Definisi Surat Ganti Rugi

Apa Itu Surat Ganti Rugi?

Sebuah surat dari ganti rugi (LOI) adalah dokumen kontrak yang menjamin ketentuan tertentu akan dipenuhi antara dua pihak. Surat-surat semacam itu secara tradisional dirancang oleh lembaga pihak ketiga seperti bank atau perusahaan asuransi, yang setuju untuk membayar ganti rugi keuangan kepada salah satu pihak, jika pihak lain gagal memenuhi kewajibannya kewajiban. Dengan kata lain, fungsi utama LOI adalah untuk memastikan bahwa Pihak A pada akhirnya tidak akan menderita kerugian jika Pihak B menunggak. Konsep ganti rugi berkaitan dengan membebaskan seseorang dari bahaya, dan surat ganti rugi menguraikan langkah-langkah khusus yang akan digunakan untuk membebaskan suatu pihak.

Memahami Surat Ganti Rugi

Surat ganti rugi menyatakan bahwa setiap kerugian yang ditimbulkan oleh pihak pertama kepada pihak kedua, atau kepada pihak kedua barang milik pihak, menjadi tanggung jawab dan difasilitasi oleh pihak ketiga, sesuai kontrak persetujuan. Dalam pengertian itu, LOI, yang sering disebut sebagai "obligasi ganti rugi" atau "obligasi ganti rugi", mirip dengan polis asuransi.

Surat ganti rugi digunakan dalam berbagai jenis transaksi bisnis. Dalam kasus di mana barang berharga sedang diangkut oleh pihak kedua seperti perusahaan pemindahan atau layanan pengiriman, LOI memastikan pihak yang memiliki barang berharga akan mendapat ganti rugi, jika barang miliknya hilang, rusak, atau dicuri selama mengangkut. LOI umumnya ditandatangani ketika barang-barang berharga yang dipermasalahkan diserahkan kepada penerima, sebelum bill of lading, yang merupakan dokumen yang dikeluarkan oleh pengangkut, yang mengakui penerimaan kargo.

Surat ganti rugi juga dapat digunakan ketika pihak kedua meminjam sesuatu yang berharga dari pihak pertama, seperti mobil atau alat listrik. Dalam hal ini, pihak pertama (pemilik) dapat menunjukkan kepada pihak kedua (peminjam) surat ganti rugi yang menyatakan bahwa segala kerusakan menjadi tanggung jawab peminjam. LOI harus selalu ditandatangani oleh seorang saksi, tetapi dalam kasus-kasus yang melibatkan barang-barang yang sangat berharga, lebih baik memiliki perwakilan pembawa asuransi, seorang bankir, atau operasi profesional lain menandatangani dokumen, sebagai pengganti saksi sederhana.

Persyaratan Surat Ganti Rugi

Surat ganti rugi harus mencantumkan nama dan alamat kedua pihak yang terlibat, ditambah nama dan afiliasi pihak ketiga. Uraian rinci dari item dan niat juga diperlukan, seperti tanda tangan para pihak dan tanggal pelaksanaan kontrak.

Contoh Surat Ganti Rugi

Katakanlah Anda menyewa seorang pelukis profesional untuk mengecat rumah Anda. Anda menandatangani kontrak dengan mereka untuk mengecat rumah Anda menggunakan merek, warna, dan jenis cat tertentu. Namun, setelah kontrak ditandatangani dan persyaratan disepakati, pelukis menemukan bahwa jenis cat tertentu telah dihentikan. Pelukis dapat menulis surat ganti rugi kepada Anda, di mana mereka akan berjanji untuk mendapatkan cat yang dapat diterima, atau mengembalikan deposit Anda dan membatalkan kontrak. Surat ganti rugi menetapkan bahwa Anda tidak akan membayar konsekuensi karena pelukis tidak dapat mempertahankan bagian kontraknya.