Perangkat Lunak Faktur Terbaik untuk 2021
Buku segar
FreshBooks menawarkan opsi faktur yang dapat diskalakan dengan templat yang dipoles, solusi pemrosesan pembayaran yang nyaman, pelacakan inventaris, dan sekumpulan alat dan layanan akuntansi lainnya.
Terintegrasi dengan lebih dari 100 aplikasi
Faktur berulang & pembayaran otomatis
Pelaporan yang kuat
Fungsionalitas terbatas pada aplikasi seluler
Kustomisasi template terbatas
Lebih mahal daripada perangkat lunak faktur dasar
Kami memilih FreshBooks sebagai perangkat lunak faktur keseluruhan terbaik karena keterjangkauan, aksesibilitas, dan skalabilitasnya untuk pemilik bisnis, terlepas dari ukuran atau sifat bisnis mereka. Perangkat lunak ini juga dilengkapi dengan seperangkat alat akuntansi dan layanan pelanggan pemenang penghargaan.
FreshBooks memberi pengguna faktur yang dapat disesuaikan dengan opsi untuk faktur berulang dan pembayaran otomatis. Klien dapat melakukan pembayaran kartu kredit atau ACH, menjadikannya kombinasi yang unggul bagi pemilik bisnis dan pelanggan.
Faktur dan layanan lainnya dapat diakses melalui desktop, tablet, atau seluler, meskipun beberapa pengguna melaporkan bahwa aplikasi seluler tidak memiliki beberapa fitur yang ditawarkan oleh versi desktop. Untungnya, Anda masih dapat mengirim dan meninjau faktur dengan aplikasi seluler FreshBooks.
Selain faktur, akun FreshBooks juga memberi pengguna akses ke manajemen proyek pelacakan waktu dan pengeluaran, pembayaran, dan pelaporan. Perangkat lunak ini terintegrasi dengan lebih dari 100 aplikasi pihak ketiga, termasuk, Salesforce, Gusto, Zoom, dan Spotify.
FreshBooks menawarkan uji coba 30 hari, dan jika cocok untuk bisnis Anda, Anda dapat meningkatkan ke salah satu paket berbayar berikut:
- Ringan: $15 per bulan untuk lima atau lebih sedikit klien yang dapat ditagih
- Plus: $25 per bulan untuk enam hingga 50 klien yang dapat ditagih
- Premium: $50 per bulan untuk 51 hingga 500 klien yang dapat ditagih
Jika kebutuhan Anda melebihi paket Premium, FreshBooks juga menawarkan harga khusus untuk bisnis yang melebihi 500 pelanggan.
Kotak
Square memiliki reputasi membantu bisnis kecil mengelola pembelian online dan di tempat penjualan. Pendekatan mereka yang efisien untuk pemrosesan pembayaran ditiru dalam layanan faktur mereka, membuat Kotak pilihan sempurna bagi pemilik bisnis yang mencari perangkat lunak yang melakukan keduanya.
Pelacakan faktur waktu nyata
Opsi pembayaran sekali klik untuk pelanggan
Tidak ada biaya bulanan
Biaya berbasis transaksi dapat bertambah
Kustomisasi faktur terbatas
Sejak 2009, Square telah menjadi andalan bagi pemilik usaha kecil yang membutuhkan pemrosesan pembayaran yang sederhana dan efisien. Pada tahun 2014, Square juga menambahkan fungsionalitas faktur gratis. Ketika digabungkan dengan beberapa fitur tambahan yang tercakup di bawah, kami pikir Square Invoice adalah salah satu aplikasi terbaik untuk pemilik bisnis yang ingin memusatkan pembayaran dan kebutuhan faktur mereka.
Faktur Persegi memungkinkan pengguna membuat dan mengirim faktur yang disesuaikan, menjadwalkan penagihan berulang, dan melacak status faktur secara real time. Pembayaran sekali klik memudahkan pelanggan untuk membayar online dari ponsel atau tablet mereka, dan 75% dari tagihan Persegi dibayar dalam sehari.
Sementara banyak aplikasi faktur lainnya memerlukan pembayaran bulanan, Faktur Persegi gratis untuk digunakan, dan Anda hanya ditagih saat faktur dibayar. Setiap Faktur Persegi dikenakan biaya 2,9% + $0,30. Dengan demikian, Square mungkin bukan pilihan terbaik untuk industri bervolume tinggi atau berisiko tinggi. Namun, karena biaya distandarisasi, Square dapat menawarkan Anda beberapa prediktabilitas tanpa komitmen.
Berkat paket Invoice Ninja's Forever Free, pengguna dapat mengirim faktur dan perkiraan tak terbatas hingga 100 klien dan mengakses sejumlah fitur yang dapat mempermudah pengelolaan akun.
40+ Gerbang pembayaran
Faktur dan kutipan tak terbatas
Terintegrasi dengan ribuan aplikasi melalui banyak Mitra Integrasi
Tidak ada dukungan telepon
Integrasi pihak ketiga terbatas
Akun gratis hanya menampung hingga 100 klien
Invoice Ninja adalah perusahaan faktur pengembangan sumber terbuka 100% yang dirancang untuk memberi freelancer dan pemilik usaha kecil akses ke layanan akuntansi premium tanpa label harga yang mahal. Sejak 2014, perusahaan telah berhasil mencapai tujuannya dan saat ini lebih dari 150.000 bisnis mengandalkan aplikasi perangkat lunak unik ini.
Invoice Ninja mendapatkan pilihan kami sebagai perangkat lunak faktur gratis terbaik karena paket Forever Free yang murah hati. Setelah terdaftar dalam paket ini, pengguna dapat mengirim faktur dan penawaran tanpa batas ke lebih dari 100 klien, atur up penagihan otomatis dan faktur berulang, kelola proyek dan tugas, dan manfaatkan selusin lainnya fitur. Ninja Faktur juga menawarkan akses ke lebih dari 40 gerbang pembayaran dan mendukung 50 mata uang dan 20 bahasa, menjadikannya ideal untuk pemilik bisnis dengan jangkauan global.
Jika bisnis Anda berkembang dan Anda perlu memproses lebih dari 100 faktur klien, Anda masih dapat memanfaatkan layanan Ninja Faktur dengan mendaftar ke salah satu paket berbayar mereka yang sangat terjangkau. Paket Ninja Pro ($10/bulan) memungkinkan Anda mengirim faktur dalam jumlah tak terbatas ke klien dalam jumlah tak terbatas, dan juga memberi Anda akses ke fitur lain, seperti URL khusus. Jika kebutuhan Anda lebih dari itu, perusahaan juga menawarkan Paket Perusahaan ($14/bulan), yang menyediakan peningkatan lebih lanjut, seperti portal klien bermerek lengkap dan akses banyak pengguna.
Faktur Sederhana
Faktur Sederhana adalah aplikasi yang mudah digunakan yang dirancang untuk pemilik bisnis yang sedang bepergian. Aplikasi selulernya menawarkan fungsionalitas faktur penuh, termasuk opsi pembayaran, semuanya dengan harga yang terjangkau.
Terjangkau
Terima pembayaran melalui debit dan kartu kredit
Template yang dapat disesuaikan
Uji coba gratis terbatas pada tiga faktur
Gerbang pembayaran tunggal untuk transaksi kartu kredit
Tidak ada pelaporan dalam aplikasi
Sebagian besar platform perangkat lunak faktur paling populer saat ini menawarkan akses desktop dan seluler, tetapi banyak aplikasi faktur seluler tidak memiliki fungsi yang sama dengan pengiring desktop mereka. Tidak demikian halnya dengan Invoice Simple, yang memungkinkan pengguna membuat, menyesuaikan, mengelola, dan melacak faktur dan taksiran langsung dari ponsel atau tablet mereka. Aplikasi ini juga memudahkan untuk menerima pembayaran kartu kredit atau debit, dan perusahaan saat ini sedang menguji fungsionalitas PayPal, dengan maksud untuk memperkenalkannya kepada semua pengguna dalam waktu dekat.
Jika tujuan Anda adalah menemukan cara yang efisien untuk mengirim faktur dari ponsel cerdas Anda, Faktur Sederhana akan memenuhi harapan Anda tanpa menguras rekening bank Anda. Aplikasi ini mudah digunakan dan merupakan pilihan berperingkat teratas untuk pengguna Android dan iOS. Namun, aplikasi ini tidak menawarkan berbagai fungsi atau laporan akuntansi, jadi jika Anda mencari aplikasi yang mencakup semua untuk mengelola semua kebutuhan akuntansi Anda, itu mungkin bukan yang tepat untuk kamu.
Jika Anda mempertimbangkan Faktur Sederhana, Anda dapat mengirim hingga tiga faktur secara gratis. Setelah itu, Anda dapat berlangganan bulanan seharga $6,99 atau tahunan seharga $59,00 ($4,99/bulan). Secara keseluruhan, titik harga rendah dikombinasikan dengan kemudahan penggunaan dan kepuasan pelanggan yang luar biasa menjadikan ini aplikasi yang terjangkau dan efisien untuk menagih klien saat bepergian.
Pertemuan Zoho
Zoho Invoice menawarkan pemilik bisnis akses ke otomatisasi dan fungsionalitas faktur yang terjangkau dan skalabel. Itu menjadikannya salah satu aplikasi perangkat lunak faktur terbaik bagi mereka yang ingin merampingkan pembayaran dan alur kerja.
Siapkan faktur dan pembayaran berulang
Otomatisasi untuk kebutuhan internal dan eksternal
Faktur dalam berbagai mata uang
Otomatisasi khusus memerlukan beberapa keterampilan pengembang
Otomatisasi terbatas pada 10 alur kerja
Layanan gratis terbatas pada lima faktur klien atau kurang
Zoho menawarkan berbagai layanan bisnis yang dirancang untuk membantu pengguna dalam segala hal mulai dari penjualan dan pemasaran hingga keuangan. Zoho Invoice, yang merupakan aplikasi invoice mandiri, menawarkan layanan invoice dan pembayaran yang dapat disesuaikan. Ini juga menawarkan beberapa fitur otomatisasi yang solid, menjadikannya perangkat lunak faktur favorit kami untuk pemilik bisnis yang juga ingin menyederhanakan dan mengotomatiskan penagihan umum dan aktivitas hubungan klien.
Pengguna Zoho dapat mengatur faktur berulang serta pembayaran otomatis, tetapi manfaat otomatisasi memperpanjang pengiriman faktur sebelumnya. Zoho Invoice juga memungkinkan pengguna untuk mengatur skenario alur kerja yang memicu peringatan email, pembaruan lapangan, dan pemberitahuan dalam aplikasi. Pengguna juga dapat menyesuaikan otomatisasi untuk skenario tertentu, seperti diskon pesanan atau biaya keterlambatan.
Zoho menawarkan empat paket akun berbeda, yang masing-masing menawarkan akses ke setidaknya lima alur kerja otomatis:
- Gratis: Faktur tak terbatas hingga lima klien; lima alur kerja otomatis
- Basic ($9/bulan): Hingga 50 klien; lima alur kerja otomatis
- Paket Standar ($19/bulan): Hingga 500 klien; 10 alur kerja otomatis
- Paket Profesional ($29/bulan): Faktur klien tidak terbatas; 10 alur kerja otomatis
Buku Cepat Intuit
Rangkaian alat manajemen bisnis QuickBooks telah lama menjadi sumber daya untuk individu, bisnis kecil, dan bisnis yang tidak terlalu kecil. Pengumpulan data, organisasi, dan kemampuan pelaporannya yang kuat membuatnya sangat menarik bagi mereka yang ingin memperdebatkan metrik bisnis mereka.
Laporan yang dapat disesuaikan
Akses ke alat akuntansi QuickBooks lainnya
Pusat sumber daya yang kuat
Tidak terjangkau seperti perangkat lunak faktur lainnya
Beberapa pengguna merasa antarmuka sulit dinavigasi
QuickBooks dikenal karena menawarkan alat akuntansi yang komprehensif, dan fungsionalitas fakturnya tidak mengecewakan. Dengan akun QuickBooks, pengguna dapat menyesuaikan dan mengotomatiskan faktur, menambahkan jam yang dapat ditagih, dan menduplikasi faktur serupa untuk dikirim ke banyak pelanggan. Program ini juga menawarkan berbagai layanan pembukuan dan pencatatan, menjadikannya pilihan terbaik untuk pemilik bisnis mencari laporan terperinci yang memberikan wawasan tentang faktur dan keuangan penting lainnya metrik.
Pengguna QuickBooks dapat fokus pada metrik terkait faktur atau memperluas laporan untuk mencakup banyak metrik keuangan yang, bila digabungkan, mengarah pada peningkatan efisiensi dan keputusan yang lebih terdidik. Laporan mudah diakses melalui dasbor QuickBooks, yang memudahkan untuk mendapatkan informasi dengan cepat.
Akses ke pelaporan, faktur, atau lainnya, tergantung pada paket yang Anda pilih. Paket Simple Start ($25/bulan) memungkinkan Anda untuk menjalankan laporan umum (misalnya, laba rugi, neraca, arus kas, dll.) dan membuat tag khusus untuk memantau pengeluaran. Setiap tingkat langganan akan memberi Anda peningkatan akses ke fungsionalitas pelaporan, dengan laporan terlengkap tersedia di bawah paket Plus ($70/bulan) dan paket Lanjutan ($150/bulan).
Label harga yang terkait dengan QuickBooks dapat menjadi penghalang, tetapi jika pelaporan adalah tujuan utama Anda, maka perangkat lunak ini dapat bernilai investasi. Itu terutama benar ketika Anda memperhitungkan alat akuntansi lain yang tersedia untuk pengguna QuickBooks. Anda dapat mencoba layanan faktur dan pelaporan QuickBooks secara gratis selama 30 hari, dan Anda dapat dengan mudah meningkatkan versi jika Anda ingin pelaporan yang lebih ditingkatkan.
Putusan Akhir
Terlepas dari jenis bisnis apa yang Anda miliki, perangkat lunak faktur akan membantu Anda menghemat waktu dan mendapatkan bayaran lebih cepat, tetapi tidak semua perangkat lunak faktur sama. Sebelum Anda memilih, ada baiknya mempertimbangkan kebutuhan Anda. Jika tujuan utama Anda adalah menemukan cara yang cepat, mudah, dan terjangkau untuk mengirim faktur, perusahaan seperti Invoice Simple, Invoice Ninja, dan Zoho Invoice mungkin merupakan pilihan terbaik Anda. Aplikasi ini memiliki satu fokus—faktur—dan seringkali terjangkau, jika tidak gratis.
Jika Anda ingin mengelola faktur tetapi juga mendapatkan akses ke rangkaian alat akuntansi tambahan, perangkat lunak faktur dari FreshBooks dan QuickBooks dapat memberikan manfaat paling besar. Aplikasi ini mungkin memiliki poin harga yang lebih tinggi, tetapi mereka dapat memberikan satu titik referensi dan manajemen untuk semua kebutuhan bisnis Anda.
Bandingkan Perangkat Lunak Faktur Terbaik
| Perangkat Lunak Faktur | Manfaat Utama |
|---|---|
|
Buku Segar Keseluruhan Terbaik |
Rangkaian lengkap alat akuntansi Terintegrasi dengan lebih dari 100 aplikasi lain |
|
Kotak Terbaik untuk Pemrosesan Pembayaran |
Pelacakan faktur waktu nyata Tanpa biaya bulanan |
|
Ninja Faktur Opsi Gratis Terbaik |
Perangkat lunak berfitur lengkap gratis Faktur tak terbatas hingga 100 klien |
|
Faktur Sederhana Terbaik untuk Faktur Seluler |
Aplikasi seluler berfitur lengkap Terjangkau |
|
Faktur Zoho Solusi Otomasi Terbaik |
Alur kerja otomatis Faktur dan pembayaran berulang |
|
Buku Cepat Terbaik untuk Pelaporan Terperinci |
Laporan yang dapat disesuaikan Laporan lebih dari sekadar faktur |
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apakah QuickBooks Baik untuk Faktur?
QuickBooks menawarkan berbagai alat akuntansi, termasuk faktur. Sebagai pengguna QuickBooks, Anda dapat mengirim faktur yang disesuaikan, mengatur pembayaran berulang, dan mengotomatiskan pembayaran. QuickBooks juga menyediakan banyak pelaporan yang dapat menghasilkan wawasan yang melampaui satu faktur. Namun, QuickBooks tidak menawarkan aplikasi perangkat lunak faktur mandiri.
Sebaliknya, faktur adalah bagian dari rangkaian alat akuntansi yang lebih besar. Pemilik bisnis yang mencari perangkat lunak akuntansi layanan lengkap akan menganggap ini bermanfaat, tetapi ada biayanya. Akses dasar ke QuickBooks, termasuk alat faktur, seringkali lebih mahal daripada paket premium untuk perangkat lunak khusus faktur.
Apakah Perangkat Lunak Faktur Aman?
Menyimpan informasi secara online akan selalu memiliki masalah keamanan yang melekat, tetapi banyak dari aplikasi perangkat lunak faktur populer saat ini mengambil beberapa tindakan pencegahan untuk memastikan keamanan data pengguna. Berikut adalah beberapa hal yang perlu dipertimbangkan sebelum Anda mendaftar untuk layanan akuntansi, pembuatan faktur, atau lainnya:
- Penyimpanan: Sebagian besar perusahaan perangkat lunak faktur mengandalkan: penyimpanan awan untuk memberi pengguna akses cepat dan mudah ke data di mana pun mereka berada. Perusahaan perangkat lunak faktur yang bereputasi baik harus memastikan data Anda diamankan secara fisik dan elektronik. Itu berarti menyimpan server di lokasi dengan akses terbatas dan memanfaatkan server cadangan untuk mencegah kerugian jika satu set server rusak.
- Transit: Data dapat dikompromikan dalam penyimpanan, tetapi juga rentan selama transit. Untuk mencegahnya, perusahaan perangkat lunak faktur Anda harus mengenkripsi data sensitif (misalnya, informasi perbankan, nomor SSN/EIN, dll.) saat sedang dikirim dan diterima.
- Perlindungan Kata Sandi: Lindungi semua akun faktur Anda dan perangkat apa pun yang Anda gunakan untuk mengaksesnya dengan membuat kata sandi yang kuat. Kata sandi harus setidaknya 12 karakter dan mencakup campuran angka, huruf (kapital dan huruf kecil), dan simbol. Pakar keamanan siber juga merekomendasikan untuk menghindari “kata kamus”, nama, dan tanggal yang dapat dengan mudah ditebak oleh entitas jahat.
Apakah Ada Opsi Faktur Gratis?
Banyak perusahaan perangkat lunak faktur membebankan biaya untuk layanan mereka, tetapi ada beberapa yang menawarkan akses gratis, seringkali dengan batasan dan batasan penggunaan. Jika Anda mencari opsi faktur gratis, berikut adalah beberapa pertanyaan yang dapat membantu Anda menentukan apa yang dimaksud dengan "gratis":
- Berapa banyak faktur yang dapat saya kirim sebelum saya harus membayar untuk layanan ini?
- Apakah batasan didasarkan pada klien atau jumlah faktur?
- Jika invoice menghasilkan pembayaran, berapa biaya transaksinya?
- Apa, jika ada, layanan faktur yang dikecualikan dari paket gratis?
Bisakah Anda Membuat Faktur Dengan Microsoft Office?
Ya, Anda dapat menggunakan Microsoft Office untuk membuat faktur. Baik Word dan Excel menyertakan sejumlah templat khusus bisnis, termasuk templat untuk faktur. Template dapat disesuaikan sesuai kebutuhan Anda, faktur dapat disimpan, dan file dapat dikirim ke pelanggan melalui platform pihak ketiga (mis., email, Dropbox, dll.). Sayangnya, Anda tidak dapat mengirim faktur, menerima pembayaran, mengotomatiskan faktur, atau mengumpulkan laporan langsung dari Microsoft Office, menjadikan faktur sebagai proses manual.
Metodologi
Kami meneliti lebih dari 20 perusahaan perangkat lunak faktur dan mengevaluasi masing-masing berdasarkan faktor seperti keterjangkauan, opsi penyesuaian, kegunaan, akses seluler, dan opsi integrasi. Pertama, kami mempertimbangkan ketersediaan fitur dan harga untuk menentukan aplikasi mana yang terjangkau dan paling banyak cenderung memenuhi kebutuhan pemilik bisnis dengan berbagai kebutuhan (misalnya, pemula, pekerja lepas, bisnis berpengalaman, dll.). Kemudian kami meninjau umpan balik pelanggan dan batasan perangkat lunak untuk menentukan aplikasi mana yang menawarkan pengalaman pengguna terbaik untuk harganya. Terakhir, kami mengidentifikasi manfaat atau fitur unik yang menjadikan perangkat lunak faktur terbaik untuk audiens tertentu.