Konverzija računa potraživanja (ARC) Definicija
Što je konverzija računa potraživanja (ARC)?
Konverzija potraživanja (ARC) postupak je koji omogućuje elektroničko skeniranje papirnatih čekova i pretvaranje u elektroničko plaćanje putem Automatizirana klirinška kuća (ACH).
To se izričito odnosi na čekove koje tvrtke primaju u plaćanju za potraživanja od računa. Konverzija potraživanja štedi vrijeme i troškove fizičke obrade čeka. Oboje prodavač a banka u kojoj je isplata primljena dobiva elektroničku sliku čeka.
Ključni za poneti
- Konverzija potraživanja (ARC) postupak je u kojem se papirnati čekovi elektronički skeniraju i pretvaraju u elektroničko plaćanje.
- ARC smanjuje vrijeme i troškove koji su povezani s tradicionalnim plaćanjem čekova za potraživanja od računa.
- Tvrtke koje koriste ARC primaju svoja plaćanja mnogo brže nego što bi to učinile putem tradicionalnih čekova. To im omogućuje brže podmirivanje obveza.
- ARC se obrađuje putem automatizirane klirinške kuće (ACH).
Razumijevanje konverzije računa računa (ARC)
Kako se financijska industrija sve više kompjuterizira, ARC je postao norma, a ne iznimka za velike procesore plaćanja. Rast je značajan od 2001. Prije ARC -a i elektroničkog plaćanja, najčešći način plaćanja bio je
zaključavanje bankarstva, u kojem se uplate vrše u poštanski sandučić koji opslužuje banka. ARC ubrzava plaćanje dobavljaču, koji bi u protivnom morao čekati prijevoz i obradu čeka.Ovisno o instituciji, prije nego što ispunjavaju uvjete za ARC, provjere moraju zadovoljiti određene zahtjeve. Postoje minimalni iznosi i čekovi moraju biti provjere zasnovane na potrošačima. Najčešće uplatnice i velike korporacijske transakcije nisu prihvatljive za ARC.
Prednosti konverzije potraživanja (ARC)
ARC pruža mnoge prednosti uz poboljšanje pravovremenosti i troškova transakcija. Tvrtke uživaju u korištenju ARC -a jer ne zahtijevaju visoke razine ovlaštenja od korisnika za početak obrade. Obično se kupcu šalje obavijest iz tvrtke koja ga obavještava da će nakon primitka stavke njegov račun biti terećen.
Najvažniji aspekt ARC -a je smanjenje vremena u primanju sredstava. Nakon što kupac primi artikl, obično će poduzeće primiti svoja sredstva u roku od nekoliko dana upotrebom ARC -a. Kupac može izabrati odustajanje, ali statistički je taj broj nizak.
Primanje sredstava na račun potraživanja za poduzeće ključno je jer smanjuje nepodmirena dugovanja naplativosti, što znači više gotovine na raspolaganju, što znači da mogu brže podmiriti svoje dužničke obveze kao kao i smanjiti računi dospjeli prije. Na primjer, što prije novac stigne od potraživanja od računa, poduzeće prije može platiti dobavljačima.
Konverzija računa računa (ARC) i Automatizirana klirinška kuća (ACH)
ARC se kreće kroz Automatiziranu klirinšku kuću (ACH), kojom upravlja Nacha, prethodno poznata kao Nacionalna udruga automatiziranih klirinških kuća. ACH je platni sustav koji se bavi brojnim financijskim transakcijama za tvrtke i vladine organizacije, uključujući plaće, izravne depozite, povrat poreza, potrošačke račune, plaćanja poreza i daljnje usluge plaćanja.
U 2019. godini mreža ACH obradila je 24,7 milijardi transakcija s približnom vrijednošću od 55,8 bilijuna dolara. Ove brojke uključuju i zaduženja i kredite. To je povećanje transakcija za 7,4%, odnosno ukupne vrijednosti od 9% u odnosu na 2018.
Mreža ACH zajedno spaja financijske transakcije i obrađuje ih u određenim intervalima tijekom dana kako bi ubrzala procese. Na primjer, prosječna transakcija zaduženja ACH -a podmiruje se u roku od jednog radnog dana. Osim toga, nedavne izmjene operativnih pravila tvrtke Nacha sada dopuštaju isplatu istog dana za većinu transakcija s ACH-om.