80-20 Szabálymeghatározás és példa (Pareto-elv)

Mi az a 80-20 szabály?

A 80-20 szabály, más néven a Pareto elv, aforizma, amely azt állítja, hogy az eredmények (vagy kimenetek) 80% -a az adott esemény összes okának (vagy bemenetének) 20% -ából származik. Az üzleti életben a 80-20 szabály célja, hogy azonosítsa azokat a bemeneteket, amelyek potenciálisan a legtermékenyebbek, és tegye őket prioritássá. Például, ha a vezetők azonosítják azokat a tényezőket, amelyek kritikusak a vállalat sikere szempontjából, akkor ezekre a tényezőkre kell a legnagyobb hangsúlyt fektetni.

Bár a 80-20 axiómát gyakran használják üzlet és gazdaság, a koncepciót bármely területre alkalmazhatja - például vagyonelosztásra, személyes pénzügyekre, költési szokásokra, sőt a személyes kapcsolatok hűtlenségére.

A 80-20 szabály megértése

A 80-20 szabályt egyszerű oknak és következménynek gondolhatja: Az eredmények (kimenetek) 80% -a az okok (inputok) 20% -ából származik. A szabályt gyakran használják arra, hogy rámutassanak arra, hogy egy vállalat bevételének 80% -át az ügyfelek 20% -a termeli. Így nézve előnyös lehet, ha egy vállalat az ügyfelek 20% -ára összpontosít, akik 80% -ban felelősek bevételek és kifejezetten nekik kell piacot adni - hogy segítsen megtartani ezeket az ügyfeleket, és új, hasonló tulajdonságokkal rendelkező ügyfeleket szerezzen.

Alapelv

A 80-20 szabály lényege, hogy azonosítsa a gazdálkodó egység legjobb eszközeit, és hatékonyan használja fel a maximum eléréséhez érték. Például a diáknak meg kell próbálnia azonosítani, hogy a tankönyv mely részei jelentik a legtöbb hasznot a közelgő vizsga szempontjából, és először azokra kell összpontosítania. Ez azonban nem jelenti azt, hogy a tanuló figyelmen kívül hagyja a tankönyv többi részét.

Gyakran félreértelmezik

A 80-20 szabály előírás, nem pedig kemény matematikai törvény. A szabály szerint véletlen, hogy 80% és 20% egyenlő 100% -kal. Bemenetek és kimenetek egyszerűen különböző egységeket képviselnek, így a bemenetek és kimenetek százalékának nem kell egyenlőnek lennie 100%-kal.

A 80-20 szabályt gyakran rosszul értelmezik. Néha a félreértés egy logikai tévedés eredménye - nevezetesen, hogy ha a bemenetek 20% -a a legfontosabb, akkor a többi 80% nem lehet fontos. Máskor a zavart a véletlen 100% -os összeg okozza.

80-20 Szabály Háttér

A 80-20 szabály-más néven Pareto-elv és alkalmazva Pareto elemzésSzázad elején használták először a makroökonómiában a vagyoneloszlás leírására Olaszországban. 1906 -ban vezette be Vilfredo Pareto olasz közgazdász, legismertebb a Pareto hatékonyság.

Pareto észrevette, hogy a kertjében lévő borsóhéjak 20% -a felelős a borsó 80% -áért. Pareto kibővítette ezt az elvet a makroökonómiára azáltal, hogy kimutatta, hogy Olaszországban a vagyon 80% -a a lakosság 20% ​​-a volt.

A negyvenes években Dr. Joseph Juran, kiemelkedő területen műveletek irányítása, a 80-20 szabályt alkalmazta az üzleti termelés minőségellenőrzésére. Bebizonyította, hogy a termékhibák 80% -át a gyártási módszerek problémáinak 20% -a okozta. A termelési problémák 20% -ára összpontosítva és csökkentve egy vállalkozás javíthatja általános minőségét. Juran megalkotta ezt a jelenséget, "a létfontosságú keveseket és a triviális sokakat".

A 80-20 szabály előnyei

Bár kevés tudományos elemzés van, amely vagy bizonyítja vagy cáfolja a 80-20 szabály érvényességét, sok anekdotikus bizonyíték támasztja alá a szabályt, ha lényegében érvényes, ha nem is számszerűen pontos.

A vállalkozások széles körének értékesítőinek teljesítménye a 80-20 szabály beépítésével bizonyította sikerességét. Ezen kívül külső tanácsadók, akik használják Hat Szigma és más menedzsment stratégiák beépítették gyakorlatukba a 80-20 elvet, jó eredménnyel.

A 80-20 szabály valós példája

A Harvard egyetemi hallgatója, Carla dolgozott a digitális kommunikációs osztályának feladatán. A projekt egy blog létrehozása volt, és egy félév során figyelemmel kísérte annak sikerét. Carla tervezte, készítette és indította el az oldalt. A kifejezés közepén a professzor értékelte a blogokat. Carla blogja, bár némi láthatóságot ért el, a legkisebb forgalmat generálta osztálytársai blogjaihoz képest.

Mikor kell alkalmazni a 80-20 szabályt?

Carla rábukkant egy cikkre a 80-20 szabályról. Mivel azt mondta, hogy ezt a koncepciót bármilyen területen használhatja, Carla azon kezdett gondolkodni, hogyan alkalmazhatja a 80-20 szabályt a blogprojektjében. Gondolta: Rengeteg időmet, technikai képességemet és írási szakértelmet fordítottam a blog felépítésére. Mindazonáltal mindezen energiafogyasztásom miatt nagyon kevés forgalmat kapok az oldalra.

Tudta, hogy ha egy tartalom látványos is, gyakorlatilag semmit sem ér, ha senki nem olvassa el. Carla arra a következtetésre jutott, hogy talán ő a blog marketingje nagyobb probléma volt, mint maga a blog.

Alkalmazás

A 80-20 szabály alkalmazására Carla úgy döntött, hogy "80%-át" hozzárendeli mindazokhoz, akik a blog létrehozásában részt vettek, beleértve a tartalmát is; "20%" -ként pedig a blog látogatóit jelölte meg.

Használata webes elemzések, Carla szorosan a blog forgalmára összpontosított. Kérdezte:

• Mely forrásokból származik a blogom forgalmának legnagyobb 20% -a?
• Kik a közönségem 20% -a, akiket szeretnék elérni?
• Milyen jellemzői vannak ennek a közönségnek, mint csoportnak?
• Megengedhetem magamnak, hogy több pénzt és erőfeszítést fektessek be a 20% -os olvasóim kielégítésére?
• Tartalom tekintetében mely blogbejegyzések teszik ki a legjobban teljesítő témáim top 20% -át?
• Javíthatok ezeken a témakörökön, és még jobban megragadhatom a tartalmat, mint most?

Carla elemezte ezeket a kérdéseket, és ennek megfelelően szerkesztette a blogját:

1. A blog dizájnját és személyiségét igazította a top 20% -os célközönségéhez, ez a stratégia közös mikromarketing.
2. Átírt néhány tartalmat, hogy teljesebben kielégítse a célolvasó igényeit.

Bár elemzése igazolta, hogy a blog legnagyobb problémája a marketing volt, Carla nem hagyta figyelmen kívül a tartalmát. Eszébe jutott a cikkben említett gyakori tévedés - ha a bemenetek 20% -a a legfontosabb, akkor a többi 80% -nak nem kell jelentőségűnek lennie -, és nem akarta elkövetni ezt a hibát.

Eredmények

A 80-20 szabály alkalmazásával blogprojektjében Carla jobban megértette közönségét, és céltudatosabban célozta meg az olvasók 20% -át. A tanultak alapján átdolgozta a blog szerkezetét és tartalmát, és a webhelyére irányuló forgalom több mint 220%-kal nőtt.