Semua yang Perlu Anda Ketahui Tentang Tanda Terima
Apa Itu Tanda Terima?
Tanda terima adalah pengakuan tertulis bahwa sesuatu yang berharga telah ditransfer dari satu pihak ke pihak lain. Selain tanda terima yang biasanya diterima konsumen dari vendor dan penyedia layanan, tanda terima juga diterbitkan dalam transaksi bisnis-ke-bisnis serta transaksi pasar saham. Sebagai contoh, pemegang kontrak berjangka umumnya diberikan instrumen pengiriman, yang bertindak sebagai tanda terima yang dapat ditukar dengan aset dasar ketika kontrak berjangka berakhir.
Fakta Cepat
Pencetakan termal adalah bentuk pencetakan kuitansi fisik yang paling umum digunakan karena biayanya rendah dan mudah digunakan.
Tanda Terima Dijelaskan
Selain menunjukkan kepemilikan, kwitansi penting untuk alasan lain. Misalnya, banyak pengecer bersikeras bahwa pelanggan harus menunjukkan tanda terima untuk menukar atau mengembalikan barang sementara yang lain menuntut agar tanda terima—umumnya diterbitkan dalam jangka waktu tertentu—dibuat untuk produk jaminan tujuan. Tanda terima juga penting untuk pajak karena IRS memerlukan dokumentasi pengeluaran tertentu. NS
Layanan Pendapatan Internal (IRS) menyarankan bahwa berikut ini: jenis kuitansi jika dihasilkan, dipertahankan oleh usaha kecil:- Penerimaan kotor seperti kaset kasir, informasi setoran (penjualan tunai dan kredit), buku tanda terima, faktur, formulir 1099-MISC
- Tanda terima dari pembelian dan bahan mentah (Ini harus menunjukkan jumlah yang dibayarkan dan mengkonfirmasi bahwa itu adalah pembelian bisnis yang diperlukan; dokumen dapat mencakup cek yang dibatalkan atau dokumen lain yang mengidentifikasi penerima pembayaran, jumlah, dan bukti pembayaran/transfer dana elektronik.)
- Penerimaan pita kasir
- Tanda terima dan laporan kartu kredit
- Faktur
- Slip kas kecil untuk pembayaran tunai kecil
Praktik menyimpan kuitansi untuk keperluan pajak diduga berasal dari Mesir kuno. Petani dan pedagang mencari cara untuk mendokumentasikan transaksi untuk menghindari eksploitasi pajak. Papirus digunakan sebagai pengganti kertas. Di zaman yang lebih modern, bank-bank London menggunakan mesin cetak revolusi industri untuk mencetak kuitansi dengan merek mereka sendiri.
Takeaways Kunci
- Kwitansi adalah dokumen yang mewakili bukti transaksi keuangan.
- Tanda terima diterbitkan dalam transaksi bisnis-ke-bisnis serta transaksi pasar saham.
- Tanda terima juga diperlukan untuk keperluan pajak sebagai bukti pengeluaran tertentu.
Persyaratan IRS untuk Tanda Terima Digital
Penerimaan digital menjadi norma. Sejak 1997, IRS telah menerima tanda terima yang dipindai dan digital sebagai catatan yang valid untuk keperluan pajak. Pendapatan Prosedur 97-22 menyatakan bahwa penerimaan digital harus akurat, mudah disimpan, diawetkan, diambil, dan direproduksi. Pemilik bisnis harus dapat memberikan salinan ke IRS.
Untuk keperluan pemeriksaan pajak, tidak semua dokumentasi valid. IRS menerima berbagai dokumentasi asalkan merinci jumlah, tempat, tanggal, dan jenis pengeluaran.
Catatan digital tidak mudah aus seperti kuitansi fisik, tetapi dapat hilang jika hard drive rusak. Oleh karena itu, sebaiknya simpan di cloud atau di suatu tempat di mana mereka selalu dapat diakses.
Kuitansi kertas dapat disimpan secara digital menggunakan pemindai desktop dan aplikasi ponsel. Jenis teknologi ini dapat mengatur, membuat laporan pengeluaran, dan mengintegrasikan data dengan perangkat lunak pembukuan.