Definisi Analisis Strength, Weakness, Opportunity, and Threat (SWOT)

Apa itu Analisis SWOT?

Analisis SWOT (kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman) adalah kerangka kerja yang digunakan untuk mengevaluasi suatu posisi kompetitif perusahaan dan untuk mengembangkan perencanaan strategis. Analisis SWOT menilai faktor internal dan eksternal, serta potensi saat ini dan masa depan.

Analisis SWOT dirancang untuk memfasilitasi pandangan yang realistis, berdasarkan fakta, berdasarkan data pada kekuatan dan kelemahan organisasi, inisiatif, atau dalam industrinya. Organisasi perlu menjaga agar analisis tetap akurat dengan menghindari keyakinan yang terbentuk sebelumnya atau area abu-abu dan sebagai gantinya berfokus pada konteks kehidupan nyata. Perusahaan harus menggunakannya sebagai panduan dan tidak harus sebagai resep.

Bagaimana Melakukan Analisis SWOT

Analisis SWOT adalah teknik untuk menilai kinerja, persaingan, risiko, dan potensi suatu bisnis, serta bagian dari bisnis seperti lini produk atau divisi, industri, atau lainnya kesatuan.

Menggunakan data internal dan eksternal, teknik ini dapat memandu bisnis menuju strategi yang lebih mungkin berhasil, dan menjauh dari strategi yang pernah, atau mungkin, kurang berhasil. Analis, investor, atau pesaing SWOT independen juga dapat memandu mereka tentang apakah suatu perusahaan, lini produk, atau industri mungkin kuat atau lemah dan mengapa.

Ikhtisar Visual

Analis menyajikan analisis SWOT sebagai persegi tersegmentasi menjadi empat kuadran, masing-masing didedikasikan untuk elemen SWOT. Pengaturan visual ini memberikan gambaran singkat tentang posisi perusahaan. Meskipun semua poin di bawah judul tertentu mungkin tidak sama pentingnya, mereka semua harus mewakili wawasan kunci ke dalam keseimbangan peluang dan ancaman, keuntungan dan kerugian, dan sebagainya maju.

Kekuatan

Kekuatan menggambarkan keunggulan organisasi dan apa yang memisahkannya dari kompetisi: merek yang kuat, basis pelanggan yang setia, neraca yang kuat, teknologi yang unik, dan sebagainya. Misalnya, dana lindung nilai mungkin telah mengembangkan strategi perdagangan eksklusif yang mengembalikan hasil pemukulan pasar. Kemudian harus memutuskan bagaimana menggunakan hasil tersebut untuk menarik investor baru.

Kelemahan

Kelemahan menghentikan organisasi dari kinerja pada tingkat optimalnya. Mereka adalah area di mana bisnis perlu ditingkatkan agar tetap kompetitif: merek yang lemah, omset yang lebih tinggi dari rata-rata, tingkat utang yang tinggi, rantai pasokan yang tidak memadai, atau kekurangan modal.

Peluang

Peluang mengacu pada faktor eksternal yang menguntungkan yang dapat memberikan keunggulan kompetitif bagi organisasi. Misalnya, jika suatu negara memotong tarif, produsen mobil dapat mengekspor mobilnya ke pasar baru, meningkatkan penjualan dan saham.

Ancaman

Ancaman mengacu pada faktor-faktor yang berpotensi merugikan suatu organisasi. Misalnya, kekeringan merupakan ancaman bagi perusahaan penghasil gandum, karena dapat merusak atau mengurangi hasil panen. Ancaman umum lainnya termasuk hal-hal seperti kenaikan biaya bahan, meningkatnya persaingan, pasokan tenaga kerja yang ketat. dan seterusnya.

Tabel SWOT

Kekuatan 1. Apa keunggulan kompetitif kita? 2. Sumber daya apa yang kita miliki? 3. Produk apa yang berkinerja baik?	Kelemahan 1. Di mana kita bisa meningkatkan? 2. Produk apa yang berkinerja buruk? 3. Di mana kita kekurangan sumber daya?
Ancaman 1. Peraturan baru apa yang mengancam operasi? 2. Apa yang dilakukan pesaing kita dengan baik? 3. Tren konsumen apa yang mengancam bisnis?	Peluang 1. Teknologi apa yang dapat kita gunakan untuk meningkatkan operasi? 2. Bisakah kita memperluas operasi inti kita? 3. Segmen pasar baru apa yang bisa kita jelajahi?

Bagaimana Menggunakan Analisis SWOT

Intern

Apa yang terjadi di dalam perusahaan berfungsi sebagai sumber informasi yang bagus untuk kategori kekuatan dan kelemahan analisis SWOT. Contoh faktor internal termasuk sumber daya keuangan dan manusia, aset berwujud dan tidak berwujud (nama merek), dan efisiensi operasional.

Pertanyaan potensial untuk membuat daftar faktor internal adalah:

• (Kekuatan) Apa yang kita lakukan dengan baik?
• (Kekuatan) Apa aset terkuat kita?
• (Kelemahan) Apa pencela kita?
• (Kelemahan) Apa lini produk kami yang berkinerja paling rendah?

Luar

Apa yang terjadi di luar perusahaan sama pentingnya dengan keberhasilan perusahaan sebagai faktor internal. Pengaruh eksternal, seperti kebijakan moneter, perubahan pasar, dan akses ke pemasok, adalah kategori yang dapat ditarik untuk membuat daftar peluang dan kelemahan.

Pertanyaan potensial untuk membuat daftar faktor eksternal adalah:

• (Peluang) Tren apa yang terlihat jelas di pasar?
• (Peluang) Demografi apa yang tidak kami targetkan?
• (Ancaman) Berapa banyak pesaing yang ada, dan berapa pangsa pasar mereka?
• (Ancaman) Apakah ada peraturan baru yang berpotensi membahayakan operasi atau produk kita?

Contoh Analisis SWOT

Pada tahun 2015, analisis SWOT Value Line dari The Coca-Cola Company mencatat kekuatan seperti nama mereknya yang terkenal secara global, jaringan distribusi yang luas, dan peluang di pasar negara berkembang. Namun, juga mencatat kelemahan dan ancaman seperti fluktuasi mata uang asing, meningkatnya minat masyarakat terhadap minuman "sehat", dan persaingan dari penyedia minuman sehat.

Analisis SWOTnya mendorong Value Line untuk mengajukan beberapa pertanyaan sulit tentang strategi Coca-Cola, tetapi juga untuk mencatat bahwa perusahaan "akan mungkin tetap menjadi penyedia minuman tingkat atas" yang menawarkan investor konservatif "sumber pendapatan yang dapat diandalkan dan sedikit keuntungan modal paparan."

Lima tahun kemudian, analisis SWOT Value Line terbukti efektif karena Coca-Cola tetap menjadi merek terkuat ke-6 di dunia (seperti dulu). Saham Coca-Cola (diperdagangkan dengan simbol ticker KO) telah meningkat nilainya lebih dari 60% selama lima tahun setelah analisis selesai.

Untuk mendapatkan gambaran yang lebih baik tentang analisis SWOT, pertimbangkan contoh perusahaan smoothie organik fiktif. Untuk lebih memahami bagaimana ia bersaing di pasar smoothie dan apa yang dapat dilakukan dengan lebih baik, ia melakukan analisis SWOT. Melalui analisis ini, ia mengidentifikasi bahwa kekuatannya adalah sumber bahan yang baik, layanan pelanggan yang dipersonalisasi, dan hubungan yang kuat dengan pemasok. Mengintip dalam operasinya, ia mengidentifikasi beberapa area kelemahan: diversifikasi produk yang sedikit, tingkat pergantian yang tinggi, dan peralatan yang ketinggalan zaman.

Meneliti bagaimana lingkungan eksternal mempengaruhi bisnisnya, ia mengidentifikasi peluang dalam teknologi yang muncul, demografi yang belum dimanfaatkan, dan pergeseran budaya menuju hidup sehat. Ia juga menemukan ancaman, seperti pembekuan musim dingin yang merusak tanaman, pandemi global, dan kekusutan dalam rantai pasokan. Dalam hubungannya dengan teknik perencanaan lainnya, perusahaan menggunakan analisis SWOT untuk memanfaatkan kekuatan dan peluang eksternal untuk menghilangkan ancaman dan memperkuat area yang lemah.

Pertanyaan yang Sering Diajukan Tentang Analisis SWOT

Apa itu Analisis SWOT dan Contohnya?

Analisis SWOT (kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman) adalah metode untuk mengidentifikasi dan menganalisis kekuatan internal dan kelemahan serta peluang dan ancaman eksternal yang membentuk operasi saat ini dan masa depan serta membantu mengembangkan strategi sasaran. Analisis SWOT tidak terbatas pada perusahaan. Individu juga dapat menggunakan analisis SWOT untuk terlibat dalam introspeksi konstruktif dan membentuk tujuan perbaikan pribadi.

Home Depot melakukan analisis SWOT, membuat daftar seimbang keuntungan dan kerugian internal dan faktor eksternal yang mengancam posisi pasar dan strategi pertumbuhannya. Layanan pelanggan berkualitas tinggi, pengenalan merek yang kuat, dan hubungan positif dengan pemasok adalah beberapa kekuatan yang menonjol; sedangkan, rantai pasokan yang terbatas, saling ketergantungan di pasar AS, dan model bisnis yang dapat direplikasi terdaftar sebagai kelemahannya.

Berkaitan erat dengan kelemahannya, ancaman Home Depot adalah adanya pesaing dekat, substitusi yang tersedia, dan kondisi pasar AS. Ditemukan dari penelitian ini dan analisis lain bahwa memperluas rantai pasokan dan jejak globalnya akan menjadi kunci pertumbuhannya.

Bagaimana Anda Menulis Analisis SWOT yang Baik?

Membuat analisis SWOT melibatkan mengidentifikasi dan menganalisis kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman perusahaan. Disarankan untuk terlebih dahulu membuat daftar pertanyaan yang harus dijawab untuk setiap elemen. Pertanyaan-pertanyaan tersebut berfungsi sebagai panduan untuk menyelesaikan analisis SWOT dan membuat daftar yang seimbang. Kerangka kerja SWOT dapat dibangun dalam format daftar, sebagai teks bebas, atau, paling umum, sebagai tabel 4-sel, dengan kuadran yang didedikasikan untuk setiap elemen. Kekuatan dan kelemahan dicantumkan terlebih dahulu, diikuti oleh peluang dan ancaman.

Apa Ancaman dalam SWOT?

Ancaman adalah kekuatan eksternal yang dapat mempengaruhi keberhasilan perusahaan. Mereka terdiri dari keunggulan kompetitif saingan, pengaruh tak terkendali seperti bencana alam, kebijakan pemerintah, dan banyak lagi. Mengidentifikasi ancaman dapat membantu mengungkap hambatan keberhasilan dan memposisikan perusahaan untuk mengembangkan strategi untuk mengatasinya.

Apa Kekuatan Dalam Analisis SWOT?

Kekuatan dalam analisis SWOT adalah aktivitas, proses, dan perilaku internal perusahaan yang menguntungkan (apa yang dilakukan perusahaan dengan baik). Ini adalah faktor-faktor yang berkontribusi pada keberhasilan perusahaan dan mereknya. Kekuatan, seperti layanan pelanggan berperingkat tinggi dan manajemen rantai pasokan yang efektif, membantu perusahaan mempertahankan dan meningkatkan keunggulan kompetitif mereka.

Garis bawah

Analisis SWOT adalah cara yang bagus untuk memandu pertemuan strategi bisnis. Sangatlah kuat untuk meminta semua orang di ruangan mendiskusikan kekuatan dan kelemahan inti perusahaan, menentukan peluang dan ancaman, dan bertukar pikiran. Seringkali, analisis SWOT yang Anda bayangkan sebelum sesi berubah sepanjang waktu untuk mencerminkan faktor-faktor yang tidak Anda sadari dan tidak akan pernah Anda tangkap jika bukan karena masukan kelompok.

Sebuah perusahaan dapat menggunakan SWOT untuk sesi strategi bisnis secara keseluruhan atau untuk segmen tertentu seperti pemasaran, produksi, atau penjualan. Dengan cara ini, Anda dapat melihat bagaimana keseluruhan strategi yang dikembangkan dari analisis SWOT akan menyaring ke segmen-segmen di bawah ini sebelum berkomitmen untuk itu. Anda juga dapat bekerja secara terbalik dengan analisis SWOT segmen khusus yang dimasukkan ke dalam analisis SWOT keseluruhan.

Meskipun alat perencanaan yang berguna, SWOT memiliki keterbatasan. Ini adalah salah satu dari beberapa teknik perencanaan bisnis yang perlu dipertimbangkan dan tidak boleh digunakan sendiri. Juga, setiap poin yang tercantum dalam kategori tidak diprioritaskan sama. SWOT tidak memperhitungkan perbedaan berat. Oleh karena itu, diperlukan analisis yang lebih mendalam, dengan menggunakan teknik perencanaan lain.