Apa Itu Beban Umum dan Administrasi?

Dalam akuntansi, biaya umum dan administrasi merupakan biaya yang diperlukan untuk memelihara perusahaan sehari-hari operasi dan mengelola bisnisnya, tetapi biaya ini tidak secara langsung dapat diatribusikan pada produksi barang dan jasa. Informasi tentang jenis pengeluaran ini sangat berguna ketika menghitung biaya perusahaan biaya tetap.

Beban Umum dan Administrasi

Item khas yang terdaftar sebagai biaya umum dan administrasi meliputi:

• Menyewa
• Keperluan
• Pertanggungan
• Gaji dan tunjangan eksekutif
• Penyusutan perlengkapan dan peralatan kantor
• Gaji penasihat hukum dan staf akuntansi
• Peralatan Kantor

Beban umum dan administrasi biasanya mengacu pada biaya yang masih dikeluarkan oleh perusahaan, terlepas dari apakah perusahaan memproduksi atau menjual sesuatu. Jenis pengeluaran ini ditunjukkan pada laporan laba rugi, biasanya di bawah ini: harga pokok penjualan (HPP) dan digabungkan dengan beban penjualan, membentuk item baris beban penjualan, umum dan administrasi.

Biasanya, setiap biaya yang tidak terkait dengan produksi atau proses penjualan dan bukan bagian dari penelitian dan Pengembangan diklasifikasikan sebagai beban umum dan administrasi. Akibatnya, beban umum dan administrasi tidak termasuk dalam harga pokok penjualan dan bukan persediaan. Beban umum dan administrasi juga biasanya merupakan biaya tetap, karena akan tetap sama terlepas dari tingkat penjualan yang terjadi.

Misalnya, perusahaan publik harus mempekerjakan auditor eksternal untuk mengaudit perusahaannya laporan keuangan dan catatan kaki secara teratur. Biaya audit biasanya tidak terkait dengan proses produksi, tetapi biaya ini tetap dikeluarkan terlepas dari apakah perusahaan memproduksi sesuatu atau tidak.

Mengurangi Beban Umum dan Administrasi

Tidak banyak biaya umum dan administrasi yang variabel; oleh karena itu, mengurangi biaya administrasi adalah proposisi yang sulit.

Karena biaya administrasi tidak secara langsung berkontribusi pada penjualan atau produksi, ada insentif yang kuat bagi manajemen untuk menurunkan biaya umum dan administrasi perusahaan. Namun, karena biaya ini biasanya tetap, ada kemampuan terbatas untuk menguranginya.

Perusahaan yang memiliki manajemen terpusat cenderung memiliki beban umum dan administrasi yang lebih tinggi. Desentralisasi dan pendelegasian fungsi tertentu kepada anak perusahaan dapat secara signifikan menurunkan biaya pengawasan umum.