Kontrol Biaya Rendah

Apa itu Pengendalian Biaya?

Pengendalian biaya adalah praktik mengidentifikasi dan mengurangi pengeluaran bisnis untuk meningkatkan keuntungan, dan itu dimulai dengan penganggaran proses. Seorang pemilik bisnis membandingkan hasil keuangan aktual perusahaan dengan ekspektasi yang dianggarkan, dan jika biaya aktual lebih tinggi dari yang direncanakan, manajemen memiliki informasi yang dibutuhkan untuk mengambil tindakan.

Sebagai contoh, sebuah perusahaan dapat memperoleh tawaran dari vendor yang berbeda yang menyediakan produk atau layanan yang sama, yang dapat menurunkan biaya. Pengendalian biaya merupakan faktor penting dalam mempertahankan dan menumbuhkan profitabilitas.

Perusahaan daftar gaji, misalnya, sering dialihdayakan, karena undang-undang pajak penggajian berubah secara konstan, dan pergantian karyawan memerlukan perubahan yang sering pada catatan penggajian. Perusahaan penggajian dapat menghitung gaji bersih dan pemotongan pajak untuk setiap pekerja, yang menghemat waktu dan biaya pemberi kerja.

Memahami Pengendalian Biaya

Anjak dalam Target Laba Bersih

Pengendalian biaya adalah salah satu cara untuk merencanakan target laba bersih, yang dihitung dengan menggunakan rumus berikut:

• Penjualan - biaya tetap - biaya variabel = target pendapatan bersih

Asumsikan, misalnya, bahwa toko pakaian eceran ingin memperoleh laba bersih $10.000 dari penjualan $100.000 untuk bulan tersebut. Untuk mencapai tujuan, manajemen meninjau biaya tetap dan variabel dan mencoba mengurangi biaya. Persediaan adalah biaya variabel yang dapat dikurangi dengan mencari pemasok lain yang mungkin menawarkan harga yang lebih kompetitif.

Mungkin diperlukan waktu lebih lama untuk mengurangi biaya tetap, seperti pembayaran sewa, karena biaya ini biasanya ditetapkan dalam kontrak. Mencapai target laba bersih sangat penting untuk perusahaan Umum, karena investor membeli saham biasa emiten berdasarkan ekspektasi pertumbuhan pendapatan dari waktu ke waktu.

Pengendalian Biaya dan Analisis Varians di Tempat Kerja

Varians didefinisikan sebagai perbedaan antara hasil yang dianggarkan dan aktual. Manajer menggunakan analisis varians sebagai alat untuk mengidentifikasi area kritis yang mungkin memerlukan perubahan. Setiap bulan, perusahaan harus melakukan analisis varians pada setiap akun pendapatan dan beban. Manajemen dapat mengatasi varians jumlah dolar terbesar terlebih dahulu, karena akun tersebut kemungkinan besar memiliki dampak terbesar pada hasil perusahaan.

Jika, misalnya, produsen mainan memiliki selisih $50.000 yang tidak menguntungkan dalam akun biaya material, perusahaan harus mempertimbangkan untuk mendapatkan tawaran dari pemasok material lain untuk menurunkan biaya dan menghilangkan perpindahan varians maju. Beberapa bisnis menganalisis varians dan mengambil tindakan pada biaya aktual yang memiliki perbedaan persentase terbesar dari biaya yang dianggarkan.