Bagaimana saya bisa mendapatkan rilis teleks untuk Bill of Lading?

SEBUAH pengangkut barang biasanya mengeluarkan rilis teleks setelah semua salinan asli dari bill of lading diserahkan. Rilis teleks memungkinkan agen pengangkut untuk melepaskan kargo di satu pelabuhan meskipun pengirim menyerahkan bill of lading asli di pelabuhan yang berbeda. Beberapa operator memerlukan pembayaran semua biaya sebelum rilis teleks dikirimkan ke agen penerima. Pengirim dan agen penerusan biasanya dapat memperoleh informasi yang diperlukan dengan menghubungi pengangkut yang menerbitkan dokumen asli Daftar muatan kapal.

Transfer Bank

Juga dikenal sebagai transfer telegrafik, rilis teleks biasanya dikirimkan melalui email dan menimbulkan biaya tambahan. Idealnya, rilis teleks cepat dan nyaman, tetapi masalah dengan dokumen dapat menyebabkan penundaan dan dapat meningkatkan biaya. Ini bukan pengganti bill of lading. Sebaliknya, rilis teleks adalah pilihan yang nyaman bagi pengirim yang tidak memerlukan dokumen asli untuk pembukuan atau catatan hukum mereka.

Daftar muatan kapal

Perusahaan pelayaran atau agen penerusan dapat meminta rilis teleks dalam instruksi bill of lading asli. Ketika ini terjadi, pengangkut dapat mengirimkan barang tanpa tagihan asli dan meminimalkan risiko dokumen yang hilang atau dicuri. Pengiriman yang memerlukan layanan transportasi pihak ketiga mungkin tertunda jika kertas aslinya tidak tersedia. Perusahaan pelayaran harus memberikan konfirmasi tagihan asli bersama dengan rincian isi pengiriman.

Dalam beberapa kasus, rilis teleks mungkin diminta karena masalah dengan bill of lading asli. Jika dokumen hilang, dicuri, atau tidak dapat diakses, pengirim harus meminta rilis teleks dari perusahaan pelayaran. Proses ini umumnya cukup memakan waktu dan sering mengakibatkan biaya tambahan untuk penyimpanan barang. Pengangkut mengirimkan rilis teleks ketika bill of lading asli ditemukan atau ketika a surat ganti rugi dari pengirim disediakan.

Bahaya Rilis Telex

Pengangkut bertanggung jawab untuk mendapatkan bill of lading asli sebelum melepaskan kargo ke penerima atau penerima yang tercantum pada bill of lading. Untuk mencegah aset pencurian, bill of lading harus menyertai kargo selama transitnya. Dengan demikian, bill of lading bertindak sebagai bagian dari carrier's pengendalian internal untuk memastikan pengiriman barang ke penerima yang benar.

Namun, ada kalanya pengirim dapat menyerahkan bill of lading asli kepada agen pengangkut di pelabuhan selain pelabuhan bongkar. Dalam hal ini, agen penerima negara ketiga harus mengirimkan rilis teleks ke agen pelabuhan pelepasan yang mengonfirmasi bahwa mereka memiliki bill of lading asli. Rilis teleks akan menginstruksikan agen di pelabuhan pelepasan untuk melepaskan kargo ke penerima yang ditentukan pada bill of lading atau pihak lain yang diberi wewenang oleh pengirim.

Rilis teleks harus ditulis dengan hati-hati sehingga kedua belah pihak memahami instruksi dan memenuhinya dengan benar. Di dalam perdagangan internasional, ada contoh terdokumentasi di mana hambatan bahasa atau komunikasi yang ceroboh telah menyebabkan pelepasan barang berharga ke penerima yang tidak sah. penjahat melakukan penipuan kawat dengan mengirimkan email rilis teleks palsu ke agen pemecatan yang memberi wewenang kepada mereka untuk melepaskan pengiriman kepada orang lain yang berpartisipasi dalam kejahatan tersebut. Banyak jalur pelayaran memiliki prosedur untuk mencegah penipuan tersebut, seperti menerima konfirmasi tertulis dari pengirim sebelum melepaskan barang tanpa bill of lading asli.