Better Investing Tips

7 Software Manajemen Kontrak Terbaik Tahun 2021

click fraud protection
Biodata Lengkap

Jessica adalah pakar tentang kebutuhan bisnis, kebutuhan pemasaran, teknologi, dan bisnis. Dia menggabungkan 24+ tahun perannya dalam menghadapi publik dengan proses penelitian yang cermat untuk memberikan wawasan tentang teknologi, operasi, dan pemasaran. Dia telah muncul di situs-situs seperti Tailwind, Fast Capital 360, dan Woobox. Jessica Elliott kuliah di Illinois State University.

PandaDoc

PandaDoc 

Daftar sekarang

PandaDoc adalah solusi all-in-one yang terjangkau dengan platform manajemen kontrak dan dokumen yang kuat.

kelebihan
  • Dukungan pelanggan 24/7 untuk paket berbayar

  • Dokumen, tanda tangan elektronik, dan pengguna tanpa batas

  • Uji coba gratis 14 hari

Kontra
  • Pustaka konten hanya tersedia dengan paket Bisnis atau Perusahaan

  • Fitur pengiriman massal dikenakan biaya tambahan

  • Integrasi terbatas dalam paket gratis

Didirikan pada tahun 2011, PandaDoc membantu Anda mengawasi seluruh siklus hidup kontrak Anda menggunakan perangkat lunak intuitifnya. Perangkat lunak yang terjangkau dan kaya fitur ini menonjol dari persaingan, menjadikannya pilihan keseluruhan terbaik untuk perusahaan dari berbagai ukuran.

Bangun dan jalankan dengan cepat menggunakan program berbasis browser ini atau unduh aplikasi seluler PandaDoc untuk Android dan iOS. Anda akan menghargai alat canggihnya seperti:

  • Pustaka konten dan kontrak
  • Duplikasi kontrak 
  • tanda tangan elektronik
  • Pemberitahuan waktu nyata
  • Proses pembayaran

PandaDoc menyediakan template khusus dengan editor drag-and-drop yang mudah digunakan, kaya-media. Selain itu, Anda dapat menyiapkan alur kerja, proses, dan aturan kustom. Pelanggan menghargai integrasi dengan 30-plus manajemen hubungan pelanggan (CRM) program seperti HubSpot, Pipedrive, dan Microsoft Dynamics.

Solusi aman ini memberi perusahaan jejak audit untuk dokumen sambil menjaga keamanan data di fasilitas penyimpanan cloud yang aman. Jika Anda memerlukan program yang sesuai dengan Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA), PandaDoc menawarkan solusi khusus.

Perangkat lunak PandaDoc CLM menampilkan paket bulanan atau tahunan, dan Anda akan menghemat hingga 17% dengan pembayaran tahunan. Harga paket berikut berdasarkan tagihan bulanan:

  • Tanda tangan elektronik gratis: Dapatkan tanda tangan dan unggahan dokumen yang mengikat secara hukum tanpa batas, plus terima pembayaran semuanya gratis
  • Penting: $19 per bulan per pengguna untuk template, editor drag-and-drop, tabel harga, dan analisis dokumen
  • Bisnis: $49 per bulan per pengguna untuk integrasi CRM, pustaka konten, kustom merek, alur kerja persetujuan, dan integrasi Zapier
  • Perusahaan: Dapatkan solusi yang dipersonalisasi dengan jumlah ruang kerja tim yang tidak terbatas, integrasi Salesforce, dan pelaporan kinerja pengguna
DokumenTanda

 DokumenTanda

Daftar sekarang

Dari tanda tangan elektronik hingga sistem CLM lengkap, DocuSign memberikan akses bagi usaha kecil ke solusi manajemen kontrak yang murah.

kelebihan
  • Uji coba gratis solusi tanda tangan elektronik selama 30 hari, tidak perlu kartu kredit

  • Dukungan obrolan 24/7

  • Konfigurasi alur kerja yang fleksibel

Kontra
  • Solusi CLM lengkap memerlukan penawaran khusus

  • Pengaturan alur kerja awal rumit

  • Terkadang ada masalah dengan sinkronisasi dokumen

DokumenTanda dimulai pada tahun 2003 sebagai perusahaan tanda tangan elektronik, tetapi pembelian SpringCM pada tahun 2018 memberi kemampuan CLM bisnis. Perusahaan menggunakan DocuSign secara luas karena mudah digunakan untuk semua pihak. Tinjauan kami menemukan bahwa paket tanda tangan elektronik DocuSign adalah yang terbaik untuk bisnis kecil, meskipun solusi menyeluruh tersedia untuk alur kerja yang padat kontrak.

Anda dapat menggunakan perangkat lunak berbasis browser ini secara online atau mengambil kontrak Anda dengan aplikasi seluler DocuSign untuk Android dan iOS. Program e-signature dan CLM memiliki beberapa fitur yang tersedia, antara lain:

  • Template yang dapat digunakan kembali
  • Pengingat penerima
  • Koleksi pembayaran 
  • Pemberitahuan komentar waktu nyata 
  • Repositori konten

Sesuaikan email kontrak Anda dengan logo dan tema warna yang dipersonalisasi dan manfaatkan formulir cerdas dengan formula khusus. DocuSign terhubung dengan lebih dari 350 integrasi bawaan seperti Tenaga penjualan, Microsoft, dan Google.

Pemilik usaha kecil menghargai jalur audit yang dapat diterima pengadilan, pusat penyimpanan yang aman, dan Peraturan Perlindungan Data Umum (GDPR) kepatuhan. Perusahaan ini menawarkan paket unik untuk agen penjual, lembaga pemerintah, dan layanan kesehatan untuk membantu kebutuhan regulasi Anda.

Banyak perusahaan kecil berhasil dengan rencana tanda tangan elektronik. Anda dapat membayar setiap tahun atau bulanan. Paket di bawah ini didasarkan pada pembayaran bulanan:

  • Pribadi: $10 untuk paket satu pengguna dan kemampuan untuk mengirim lima dokumen tanda tangan elektronik per bulan dan bidang kontrak utama
  • Standar: $25 per bulan per pengguna hingga lima pengguna, menambahkan pengingat email otomatis, pemberitahuan tenggat waktu, pencitraan merek yang dipersonalisasi, dan komentar
  • Pro Bisnis: $40 per bulan per pengguna hingga lima pengguna untuk mengumpulkan pembayaran, menggunakan bidang lanjutan, dan kontrak pengiriman massal
Kerukunan

Kerukunan 

Daftar sekarang

Dengan dukungan orientasi penuh dan fitur tingkat perusahaan, Concord memungkinkan perusahaan mengirim dokumen dalam jumlah tak terbatas.

kelebihan
  • Kontrak, pemirsa, tanda tangan elektronik, dan penyimpanan tanpa batas

  • Fitur unggah massal di semua paket

  • Uji coba gratis 14 hari tanpa memerlukan kartu kredit

Kontra
  • Tidak ada pengembalian uang untuk paket

  • Persyaratan pembuatan versi membuat log data yang panjang

  • Sulit untuk mengintegrasikan kontrak yang ditandatangani di luar platform

Didirikan pada tahun 2014, desain sederhana Concord membantu perusahaan tetap di atas kepatuhan dan perubahan sepanjang siklus hidup. Dengan volume tak terbatas dan integrasi kunci, Concord adalah pilihan terbaik Anda untuk bisnis besar.

Sekilas, Anda akan melihat bahwa Concord terlihat mirip dengan Gmail. Anda dapat mengaturnya dalam hitungan menit dan memanfaatkan dukungan orientasi penuh dengan semua paket. Anda dapat memilih untuk bekerja dari program yang Anda sukai, apakah Anda memilih dasbor Concord atau google Drive. Fitur CLM teratas meliputi:

  • Pengeditan langsung
  • Garis merah, komentar, dan obrolan
  • Penyimpanan template
  • Isi otomatis bidang cerdas
  • Pencarian pengenalan karakter optik (OCR) teks lengkap
  • Pengingat tenggat waktu
  • Fungsi tanda tangan elektronik bawaan

Concord memberikan banyak fleksibilitas dengan proses persetujuan khusus, laporan, wawasan, dan grup pengguna. Terhubung dengan Dropbox, DocuSign, dan Salesforce. Perusahaan menggunakan enkripsi standar industri bank dan pusat data yang aman. Plus, Anda mendapat manfaat dari persyaratan pembuatan versi yang ketat, yang menghasilkan log baru setiap kali bidang dimasukkan atau diedit dan memberi Anda jejak audit yang konsisten.

Paket CLM memberikan harga yang jelas dan transparan berdasarkan jumlah pengguna Anda dan kontrak tahunan. Pilih paket dari tiga hingga pengguna tak terbatas dan pilih harga bulanan atau tahunan. Anda akan menghemat lebih dari 25% dengan pembayaran tahunan. Paket berikut didasarkan pada lima pengguna, ditagih setiap tahun:

  • Gratis: Dokumen tak terbatas dan tanda tangan elektronik tak terbatas hingga tiga pengguna dan tiga templat
  • Standar: $115 per bulan untuk pengiriman massal dan manajemen amandemen
  • Pro: $295 per bulan untuk semua integrasi
  • Perusahaan: Dapatkan penawaran khusus untuk 99,9% perjanjian tingkat layanan (SLA), pustaka klausa yang telah disetujui sebelumnya, dan pencitraan merek khusus
Juro

 Juro

Daftar sekarang

Platform manajemen kontrak ujung ke ujung ini menawarkan paket gratis dengan fungsionalitas luar biasa.

kelebihan
  • Paket gratis hingga 50 kontrak setahun

  • Intuitif untuk digunakan

  • Tanda tangan elektronik asli

Kontra
  • Paket berbayar mahal

  • Tidak ada aplikasi seluler

  • Tidak dapat mengirim kontrak yang sama ke beberapa orang sekaligus

Didirikan pada tahun 2016, Juro menawarkan dasbor yang menarik secara visual dengan kemampuan pencarian yang kuat dan analitik yang mendukung AI. Meskipun mahal untuk paket berbayar, program gratis ini menyediakan perpaduan yang tepat dari fitur-fitur dasar yang menjadikannya pilihan utama kami untuk opsi gratis terbaik.

Sebagai platform manajemen kontrak ujung ke ujung, Juro menawarkan templat dan editor templat bawaan untuk membuat kontrak dan mengirimkannya untuk disetujui dengan cepat. Dasbornya yang intuitif menampilkan antarmuka pengguna terbaik di kelasnya. Dengan paket gratis, Anda mendapatkan:

  • Satu templat
  • Editor template
  • Komentar internal
  • Luar perundingan
  • Tanda tangan elektronik asli
  • Dasbor Kanban

Jika Anda memilih paket berbayar, Anda akan mendapatkan fungsionalitas tingkat tinggi seperti analitik bertenaga AI, redlining, dan kemampuan untuk memperbarui kontrak Anda secara massal. Paket berbayar juga termasuk integrasi dengan Kendur, Google Drive, dan Tenaga Penjualan.

Seperti solusi CLM lainnya, Juro mematuhi peraturan untuk tanda tangan elektronik dan menyimpan data di server Amazon Web Services (AWS) di pusat data yang dikontrol ketat di wilayah UE.

Juro hanya menawarkan kontrak tahunan pada paket berbayar, jadi Anda tidak dapat membayar bulanan. Tapi, nirlaba memang menerima diskon 15%. Paket termasuk:

  • Gratis: Hingga 50 kontrak, satu pengguna, dan semua fitur paket gratis yang disebutkan di atas
  • Ringan: $295 per bulan untuk 500 kontrak, lima pengguna, template tak terbatas, jalur audit, dan integrasi
  • Tim: $900 per bulan untuk kontrak tak terbatas, 10 pengguna, analitik berkemampuan AI, alur kerja persetujuan, dan manajer sukses pelanggan khusus
  • Bisnis: Solusi khusus untuk impor massal dan opsi masuk tunggal
Agiloft

 Agiloft

Daftar sekarang

Agiloft menyediakan kustomisasi bebas kode untuk manajemen siklus hidup kontrak dan perdagangan.

kelebihan
  • Paket gratis untuk UKM

  • Jaminan tanpa syarat

  • 99,9% perjanjian tingkat layanan (SLA) waktu aktif

  • Uji coba gratis tanpa akhir

Kontra
  • Tidak ada fitur obrolan internal

  • Kustomisasi tanpa batas menyediakan begitu banyak opsi sehingga bisa membingungkan

Agiloft adalah penyedia tertua dalam daftar, karena didirikan pada tahun 1991. Namun, itu tetap terkini dengan banyak pembaruan, memberi perusahaan dari semua ukuran akses ke solusi yang dapat disesuaikan. Fitur kelas perusahaan dan kustom membuat Agiloft menjadi pemenang yang jelas dalam kategori kustomisasi terbaik kami.

Gunakan Agiloft di komputer mana pun dengan perangkat lunak yang dihosting di cloud. Semua bisnis mendapat manfaat dari:

  • Pelatihan online gratis
  • Pembuatan kontrak
  • perpustakaan klausa
  • Templat cetak kontrak
  • Tanda tangan elektronik melalui DocuSign atau Adobe Sign
  • Repositori konten

Konfigurasi bebas kodenya memungkinkan Anda untuk menyusun alur kerja khusus, proses perutean, laporan, dan bahkan dasbor yang dipersonalisasi untuk melacak indikator kinerja utama (KPI) dan peringatan Anda. Agiloft terintegrasi dengan Google dan Microsoft untuk mengunggah dokumen dengan cepat menggunakan perangkat lunak yang sudah Anda gunakan dalam bisnis Anda.

Agiloft menyediakan jejak audit untuk setiap dokumen, menyimpan data Anda di pusat penyimpanan yang aman, dan menyediakan Sarbanes-Oxley, GDPR, dan HIPAA kepatuhan.

Dalam hal harga, Agiloft percaya pada solusi khusus. Anda dapat memilih untuk membayar secara bulanan, triwulanan, atau tahunan. Semua paket didasarkan pada jumlah pengguna Anda dan mulai dari $65 per pengguna per bulan:

  • Gratis: Lisensi gratis untuk administrator, lima power user, dan lima end-user dengan integrasi standar
  • Profesional: Menambahkan dukungan telepon dan interval lima menit untuk aturan berbasis timer
  • Profesional Diperpanjang: Dapatkan portal vendor dan pelanggan, dukungan multi-bahasa, dan integrasi bawaan dengan Salesforce dan Jira
  • Perusahaan: Mode kecerdasan buatan (AI) bawaan dan opsi penerapan internal
  • Perusahaan Diperpanjang: Menawarkan dukungan 24/7 dan model kustom tak terbatas
Penjahat

 Penjahat

Daftar sekarang

Lacak titik data utama untuk visibilitas total menggunakan perangkat lunak Outlaw CLM.

kelebihan
  • Kontrak, penyimpanan, dan tanda tangan elektronik tanpa batas

  • Pengaturan cepat

  • Dukungan obrolan langsung

Kontra
  • Hanya orang-orang tertentu yang dapat menandatangani perjanjian, dan tidak semua perusahaan memerlukan tingkat keamanan ini

Sebagai pendatang baru di grup, Outlaw didirikan pada tahun 2017. Dengan banyak fitur di dasbornya dan analitik berbantuan AI, Outlaw adalah opsi sempurna yang kami temukan untuk kebutuhan pelaporan Anda.

Outlaw sangat cocok untuk sebagian besar bisnis, dan tidak terbatas penyimpanan awan, kontrak, dan tanda tangan elektronik berarti Anda tidak perlu khawatir tentang volume. Fitur terbaik terdiri dari:

  • Kemampuan tanda tangan elektronik asli
  • Redlining berbasis cloud
  • Pembayaran aman diproses oleh Stripe
  • Pemberitahuan waktu nyata
  • Pencarian teks lengkap
  • Template layanan mandiri
  • Bidang kontrak dinamis

Anda akan menghargai analitik AI-nya, yang membantu Anda menjalankan laporan tentang garis waktu, status kontrak, dan aktivitas yang sedang berlangsung. Outlaw terhubung dengan Salesforce, HubSpot, Zapier, Slack, dan Buku Cepat. Selain itu, perusahaan menyimpan data Anda di pusat data yang sesuai dengan SOC 2.

Anda akan menemukan paket bayar per kursi yang fleksibel dan dapat menghemat 20% dengan tagihan tahunan. Outlaw mendefinisikan dua peran pengguna untuk paket pembayaran, meskipun Anda tidak dapat menambahkan kolaborator sampai Anda memiliki lima pengguna inti. Harga ini didasarkan pada tagihan bulanan:

  • Pengguna Inti: $125 per bulan per pengguna untuk pemilik akun dengan kontrol penuh
  • Kolaborator: $60 per bulan per pengguna untuk pengguna aktif tanpa fitur administratif penuh
Kontrak Karya

Kontrak Karya

Daftar sekarang

ContractWorks dengan teknologi berkemampuan AI menyediakan layanan otomatis, menghemat waktu dan uang Anda.

kelebihan
  • Pengguna tidak terbatas

  • Tim dukungan 24/7

  • Migrasi data gratis

Kontra
  • Integrasi yang sangat terbatas

  • Tidak ada aplikasi seluler

  • Tidak ada pembuatan dokumen meskipun Anda dapat membuat template

Sejak 2012, ContractWorks telah menyediakan perangkat lunak intuitif yang hanya membutuhkan waktu beberapa menit untuk disiapkan. Penandaan dokumen pintar otomatisnya menggunakan teknologi AI untuk menjadikan ContractWorks pilihan terbaik untuk kebutuhan otomatisasi Anda.

Pengguna menghargai kemudahan penggunaannya, termasuk unduhan drag-and-drop dan sistem pencarian berbasis teks OCR yang menyerupai browser Google. Anda akan mendapatkan banyak fitur populer seperti:

  • Garis besar kontrak pintar otomatis
  • Gudang kontrak
  • Peringatan tonggak sejarah
  • Pencatatan otomatis
  • Anotasi untuk tinjauan dokumen yang cepat dan mudah
  • OCR dan kemampuan pencarian lanjutan
  • Pengingat otomatis
  • Tanda tangan elektronik bawaan

ContractWorks menyediakan beberapa opsi penyesuaian, termasuk pencitraan merek dan laporan yang memungkinkan Anda memilih titik data apa pun yang Anda pilih untuk dianalisis. Plus, Anda dapat dengan mudah menyimpan, menjadwalkan, membagikan, dan mengekspor laporan Anda. Perangkat lunak ini terintegrasi dengan Salesforce pada paket Profesional dan Perusahaan.

Solusi CLM ini menyediakan pelaporan log audit, data 256-bit enkripsi, dan pusat penyimpanan yang aman.

Semua paket harga ditagih setiap tahun dan berdasarkan volume. Anda dapat menghubungi perusahaan untuk diskon volume tinggi juga. Rencana meliputi:

  • Standar: $600 per bulan untuk 2.500 dokumen dan lima lisensi tanda tangan elektronik
  • Profesional: $800 per bulan untuk 10.000 dokumen dan 10 lisensi tanda tangan elektronik
  • Perusahaan: $1.000 per bulan untuk dokumen tak terbatas dan 20 lisensi tanda tangan elektronik

FAQ

Apa itu Perangkat Lunak Manajemen Kontrak?

Baik Anda memerlukan perjanjian non-disclosure (NDA) atau kontrak pihak ketiga yang ditandatangani, dengan perangkat lunak manajemen kontrak, Anda dapat menangani semuanya secara online dengan visibilitas penuh di setiap langkah. Seluruh siklus hidup kontrak meliputi:

  • Persiapan dokumen
  • Mengirim perjanjian ke pihak lain
  • Redlining atau perubahan dalam dokumen
  • Negosiasi
  • Proses persetujuan
  • Amandemen atau pembaruan dari tahun ke tahun
  • Audit untuk kepatuhan
  • Penyimpanan jangka panjang untuk perjanjian

Apa Fitur Umum Perangkat Lunak Manajemen Kontrak?

Sementara produk perangkat lunak CLM bervariasi dalam penawarannya, hampir semua solusi mendukung pemilik bisnis sepanjang siklus hidup dokumen. Fitur perangkat lunak manajemen kontrak yang paling diinginkan terdiri dari:

  • Bidang khusus atau cerdas: Pilih dari bidang standar untuk kontrak Anda atau tambahkan bidang khusus untuk mengumpulkan detail spesifik tentang klien Anda.
  • Proses persetujuan otomatis: Perangkat lunak tingkat perusahaan memungkinkan Anda untuk mengatur alur kerja sehingga dokumen Anda melewati orang yang tepat untuk disetujui tanpa membuang waktu.
  • Peringatan otomatis: Dari pemberitahuan email tentang perubahan kontrak hingga peringatan untuk pencapaian, pengingat otomatis membuat semua orang tahu selama proses berlangsung.
  • Redlining: Di sinilah semua pihak mengedit kontrak sambil melacak setiap perubahan. Ini juga merupakan bagian dari negosiasi di dunia digital ketika dokumen mengalir ke dan dari pihak-pihak dengan perubahan yang diterima atau ditolak.
  • tanda tangan elektronik: Banyak CLM menawarkan alat tanda tangan elektronik asli, yang berarti alat ini sudah terpasang di dalam perangkat lunak. Perusahaan lain memasukkan alat tanda tangan elektronik pihak ketiga ke dalam perangkat lunak mereka.
  • Kemampuan OCR: Ini adalah fungsi pencarian berbasis teks atau suara, memungkinkan Anda menemukan kontrak, klausa, atau data klien dengan cepat di penyimpanan Anda.
  • Jejak audit: Beberapa perangkat lunak CLM melacak semua versi, percakapan, dan pengeditan untuk menunjukkan jejak audit yang jelas jika kontrak Anda diajukan ke pengadilan.
  • Repositori konten: Lupakan pencetakan dan pengarsipan ratusan kontrak. Sebagai gantinya, pustaka konten menampung semua kontrak, templat, dan dalam beberapa kasus, klausa standar Anda.

Berapa Biaya Perangkat Lunak Manajemen Kontrak?

Sebagian besar perangkat lunak manajemen kontrak menawarkan langganan bulanan atau tahunan, dengan diskon yang diberikan untuk pembayaran tahunan, volume kontrak yang tinggi, atau sejumlah besar pengguna. Paket gratis dan berbiaya rendah bekerja sangat baik untuk bisnis kecil dengan kontrak standar, karena Anda dapat mengunggah perjanjian Anda sendiri atau menggunakan templat umum, lalu mengirimkannya untuk tanda tangan elektronik.

Paket berbayar mulai dari $25 per pengguna per bulan untuk fitur manajemen kontrak dasar. Namun, paket dengan harga lebih rendah sering kali tidak menyertakan opsi penyesuaian, pelaporan, atau pencitraan merek lanjutan. Di sisi lain, Anda akan membayar hingga $125 per pengguna per bulan untuk teknologi AI, otomatisasi, dan penyesuaian total.

Bagaimana Kami Memilih Perangkat Lunak Manajemen Kontrak Terbaik

Saat meninjau lebih dari 36 perusahaan manajemen siklus hidup kontrak, kami mengamati dengan cermat fitur-fitur teratas, integrasi, dan kemudahan penggunaan. Selain itu, kami menilai penyedia berdasarkan alat kustomisasi dan otomatisasi mereka, bersama dengan dukungan audit dan kemampuan volume.

Kami menemukan bahwa solusi terbaik menawarkan aplikasi seluler intuitif, alur kerja otomatis, dan fitur pencarian lanjutan. Plus, keterjangkauan adalah suatu keharusan untuk usaha kecil, bersama dengan pemberitahuan dan pengingat waktu nyata.

Gerakan Rumah Mungil: Menciptakan Peluang Pasar

Gerakan rumah mungil telah mengambil mimpi pinggiran kota, membaliknya, membengkokkannya, membal...

Baca lebih banyak

Bagaimana Pinjaman SBA Dapat Membantu Bisnis Kecil Anda

Informasi dalam artikel ini mencerminkan pendanaan kongres serta panduan dari Small Business Admi...

Baca lebih banyak

Siapa Saingan Utama Netflix?

Di zaman ketika jaringan kabel dan penyedia konten streaming over-the-top berlomba-lomba dengan ...

Baca lebih banyak

stories ig