Glavna knjiga je formalizirana i prati pet ključnih računovodstvenih stavki: imovina, obveze, vlasnički kapital, prihodi i rashodi.
- Napredak softverske tehnologije pojednostavio je računovodstveni proces i olakšao i učinkovit spoj oba knjigovodstvena zadatka.
Opći časopisi
Jednostavno definirano, opći časopis odnosi se na knjigu izvornih zapisa, u kojoj se računovođe
i knjigovođe bilježiti neobrađene poslovne transakcije, prema datumu nastanka događaja. Opći dnevnik prvo je mjesto na kojem se bilježe podaci, a svaka stranica u stavci sadrži stupce za dijeljenje datuma, serijske brojeve, kao i evidenciju o zaduženju ili kreditu.Neke organizacije vode specijalizirane časopise, poput časopisa o kupnji ili dnevnika prodaje, koji bilježe samo određene vrste transakcija.
Nakon što se transakcija evidentira u općem dnevniku, iznosi se knjiže na odgovarajuće račune, kao što su potraživanja, oprema i gotovinske transakcije.
Unatoč napretku softverske tehnologije, uvijek će postojati potreba za bilježenjem rutinskih transakcija u općim časopisima, poput prodaje imovine, lošeg duga i amortizacije.
Glavne knjige
Glavna knjiga je knjiga ili datoteka koju knjigovođe koriste za evidentiranje svih relevantnih računa. Glavna knjiga prati pet istaknutih računovodstvenih stavki: imovinu, obveze, vlasnički kapital, prihode i rashode.
Transakcije koje se prvi put pojave u časopisima naknadno se knjiže na računima glavne knjige. Zatim, račun ravnoteže izračunavaju se i prenose iz glavne knjige u a probni bilans prije nego što se pojavi u službenim financijskim izvještajima tvrtke.
Svaka računovodstvena stavka prikazuje se kao tablica s dva stupca u obliku slova T. Knjigovođa obično stavlja naslov računa na vrh "T" i bilježi zaduženje unosi s lijeve strane i krediti s desne strane. Glavna knjiga ponekad prikazuje dodatne stupce s pojedinostima kao što su opis transakcije, datum i serijski broj.
Posebna razmatranja
Danas većina organizacija koristi računovodstveni softver za evidentiranje transakcija u glavnim knjigama i časopisima, što je dramatično pojednostavilo ove osnovne aktivnosti vođenja evidencije. Zapravo, većina računovodstvenog softvera sada ima centralno spremište u kojemu tvrtke mogu istodobno bilježiti i knjige i unose u dnevnik. Ovaj napredak u tehnologiji olakšava i čini manje dosadnim bilježenje transakcija, a ne morate voditi svaku knjigu računa posebno. Osoba koja unosi podatke u bilo koji modul računovodstvenog ili knjigovodstvenog softvera vaše tvrtke možda čak nije ni svjesna ovih spremišta. U mnogim od ovih softverskih aplikacija osoba za unos podataka mora samo kliknuti padajući izbornik za unos transakcije u knjigu ili dnevnik.