Pentingnya Perencanaan Strategis

Setiap bisnis yang sukses memiliki rencana dan tahu ke mana arahnya di masa depan. Menetapkan rencana dengan tujuan, tanggal target, dan tujuan harus diselesaikan sebelum memulai bisnis. Meluangkan waktu secara berkelanjutan untuk meninjau kinerja masa lalu perusahaan, dan memprediksi kinerja masa depan, memberikan peta jalan untuk diikuti.

Tanpa perencanaan strategis, yaitu mengetahui keadaan bisnis Anda saat ini dan ke mana Anda ingin pergi, sebagian besar bisnis akan gagal. Rencana strategis memungkinkan Anda untuk melihat apa yang penting, bagaimana menuju ke sana, perangkap yang harus dihindari, dan kebisingan yang harus diabaikan. Di bawah ini kami membahas beberapa alasan mengapa perencanaan strategis itu penting dan bagaimana menerapkannya.

Membuat Rencana Bisnis

Perencanaan strategis pertama yang dilakukan sebagian besar bisnis adalah rencana bisnis. Ketika Anda pertama kali memulai bisnis Anda, Anda mungkin telah mempersiapkan pernyataan misi, anggaran, dan rencana pemasaran dan promosi. Rencana bisnis adalah langkah pertama yang baik, tetapi perlu ditinjau dan diperbarui seiring bisnis berlanjut dan tumbuh. Jika Anda memasukkannya ke dalam laci dan membiarkan debu berkumpul di atasnya, itu tidak akan berfungsi sebagai fondasi bisnis Anda, seperti yang seharusnya.

Menggunakan Perencanaan Berbasis Sasaran

Bagaimana Anda melakukan perencanaan strategis akan bergantung pada banyak variabel, termasuk ukuran bisnis Anda, kerangka waktu yang disertakan, dan preferensi pribadi Anda. Gaya rencana yang paling umum adalah berbasis tujuan. Dalam jenis rencana ini, Anda menetapkan tujuan untuk bisnis (keuangan dan non-keuangan) dan memetakan langkah-langkah yang diperlukan untuk memenuhi tujuan tersebut.

Misalnya, jika sasaran Anda adalah memperoleh pendapatan $100.000 tahun depan, langkah-langkah untuk mencapainya mungkin termasuk mendatangkan lima klien baru setiap bulan dan menghadiri tiga pameran dagang. Apa pun tujuan yang Anda tetapkan untuk bisnis Anda, itu harus konkret dan terukur sehingga Anda tahu kapan Anda mencapainya.
Metode lain dari perencanaan strategis adalah berbasis misi.

Ketika Anda pertama kali memulai bisnis Anda, Anda mungkin mengembangkan misi atau pernyataan nilai, menguraikan tujuan perusahaan Anda dan alasan keseluruhannya. Sebuah rencana strategis berbasis misi mengikat setiap bagian dari rencana ke dalam misi, untuk memastikan bahwa perusahaan selalu beroperasi dalam pelayanan misi tersebut.

Misalnya, jika pernyataan misi Anda ingin diakui sebagai pemimpin di sektor jasa keuangan dan untuk membantu keluarga menjadi mandiri secara finansial, rencana strategis Anda harus membahas bagaimana Anda akan memenuhi tujuan tersebut.

Membuat Waktu

Mungkin sulit untuk menemukan waktu untuk merencanakan bisnis Anda. Prioritas lain yang lebih mendesak, seperti mencoba mendatangkan pendapatan, mungkin menarik perhatian Anda; namun, mengukir waktu secara teratur akan membantu Anda tetap berada di puncak bisnis Anda.

Memblokir beberapa jam sehari atau seminggu untuk fokus pada rencana Anda harus menjadi bagian dari operasi bisnis Anda. Selama waktu itu, Anda dapat memeriksa minggu sebelumnya kinerja keuangan dan perbarui inisiatif pemasaran apa pun untuk memastikan bahwa bisnis Anda sesuai dengan rencana awal Anda. Jika tidak, maka Anda perlu melakukan penyesuaian untuk kembali ke jalurnya.

Terlepas dari seberapa sering Anda merencanakan, pastikan Anda mengaturnya di agenda harian Anda. Blokir waktu dan jangan biarkan hal lain menghalangi. Matikan ponsel Anda dan, jika memungkinkan, pergilah ke suatu tempat yang jauh dari kantor Anda untuk membuat rencana guna meminimalkan gangguan.

Mempromosikan Komunikasi

Sebagai pemilik bisnis, kemungkinan besar Anda akan memiliki karyawan. Sangat penting untuk memberi tahu mereka tentang rencana strategis Anda sehingga mereka berada di halaman yang sama dan bekerja menuju tujuan yang sama dengan Anda.

Misalnya, jika Anda memiliki tim penjualan dan rencana strategis Anda melibatkan mendatangkan lima klien baru setiap bulan, tim penjualan Anda perlu menyadari hal ini sehingga mereka mengetahui tujuan yang ingin dicapai. Jika tidak, mungkin mereka akan berasumsi bahwa mendatangkan dua klien baru setiap bulan adalah hal yang baik, padahal pada kenyataannya, itu hanya 40% dari tujuan Anda. Tanpa komunikasi yang jelas kepada karyawan Anda, bisnis Anda akan terombang-ambing tanpa arah untuk diikuti.

Menindaklanjuti

Bagian penting dari proses perencanaan adalah meninjau rencana Anda sebelumnya dan membandingkannya dengan hasil aktual Anda. Apakah Anda dapat mendatangkan lima klien baru bulan lalu? Jika tidak, mengapa tidak? Sesuaikan rencana ke depan untuk memperhitungkan perubahan dalam bisnis Anda atau iklim ekonomi secara umum. Semakin banyak pengalaman yang Anda dapatkan dengan proses perencanaan dan dengan sisi operasional bisnis Anda, semakin akurat Anda dapat merencanakan.

Setelah bisnis Anda berjalan untuk sementara waktu dan memblokir waktu untuk menindaklanjuti rencana strategis Anda, Anda akan dapat menentukan di mana kekuatan dan kelemahan dalam kebohongan bisnis Anda. Ini akan memungkinkan Anda untuk memperbaiki arah, mungkin mengubah rencana dan tujuan bisnis Anda sedikit untuk fokus pada kekuatan Anda, sambil memungkinkan Anda untuk menghilangkan kelemahan Anda, membuat bisnis Anda lebih kuat dan meningkatkan kemungkinan mencapai Anda sasaran.

Garis bawah

Merencanakan masa depan bisnis Anda adalah cara terbaik untuk memastikan kesuksesan. Membuat rencana awal dan mengomunikasikan rencana itu kepada karyawan Anda akan memastikan bahwa setiap orang bekerja menuju tujuan yang sama.

Meluangkan waktu untuk meninjau hasil bisnis Anda dan membandingkannya dengan rencana Anda akan membantu memastikan bahwa kebijakan dan prosedur yang benar tetap berjalan sedangkan yang tidak menguntungkan perusahaan akan DIHAPUS. Mungkin tampak canggung dan sulit pada awalnya untuk membuat rencana strategis, tetapi dengan latihan, Anda akan dapat menggerakkan bisnis Anda ke arah yang benar.