Bagaimana Struktur Organisasi Bekerja

Apa itu Struktur Organisasi?

Struktur organisasi adalah suatu sistem yang menguraikan bagaimana kegiatan-kegiatan tertentu diarahkan untuk mencapai tujuan suatu organisasi. Kegiatan ini dapat mencakup aturan, peran, dan tanggung jawab.

Struktur organisasi juga menentukan bagaimana informasi mengalir antar level dalam perusahaan. Misalnya, dalam struktur terpusat, keputusan mengalir dari atas ke bawah, sedangkan dalam struktur terdesentralisasi, kekuatan pengambilan keputusan didistribusikan di antara berbagai tingkat organisasi.

Memiliki struktur organisasi memungkinkan perusahaan untuk tetap efisien dan fokus.

Memahami Struktur Organisasi

Bisnis dari segala bentuk dan ukuran sangat menggunakan struktur organisasi. Mereka mendefinisikan tertentu hirarki dalam sebuah organisasi. Struktur organisasi yang sukses mendefinisikan pekerjaan setiap karyawan dan bagaimana hal itu sesuai dengan sistem secara keseluruhan. Sederhananya, struktur organisasi menjabarkan siapa yang melakukan apa sehingga perusahaan dapat memenuhi tujuannya.

Penataan ini memberi perusahaan representasi visual tentang bagaimana perusahaan itu dibentuk dan bagaimana cara terbaik untuk bergerak maju dalam mencapai tujuannya. Struktur organisasi biasanya diilustrasikan dalam semacam bagan atau diagram seperti piramida, di mana: anggota organisasi yang paling kuat duduk di atas, sementara mereka yang memiliki kekuatan paling sedikit berada di bawah.

Tidak memiliki struktur formal di tempat mungkin terbukti sulit bagi organisasi tertentu. Misalnya, karyawan mungkin mengalami kesulitan mengetahui kepada siapa mereka harus melapor. Itu dapat menyebabkan ketidakpastian tentang siapa yang bertanggung jawab atas apa dalam organisasi.

Memiliki struktur di tempat dapat membantu dengan efisiensi dan memberikan kejelasan untuk semua orang di setiap level. Itu juga berarti setiap departemen bisa lebih produktif, karena mereka cenderung lebih fokus pada energi dan waktu.

Terpusat vs. Struktur Organisasi Terdesentralisasi

Struktur organisasi bisa terpusat atau terdesentralisasi. Secara tradisional, organisasi telah terstruktur dengan kepemimpinan terpusat dan rantai komando yang ditentukan. Militer adalah organisasi yang terkenal dengan strukturnya yang sangat terpusat, dengan hierarki atasan dan bawahan yang panjang dan spesifik. Dalam sistem organisasi terpusat, ada tanggung jawab yang sangat jelas untuk masing-masing peran, dengan peran bawahan default ke bimbingan atasan mereka.

Ada peningkatan dalam organisasi yang terdesentralisasi, seperti halnya dengan banyak teknologi startup. Hal ini memungkinkan perusahaan untuk tetap cepat, gesit, dan mudah beradaptasi, dengan hampir setiap karyawan menerima agensi pribadi tingkat tinggi. Misalnya, Johnson & Johnson adalah perusahaan yang terkenal dengan struktur desentralisasinya. Sebagai perusahaan besar dengan lebih dari 200 unit bisnis dan merek yang berfungsi di industri yang terkadang sangat berbeda, masing-masing beroperasi secara mandiri. Bahkan di perusahaan yang terdesentralisasi, biasanya masih ada hierarki bawaan (seperti chief operating officer yang beroperasi pada level yang lebih tinggi daripada associate level pemula). Namun, tim diberdayakan untuk membuat keputusan mereka sendiri dan sampai pada kesimpulan terbaik tanpa harus mendapatkan "persetujuan" dari atas.

Jenis Struktur Organisasi

Struktur fungsional

Empat jenis struktur organisasi umum diimplementasikan di dunia nyata. Yang pertama dan paling umum adalah struktur fungsional. Ini juga disebut sebagai struktur organisasi birokrasi dan membubarkan perusahaan berdasarkan spesialisasi tenaga kerjanya. Sebagian besar usaha kecil-menengah menerapkan struktur fungsional. Membagi perusahaan menjadi departemen yang terdiri dari pemasaran, penjualan, dan operasi adalah tindakan menggunakan struktur organisasi birokrasi.

Struktur Divisi atau Multidivisi

Tipe kedua adalah umum di antara perusahaan besar dengan banyak unit bisnis. Disebut struktur divisi atau multidivisi, perusahaan yang menggunakan metode ini menyusun tim kepemimpinannya berdasarkan produk, proyek, atau anak perusahaan yang mereka operasikan. Contoh yang baik dari struktur ini adalah Johnson & Johnson. Dengan ribuan produk dan lini bisnis, perusahaan menyusun dirinya sendiri sehingga setiap unit bisnis beroperasi sebagai perusahaannya sendiri dengan presidennya sendiri.

Struktur Flatarki

Flatarchy, struktur yang lebih baru, adalah tipe ketiga dan digunakan di antara banyak startup. Seperti namanya, itu meratakan hierarki dan rantai komando dan memberi banyak otonomi kepada karyawannya. Perusahaan yang menggunakan struktur jenis ini memiliki kecepatan implementasi yang tinggi.

Struktur matriks

Struktur organisasi keempat dan terakhir adalah struktur matriks. Ini juga yang paling membingungkan dan paling jarang digunakan. Struktur ini membuat matriks karyawan di berbagai atasan, divisi, atau departemen. Seorang karyawan yang bekerja untuk perusahaan matriks, misalnya, mungkin memiliki tugas baik dalam penjualan dan pelayanan pelanggan.

Manfaat Struktur Organisasi

Menempatkan struktur organisasi di tempat bisa sangat bermanfaat bagi perusahaan. Struktur tidak hanya mendefinisikan hierarki perusahaan tetapi juga memungkinkan perusahaan untuk menyusun struktur gaji bagi karyawannya. Dengan menempatkan struktur organisasi, perusahaan dapat memutuskan tingkat dan rentang gaji untuk setiap posisi.

Struktur juga membuat operasi lebih efisien dan jauh lebih efektif. Dengan memisahkan karyawan dan fungsi ke dalam departemen yang berbeda, perusahaan dapat melakukan operasi yang berbeda sekaligus dengan mulus.

Selain itu, struktur organisasi yang sangat jelas memberi tahu karyawan cara terbaik untuk menyelesaikan pekerjaan mereka. Misalnya, dalam organisasi hierarkis, karyawan harus bekerja lebih keras untuk mendapatkan bantuan atau merayu mereka yang memiliki kekuatan pengambilan keputusan. Dalam organisasi yang terdesentralisasi, karyawan harus mengambil lebih banyak inisiatif dan membawa pemecahan masalah yang kreatif ke meja. Ini juga dapat membantu menetapkan harapan tentang bagaimana karyawan dapat melacak pertumbuhan mereka sendiri di dalam perusahaan dan menekankan serangkaian keterampilan — serta bagi calon karyawan untuk mengukur apakah perusahaan semacam itu akan cocok dengan minat dan pekerjaan mereka sendiri gaya.

FAQ Struktur Organisasi

Apa saja empat jenis struktur organisasi?

Empat jenis struktur organisasi adalah struktur fungsional, divisi, flatarki, dan matriks.

Apa saja elemen kunci dari struktur organisasi?

Elemen kunci dari struktur organisasi mencakup bagaimana kegiatan tertentu diarahkan untuk mencapai tujuan organisasi, seperti aturan, peran, tanggung jawab, dan bagaimana informasi mengalir antar tingkat dalam perusahaan.

Apa contoh struktur organisasi?

Contoh struktur organisasi adalah struktur terdesentralisasi, yang memberikan otonomi tingkat tinggi kepada individu dan tim tanpa memerlukan tim inti untuk menyetujui keputusan bisnis secara teratur. Contoh bagus dari struktur terdesentralisasi ini adalah Johnson & Johnson. Dengan ribuan produk dan lini bisnis, perusahaan menyusun dirinya sendiri sehingga setiap unit bisnis beroperasi sebagai perusahaannya sendiri dengan presidennya sendiri.

Apa itu bagan struktur organisasi?

Struktur organisasi biasanya diilustrasikan dalam semacam bagan atau diagram seperti piramida, di mana: anggota organisasi yang paling kuat duduk di atas, sementara mereka yang memiliki kekuatan paling sedikit berada di bawah.

Apa struktur organisasi yang terbaik?

Tidak ada satu struktur organisasi terbaik, karena itu tergantung pada sifat perusahaan dan industri tempat ia beroperasi.

Garis bawah

Ada seluruh bidang studi berdasarkan bagaimana mengoptimalkan dan struktur organisasi terbaik untuk menjadi yang paling efektif dan produktif. Pemimpin senior harus mempertimbangkan berbagai faktor sebelum memutuskan jenis organisasi mana yang terbaik untuk bisnis mereka, termasuk tujuan bisnis, industri, dan budaya perusahaan.