Definisi Undangan Untuk Penawaran (IFB)
Apa itu Invitation For Bid (IFB)?
Undangan untuk penawaran (IFB), kadang-kadang disebut sebagai undangan untuk menawar, digunakan dalam situasi di mana vendor atau penyedia layanan potensial berbeda terutama pada harga.
Penerbitan IFB memungkinkan perusahaan untuk memberikan spesifikasi tertulis yang terperinci, termasuk semua syarat dan ketentuan yang diperlukan untuk bekerja pada proyek tertentu yang ingin dikontrakkan. Perusahaan dapat menyampaikan undangan penawaran secara lisan atau tertulis.
Takeaways Kunci
- Dengan invite for bid (IFB), ajakan komprehensif akan menjelaskan proyek secara rinci, termasuk pengajuan persyaratan, tenggat waktu, ruang lingkup proyek, durasi, kualifikasi minimum, standar layanan wajib, dan persyaratan jaminan.
- Dengan memberikan rincian seperti itu, perusahaan yang menggunakan proses IFB dapat merampingkan proses keputusannya dengan memilih penawar yang memenuhi syarat dengan penawaran dengan harga terendah.
- IFB paling efisien ketika entitas yang mencari penawaran memiliki pemahaman rinci tentang pekerjaan atau layanan yang dibutuhkannya dan langkah-langkah yang diperlukan untuk menyelesaikannya.
- Misalnya, proyek infrastruktur dan transportasi besar cocok untuk proses IFB.
Memahami Undangan Penawaran (IFB)
Undangan lengkap untuk penawaran (IFB) solicitation akan menjelaskan proyek yang direncanakan secara detail, tata letak pengajuan persyaratan (termasuk tenggat waktu, ruang lingkup proyek, dan durasi), kualifikasi minimum, standar layanan wajib, dan persyaratan jaminan. Ini juga memberikan deskripsi dari keseluruhan proses seleksi termasuk jadwal.
IFB berbeda dari proposal permintaan, yang tujuannya adalah untuk mendapatkan usulan kontraktor mengenai biaya untuk menyelesaikan proyek dengan sedikit penekanan pada penawar yang memperkenalkan idenya sendiri tentang bagaimana menyelesaikan suatu proyek atau melaksanakannya melayani.
Melalui proses IFB, perusahaan dapat merampingkan proses keputusan mereka dengan memilih penawar yang memenuhi syarat dengan penawaran harga terendah. Penawar, pada gilirannya, dapat fokus lebih sempit pada perkiraan biaya potensial yang terkait dengan penyelesaian proyek dan dapat menghasilkan tawaran lebih cepat.
Salah satu kelemahan pendekatan ini adalah bahwa memilih vendor atau kontraktor dengan biaya terendah dapat mengakibatkan masalah kualitas dan kinerja. Entitas yang meminta dapat meminimalkan risiko ini dengan menjadi sangat jelas tentang kualifikasi minimum untuk penawar serta pada lingkup proyek, spesifikasi, dan standar layanan.
Kapan Meminta Undangan Penawaran (IFB)
Undang-undang federal, negara bagian atau lokal seringkali mengharuskan organisasi pemerintah untuk melakukan proses tender melalui permintaan IFB. Hal ini untuk mendorong transparansi, mencegah korupsi, dan menghindari pilih kasih. Institusi akademis juga secara teratur menggunakan IFB.
IFB paling efisien ketika entitas yang mencari penawaran memiliki pemahaman terperinci tentang pekerjaan atau layanan yang dibutuhkan dan langkah-langkah yang diperlukan untuk menyelesaikannya, meninggalkan harga sebagai faktor penentu utama dalam memilih di antara penyedia.
Contoh proyek yang sering mengikuti jenis proses penawaran ini termasuk proyek infrastruktur besar seperti pembangunan dan perbaikan jembatan dan jalan raya serta yang melibatkan angkutan massal. Di sisi lain, RFP atau Permintaan untuk Lembut mungkin lebih efektif dalam kasus di mana pekerjaan melibatkan layanan profesional, di mana kualitatif faktor termasuk pendekatan dan bantuan dengan konseptualisasi memiliki bobot yang lebih besar dalam keputusan proses.