Hogyan indítsa el saját könyvelési vállalkozását: alapvető tippek

Könyvelői vállalkozás indítása olyan dolog, ami érdekelhet, ha természetesen szereti a számokat, és szeretne megszabadulni a hagyományos kilenctől ötig. Lehetőség van könyvelési szolgáltatásokat kínálni az ügyfeleknek személyesen vagy távolról, ami ideális lehet, ha inkább otthoni munkát szeretne.

Mielőtt könyvelői vállalkozásba kezdene, először ismernie kell a legális működés alapjait. Az is hasznos, ha megérti, hogyan értékesítheti szolgáltatásait, és hogyan kezelheti a vállalkozás működtetésének pénzügyi oldalát.

A jogi követelmények megértése

A könyvelési vállalkozás indításának jogi követelményei hasonlóak minden más típusú vállalkozáshoz. A legfontosabb dolgok közül néhány, amire szüksége lesz:

• Kiválasztása a üzleti struktúra (azaz egyéni cég, korlátolt felelősségű társaság stb.)
• A vállalkozás nevének kiválasztása
• Vállalkozásának regisztrálása a megfelelő állami szerveknél
• Szövetségi jog megszerzése Munkáltatói azonosító szám (EIN) és szükség esetén állami azonosító számokat
• A szükséges engedélyek vagy engedélyek igénylése
• Nyitás a üzleti bankszámla
• Szerzés üzleti biztosítás, beleértve a felelősségbiztosítást és/vagy az otthoni üzleti biztosítást

A kisvállalkozás indításának pontos követelményei attól függnek, hogy melyik államban élsz. Előfordulhat, hogy fel kell vennie a kapcsolatot a külügyminiszterrel vagy a bevételi minisztériummal, ha további információra van szüksége arról, hogy milyen papírokat kell kitöltenie könyvelési vállalkozása törvényes létrehozásához.

Előfordulhat, hogy további lépésekre lesz szükség, ha alkalmazottakat szeretne felvenni vállalkozása számára. Például előfordulhat, hogy be kell szereznie dolgozók kárpótlása biztosítás. A munkavállalók kompenzációjára vonatkozó követelmények államonként eltérőek. Például Kalifornia megköveteli a munkavállalók kompenzációját minden munkáltatótól, függetlenül az alkalmazottak számától. Alabamában viszont a vállalkozásoknak nem kell munkavállalói kártérítési biztosítást kötniük, ha ötnél kevesebb alkalmazottjuk van.

Könyvelési ismeretek elsajátítása

A könyvelési vállalkozás indítása megértést igényel számvitel és könyvelés gyakorlatok. Előfordulhat, hogy először el kell végeznie egy képzési programot, mielőtt elindíthatja.

Például végrehajthatja a következők bármelyikét:

• Könyvelési igazolás
• Adóigazolás
• Számviteli szoftver tanúsítás

Ellentétben a könyvelővé válás követelményeivel, a könyvelővé váláshoz szükséges képzés kevésbé megerőltető. Otthonról is találhat és teljesíthet egy online képzési programot.

Ahogy összehasonlítod online könyvelő tanfolyamok, vegye figyelembe a lefedett témák körét, a tanfolyam formátumát és a költségeket. Az, hogy van-e értelme egyetlen könyvelési bizonyítványt vagy további adó- és számviteli szoftvertanúsítványokat szerezni, az Ön résétől és a kínálni kívánt szolgáltatások típusától függ.

Üzleti terv készítése könyvelési vállalkozása számára

A üzleti terv részletes áttekintést nyújt arról, hogyan tervezi elindítani és bővíteni vállalkozását. Számos kulcselem van, amelyek jellemzően szerepelnek egy átfogó üzleti tervben. Így nézhet ki az Öné, amikor elkészíti könyvelési vállalkozásának tervét.

• Vezetői összefoglaló: A vezetői összefoglalónak rövid áttekintést kell nyújtania arról, hogy miről szól a vállalkozása, mi a küldetése, és hogyan lesz sikeres. A küldetésnyilatkozata információkat is tartalmazhat alkalmazottairól (ha tervezi felvenni őket) és növekedési terveiről.
• Cégleírás: A cégleírás lehetőséget nyújt arra, hogy további részleteket adjon meg vállalkozásáról, beleértve azt is, hogy kit tervez kiszolgálni, és milyen problémákat fog megoldani ügyfelei számára.
• Piackutatás: Piackutatás lehetővé teszi, hogy megnézze versenytársait, és azonosítsa erősségeiket és gyengeségeiket. Ennek a szakasznak a kitöltésével jobban megértheti, mi teszi egyedivé könyvelési vállalkozását.
• Szervezés és irányítás: Ebben a részben le kell írnia, hogy vállalkozása jogilag hogyan épül fel, és ki a felelős a működéséért. Ha egyszemélyes vállalkozásként működik, tervének ez a része valószínűleg rövid lesz.
• Szolgáltatások: A szolgáltatások részben kibővítheti, hogy könyvelőként milyen típusú szolgáltatásokat kíván nyújtani, és kikre számít az ügyfelek.
• Marketing: Az, hogy hogyan értékesíti könyvelési vállalkozását, függhet a réstől vagy a célközönségtől, és attól, hogy milyen erőforrásokat kell a hirdetésbe fektetni. Ebben a részben felvázolhatja marketingterveit, amellyel ügyfeleket vonzhat vállalkozása felé.
• Pénzügyi előrejelzések: Ebben a részben vázolhatja, hogy mennyit bevételt és nyereség amit elvársz az üzlettől.

A könyvelési vállalkozás elindításához nem kötelező üzleti tervvel rendelkezni, de ennek elkészítése segíthet abban, hogy világossá váljon, mik a céljai, és hogyan tervezi továbbfejleszteni az üzletet. Még akkor is, ha csak azt tervezi, hogy távolról könyvelési szolgáltatásokat kínál, mint a egyedüli tulajdonosa, akkor is hasznos lehet pontosítani azokat a lépéseket, amelyeket meg kell tennie a sikerhez.

Marketingstratégiák könyvelési vállalkozása számára

Amikor bármilyen új vállalkozást indít, nem várhatja el, hogy az ügyfelek vagy ügyfelek varázsütésre megtalálják Önt. Ehelyett egy kis időt (és talán pénzt is) kell fektetnie vállalkozása marketingjébe.

Ha kifejezetten érdeklődik a távoli könyvelői munka iránt, egy webhely és a közösségi média profilok létrehozása lehet a marketingterv kiindulópontja. Mindkettő megkönnyítheti a potenciális ügyfelek számára, hogy megtalálják Önt az online keresések során. A közösségi médiát is felhasználhatja márkaépítéséhez és láthatóságának növeléséhez.

A webhelyen és a közösségi médián kívül van néhány egyéb lehetőség is, amelyet fontolóra vehet szolgáltatásai marketingjére. Ezek a következők lehetnek:

• A LinkedIn használata professzionális hálózatának kiépítéséhez és hitelességének megteremtéséhez
• Csatlakozzon a helyi könyvelőkből álló találkozócsoporthoz
• Csatlakozás egy professzionális üzleti szövetséghez az Ön területén
• Részvétel helyi kisvállalkozási rendezvényeken
• Lehetőségek keresése, hogy podcastok vendége legyen a pénzügyi rést
• Szeminárium vagy workshop készítése akár online, akár személyesen

Amikor tervezi a marketing stratégia, fontos átgondolni, milyen üzenetet szeretne küldeni a leendő ügyfeleknek. Ennek az üzenetnek konzisztensnek kell lennie az összes csatornán, amelyet vállalkozása marketingjére használ, legyen az a YouTube, a Facebook, a TikTok vagy más platform.

Azt is fontos figyelembe venni WHO üzenete célzott. A marketingtartalomnak meg kell felelnie azon ügyfelek igényeinek és fájdalmas pontjainak, akiket a legjobban szeretne vonzani vállalkozása felé.

Pénzügyek kezelése könyvelési vállalkozásában

Nyomon követése pénzforgalom nélkülözhetetlen minden vállalkozás működtetéséhez. A könyvelési vállalkozás elindításának előkészítése során fontos nyomon követni kiadásait, amelyek a következőket foglalhatják magukban:

• Weboldal hosting
• Könyvelőprogram
• Ügyfélkapcsolat-kezelés (CRM) szoftver
• Felhőbeli tárolás díjakat
• Otthoni irodai kellékek (ha távolról dolgozol)
• Regisztrációs díjak
• Minősítési vagy képzési díjak
• Marketing költségek

Amint vállalkozása beindul, havi költségvetést készíthet a pénzbeáramlások és -kiáramlások nyomon követésére. Azt is át kell gondolnia, hogyan kívánja számlázni ügyfelei szolgáltatásait. Ez magában foglalja a küldés időpontjának kiválasztását számlákat, milyen gyorsan számítanak rájuk, és milyen fizetési módokat fogad el.

A vállalkozás működtetése azt is jelenti, hogy adót kell fizetnie a bevételei után. Az tartalmazza jövedelemadó és becsült negyedéves adók. Általában akkor kell becsült negyedéves adót fizetnie az Internal Revenue Service (IRS) felé, ha:

• A forrásadó és a visszatérítendő jóváírások levonása után legalább 1000 USD adótartozása várható az év során.
• Elvárja, hogy a visszatartott és visszatérítendő jóváírás a tárgyévi bevallásában szereplő adó 90%-a vagy az előző évi bevallásában szereplő adó 100%-a közül a kisebb legyen.
  

Az üzleti bankszámla megnyitása megkönnyítheti a be- és kimenő pénzeszközök nyomon követését. Üzleti bankszámlát nyithat hagyományos bankban, hitelszövetkezetben vagy online bankban. A fiók megnyitásához meg kell adnia személyes adatait, valamint a vállalkozás adatait. A díjak, szolgáltatások és kisegítő lehetőségek összehasonlítása segíthet a választásban legjobb üzleti bankszámla az Ön igényeinek.

Azt is fontolóra veheti, hogy jelentkezik a üzleti hitelkártya hogy segítsen fedezni a kiadásokat, amíg nem kezd el pénzt keresni. Vállalkozási hitelkártyát igényelhet személyes adataival hitel pontszám és jövedelem; üzleti hitel nem követelmény. Ha fontolóra veszi a üzleti hitelkártya, érdemes olyan programot keresni, amely bőkezű jutalomprogramot kínál, és/vagy nem számít fel éves díjat.

Ügyfelek beszerzése könyvelési vállalkozásához

Miután a vállalkozás elindításának minden jogi vonatkozásával foglalkozott, itt az ideje, hogy elkezdje megtalálni az első ügyfeleket. Ezt többféleképpen is megteheti. Ezek tartalmazzák:

• Távoli könyvelési lehetőségeket keres szabadúszó állástáblázatokon
• Profilok létrehozása olyan webhelyeken, mint a Fiverr vagy az Upwork, amelyek összekötik a vállalatokat a szabadúszó munkavállalókkal
• Érdeklődni a helyi vállalkozásoktól, hogy szükségük van-e könyvelési szolgáltatásokra
• Reklámok futtatása a közösségi médiában
• Csatlakozás a helyi kisvállalkozási címjegyzékekhez
• Ingyenes tanácsadás a helyi vállalkozásoknak
• Kérjen ajánlásokat barátoktól, családtagoktól vagy más cégtulajdonosoktól

Ha elkezdi megszerezni az első ügyfeleket, fontos, hogy az ügyfelek elégedettségére összpontosítson. Azok az ügyfelek, akik elégedettek a szolgáltatásaival, nagyobb valószínűséggel maradnak hűségesek, és továbbra is alkalmazzák Önt. Hajlandóak lehetnek olyan emberekre is utalni, akiknek szükségük lehet egy jó könyvelőre.

Alsó vonal

A könyvelői vállalkozás indítása nagyszerű lehetőség lehet karrierje irányításának átvételére. Mielőtt azonban belevágna, fontos megértenie, mi szükséges ahhoz, hogy új vállalkozása beinduljon. Minél felkészültebb az indulás előtt, annál nagyobb az esélye arra, hogy szakértő könyvelőként sikeres legyen.