Arus Kas: 10 Cara Meningkatkannya

Jika Anda memiliki bisnis dan penjualan atau garis atas tumbuh dengan kecepatan yang merajalela dan Anda meningkatkan keuntungan setiap tahun, Anda pasti menuju ke arah yang benar. Tapi jangan lengah. Bahkan perusahaan yang berkembang dan menguntungkan dapat dipukul dengan arus kas masalah jika keuangan, operasi, dan/atau kegiatan investasi mereka tidak berjalan secara efisien.

Misalnya, jika Anda hutang (hutang Anda) jatuh tempo sebelum Anda piutang (uang dari penjualan yang belum Anda kumpulkan) masuk, Anda akan menghadapi masalah arus kas. Ini, pada gilirannya, berarti Anda tidak akan dapat membayar tagihan Anda tepat waktu, yang dapat menyebabkan masalah yang lebih besar, seperti membuat penggajian tepat waktu dan menghadapi pertanyaan tentang kelayakan kredit. Jika Anda ingin meningkatkan arus kas, pikirkan tentang menerapkan beberapa strategi berikut.

1. Sewa, Jangan Beli

Karena leasing perlengkapan, peralatan, dan real estate biasanya berakhir menjadi lebih mahal daripada membeli, hal itu mungkin tampak berlawanan dengan intuisi seseorang yang hanya memperhatikan intinya, atau penghasilan Anda setelah pengeluaran dilunasi. Tetapi kecuali perusahaan Anda dibanjiri uang tunai, Anda pasti ingin mempertahankan arus kas untuk operasi sehari-hari.

Dengan leasing, Anda membayar sedikit demi sedikit, yang membantu meningkatkan arus kas. Bonus tambahan adalah itu pembayaran sewa adalah pengeluaran bisnis, dan dengan demikian dapat dihapuskan dari pajak Anda.

2. Tawarkan Diskon untuk Pembayaran Lebih Awal

Semua orang menyukai insentif, dan jika Anda menawarkan pelanggan diskon jika mereka membayar tagihan mereka sebelumnya, Anda menciptakan situasi menang/menang untuk Anda berdua. Mendapatkan uang tunai lebih awal membantu arus kas Anda, tentu saja.

3. Lakukan Pemeriksaan Kredit Pelanggan

Jika pelanggan tidak ingin membayar Anda secara tunai, maka pastikan untuk melakukan pemeriksaan kredit—terutama sebelum Anda mendaftarkannya. Jika klien memiliki kredit yang buruk, Anda dapat dengan aman berasumsi bahwa Anda tidak akan menerima pembayaran tepat waktu.

Seburuk apa pun Anda ingin melakukan penjualan, pembayaran yang terlambat akan merugikan arus kas bisnis Anda. Jika Anda memilih untuk obral meskipun ada kredit yang meragukan, pastikan untuk mengaturnya dengan harga tinggi suku bunga.

4. Bentuk Koperasi Pembelian

Pikirkan kekuatan dalam jumlah, dan temukan perusahaan lain yang berpikiran sama yang bersedia mengumpulkan uang mereka untuk tawar-menawar harga yang lebih rendah dengan pemasok, yang biasanya memberikan diskon besar kepada perusahaan besar yang membeli dalam jumlah besar.

5. Tingkatkan Inventaris Anda

Ambil dan pemeriksaan inventaris. Buat daftar barang-barang yang Anda beli yang tidak bergerak dengan kecepatan yang sama dengan produk Anda yang lain. Mereka mengikat banyak uang dan dapat merusak arus kas Anda.

Alih-alih membeli lebih banyak barang yang tidak laku, singkirkan—bahkan jika Anda perlu menjualnya dengan harga diskon. Sulit untuk meninggalkan produk yang membuat Anda jatuh cinta, berharap suatu hari nanti Anda akan secara ajaib melihat permintaan yang meningkat, tetapi itu hampir tidak pernah terjadi. Bersikaplah objektif, bukan emosional.

6. Kirim Faktur Segera

Anda akan melihat piutang masuk lebih cepat dengan cara ini. Pastikan Anda memahami dasar-dasar cara menyusun faktur yang baik. Anda ingin faktur Anda mudah dibaca dan persyaratannya dinyatakan dengan jelas. Cantumkan tanggal jatuh tempo di beberapa tempat (sebaiknya dicetak tebal), termasuk di bagian atas faktur dan pada slip pembayaran di bagian bawah. Sertakan instruksi yang jelas mengenai jenis pembayaran yang diterima. Jika Anda membebankan biaya keterlambatan pembayaran, pastikan Anda menyertakan informasi ini juga.

7. Gunakan Pembayaran Elektronik

Jika Anda membayar secara elektronik, Anda dapat menunggu hingga pagi hari tagihan jatuh tempo untuk melakukan pembayaran. Pembelian waktu ini meningkatkan arus kas Anda. Anda juga dapat menggunakan kartu kredit bisnis karena beberapa menawarkan masa tenggang selama 21 hari, yang dapat melakukan banyak hal untuk meningkatkan arus kas Anda. Anda bahkan mungkin mendapatkan uang kembali. Tapi jangan menumpuk terlalu banyak utang.

8. Bayar Pemasok Lebih Sedikit

Jika Anda memelihara komunikasi yang ramah dan teratur dengan pemasok, Anda akan memiliki peluang yang lebih baik untuk mendapatkan hubungan yang lebih baik dengan mereka. Tawarkan pembayaran awal kepada pemasok jika mereka bersedia memberi Anda diskon sebagai imbalannya. Belajar untuk kuasai seni negosiasi adalah bagian penting dalam menjalankan bisnis dan dapat membantu Anda meyakinkan pemasok untuk menawarkan kesepakatan yang lebih baik.

9. Gunakan Rekening Tabungan Bunga Tinggi

Ini akan memberi Anda likuiditas sambil meningkatkan posisi kas Anda. NS rekening tabungan hasil tinggi terbaik menawarkan suku bunga sebanyak 25 kali lebih tinggi dari rata-rata nasional, yang berarti Anda akan mendapatkan lebih banyak uang yang Anda simpan.

10. Tingkatkan Harga

Menaikkan harga adalah konsep yang membuat takut banyak pemilik bisnis. Mereka khawatir hal itu akan menyebabkan penurunan penjualan. Tapi tidak apa-apa bereksperimen dengan penetapan harga untuk menemukan angka yang sempurna—seberapa tinggi keinginan pelanggan? Tidak ada cara untuk mengetahuinya kecuali Anda mengambil kesempatan.

Garis bawah

Arus kas yang sehat adalah hasil dari operasi yang berjalan efisien dan lancar. Meskipun menerapkan beberapa atau semua dari sepuluh langkah di atas akan membantu Anda meningkatkan arus kas bisnis Anda, Anda juga ingin memastikan Anda membuat keputusan yang tepat mengenai pemasaran, layanan pelanggan, pengembangan produk atau layanan, dan pelanggan baru Anda Akuisisi. Itulah mengapa sangat penting untuk tinjau dan perbarui rencana bisnis Anda secara teratur untuk memastikan Anda mengantisipasi tren dan tantangan sebelum memengaruhi profitabilitas Anda.