Definisi Pengarsipan Elektronik (E-File)
Apa itu Pengarsipan Elektronik (E-File)?
Pengarsipan elektronik adalah proses penyampaian pengembalian pajak melalui internet menggunakan perangkat lunak persiapan pajak yang telah disetujui sebelumnya oleh otoritas pajak yang relevan, seperti Internal Revenue Service (IRS) di AS dan Badan Pendapatan Kanada.
E-filing memiliki banyak manfaat yang membuat sistem persiapan pajak ini semakin populer dalam beberapa tahun terakhir. Wajib pajak dapat mengajukan pengembalian pajak dari kenyamanan rumah, kapan saja, setelah agen pajak mulai menerima pengembalian. Penggantian untuk kelebihan pembayaran diterima jauh lebih cepat daripada untuk pengajuan kertas.
Takeaways Kunci
- Pengarsipan elektronik adalah proses penyampaian pengembalian pajak melalui internet.
- Ini membutuhkan perangkat lunak persiapan pajak yang telah disetujui sebelumnya oleh Internal Revenue Service (IRS).
- Ini memungkinkan pembayar pajak untuk mengajukan pajak dari rumah di waktu luang mereka dan mengembalikan pengembalian uang jauh lebih cepat daripada dengan mengajukan formulir pajak kertas.
- Ini menghemat waktu dan uang IRS dengan mengirimkan data langsung ke komputernya.
Pengertian Electronic Filing (E-File)
E-filing menghemat waktu dan uang agen pajak karena data ditransmisikan langsung ke komputer agen, secara signifikan mengurangi kesalahan pengetikan dan input. Wajib pajak dapat mengajukan pengembalian mereka secara langsung di situs web IRS, menggunakan File Gratis IRS, jika pendapatan individu atau keluarga mereka untuk tahun pajak 2020 adalah $72.000 atau kurang. IRS menawarkan pilihan mitra perangkat lunak untuk layanan ini, termasuk dua program berbahasa Spanyol. Seorang wajib pajak memiliki pilihan untuk mengajukan pengembalian menggunakan perangkat lunak persiapan pajak apa pun dengan properti e-filing atau menyewa jasa profesional pajak yang menggunakan perangkat lunak serupa.
Manfaat e-filing adalah bahwa pelapor pajak menerima pemberitahuan konfirmasi atau penolakan dalam waktu 48 jam—biasanya dalam waktu 24 jam—setelah mengirimkan dokumen elektronik. Konfirmasi adalah bukti bahwa dokumen telah diterima dan berada dalam sistem, sedangkan penolakan adalah pemberitahuan kepada wajib pajak bahwa pengembalian belum diterima oleh IRS. Pemberitahuan penolakan akan mencakup informasi tentang apa yang perlu diperbaiki pada pengembalian sehingga dapat diterima. Jika Anda mengajukan e-file sebelum tanggal jatuh tempo pajak tetapi ditolak setelahnya, maka ada tenggang waktu lima hari untuk mengoreksi dan mengirimkan kembali pengembalian Anda. Setelah itu, Anda harus mengirimkan pengembalian kertas yang telah diperbaiki.
Selain pemberitahuan konfirmasi yang cepat, karena pengembalian yang diajukan secara elektronik dapat diproses lebih cepat daripada pengembalian kertas, pembayar pajak umumnya dapat mengharapkan pengembalian pajak yang lebih cepat, jika ada yang jatuh tempo.
Jika Anda mengajukan e-file sebelum tanggal jatuh tempo pajak tetapi pengembalian Anda ditolak setelah itu, maka Anda memiliki masa tenggang lima hari untuk mengoreksi dan mengirimkan kembali pengembalian Anda.
Pertimbangan Khusus
IRS merekomendasikan agar pembayar pajak mengajukan pajak secara elektronik tanpa bantuan dari profesional atau layanan persiapan pajak hanya jika mereka merasa nyaman melakukan pajak mereka sendiri. Ada sejumlah keadaan yang dapat menyebabkan pengajuan elektronik ditolak. Ini termasuk kotak kosong yang tidak diisi wajib pajak atau kesalahan dalam formulir yang diterima wajib pajak. Jika semuanya gagal dan tenggat waktu semakin dekat, kirim pengembalian kertas sebagai gantinya.