Što je pismo o doznaci?

Što je pismo o doznaci?

Pismo doznake je dokument koji klijent, koji je često financijska institucija ili druga vrsta tvrtke, šalje a vjerovnik ili dobavljač zajedno s plaćanjem ukratko objasne čemu služi plaćanje kako bi se korisnikov račun doznačio pravilno.

Pismo o doznaci može se također nazvati kopijom doznake računa jer se obično nalazi sadrži većinu istih podataka kao i račun, poput broja računa i fakture korisnika broj. Doznaka pisma se također mogu koristiti kada kupac nema potpuno otvoren račun kod tvrtke ili dobavljača.

Razumijevanje doznaka o doznakama

Doznake su plaćanja koja se šalju s jedne strane na drugu, obično od kupca do prodavatelja ili dobavljača. Doznake se mogu slati elektroničkim plaćanjem, bankovnom doznakom ili čekom. Iako se doznake koriste u poslovanju, one se također odnose na plaćanja koja su članovi obitelji poslali u domovinu te osobe.

Pismo doznake šalje se dobavljaču kako bi ga obavijestilo o uplati koju vrši kupac. Ček je obično priložen uz pismo. Međutim, pismo doznake moglo se poslati i samo - ili bez čeka - obavještavajući tvrtku da je plaćanje izvršeno drugom metodom, poput bankovnog prijenosa. Dopis o doznaci samo je obavijest kupca koji plaća dobavljaču ili tvrtki da je račun ili dug duga plaćen.

Međutim, doznaka doznake nije dokaz o uplati, niti dokazuje da je priloženi ček uredno prošao banku korisnika. Drugim riječima, pismo ne dokazuje da je na bankovnom računu klijenta bilo dovoljno sredstava za plaćanje ostatka. Dopis doznake šalje kupac kako bi se plaćanje moglo pravilno obraditi i račun označiti kao plaćen.

Kupci mogu upotrijebiti pismo doznake u situacijama kada nema popratnog računa ili računa. Ako je postojao račun, kupci trebaju priložiti kopiju računa ili uključiti podatke iz računa u pismo o doznaci. Kupac bi trebao uključiti i sve druge posebne informacije za koje smatra da bi bile korisne dobavljaču ili dobavljaču pri odgovarajućem kreditiranju plaćanja.

Pismo o doznaci obično sadrži sljedeće podatke:

• Datum
• Ime kupca
• Adresa kupca
• Podaci o prodavaču, poput naziva tvrtke i adrese
• Broj računa
• Dospjeli saldo ili iznos fakture
• Datum dospijeća
• Dostavnica broj
• Način plaćanja, poput čeka

Doplatni listić

Pismo doznake obično nije potrebno ako račun sadrži uplatnicu, koja je perforirani dio računa koji se može otkinuti i poslati s kupčevom uplatom.

Uplatnica doznake pomaže dobavljaču da učinkovitije obradi plaćanje jer se saldo duga kupca može uskladiti s priloženim plaćanjem. Zbog toga se saldo duga kupca može poništiti ili označiti kao plaćen.

Uplatnica doznake, poput doznake o doznaci, pomaže osigurati da se korisnikov račun dobro knjiži i da dobavljač ili vjerovnik vode točne knjige.