8 Software Penggajian Terbaik Tahun 2021

Daftar sekarang

Gusto menawarkan empat tingkatan bijaksana untuk perusahaan kecil hingga menengah yang membutuhkan penggajian dengan beberapa fitur sumber daya manusia (SDM), menjadikannya pilihan terbaik secara keseluruhan. Setiap paket mencakup penggajian otomatis layanan lengkap yang cocok untuk hampir semua bisnis, tergantung kebutuhan.

Gusto mirip dengan solusi perangkat lunak penggajian lainnya karena menawarkan setoran langsung atau cek untuk membayar karyawan Anda. Ini juga melacak dan mengajukan pajak federal, negara bagian, dan lokal secara otomatis. Apa yang membedakan Gusto dari opsi lainnya adalah ia menawarkan paket yang lebih baik untuk setiap tingkat yang Anda naiki. Alih-alih menghapus setoran langsung untuk paket harga murah, Gusto meningkatkan kenyamanan setoran langsung yang lebih mahal paket Anda (mis., setoran langsung membutuhkan waktu hingga empat hari untuk menyelesaikan paket terendah, tetapi paket tingkat tinggi mendapatkan langsung hari berikutnya menyetorkan).

Paket Dasar dari Gusto berharga $19 per bulan, dan $6 per karyawan per bulan, menjadikannya salah satu pilihan paling terjangkau untuk paket penggajian layanan lengkap. Paket Inti naik menjadi $39 per bulan, tetapi biaya per karyawan tetap sama, dan Anda akan dapat menawarkan opsi setoran langsung dan asuransi kesehatan dua hari. Anda juga bisa mendapatkan integrasi perangkat lunak yang bermanfaat. Paket Pramutamu adalah $ 149 per bulan dan $ 12 per orang yang menawarkan setoran langsung hari berikutnya, pelacakan waktu, dan dukungan khusus.

Meskipun paket Dasar sudah cukup untuk bisnis kecil apa pun, semua karyawan Anda harus berada dalam satu negara bagian—negara bagian mana pun—tetapi Gusto hanya akan mengirimkan pajak gaji untuk satu negara bagian. Jika Anda memiliki karyawan jarak jauh di seluruh AS, Anda harus meningkatkan setidaknya ke paket Inti.

Daftar sekarang

Paychex Flex menawarkan lebih dari 160 laporan agar Anda dapat melihat gaji, pajak, omset, dan lainnya dengan jelas. Paychex adalah opsi pelaporan terbaik kami karena ia memeriksa hampir semua kotak untuk apa yang Anda inginkan dalam perangkat lunak penggajian dalam hal laporan dan data. Ini juga secara otomatis mengajukan pajak penggajian Anda, memberi Anda penggajian tanpa batas, memastikan kepatuhan, dan mencakup integrasi dengan program penting yang juga Anda gunakan, seperti akuntansi dan aplikasi manfaat.

Ada banyak hal yang disukai tentang Paychex. Perangkat lunak penggajian memudahkan untuk mengatur dan menjalankan penggajian, mengotomatiskan pengajuan federal, negara bagian, dan pajak gaji lokal, dan menawarkan banyak opsi peningkatan, yang mungkin Anda perlukan sebagai bisnis Anda tumbuh. Namun, pelaporan dasar yang Anda dapatkan dari Paychex bisa saja sepadan dengan biaya bulanannya saja, memberikan keunggulan dalam kategori ini. Plus, Anda akan dapat menambahkan bidang data lain yang Anda inginkan, berkat bidang khusus, yang jarang terjadi untuk layanan penggajian online bisnis kecil.

Sulit untuk mengatakan berapa biaya Paychex kecuali Anda melalui proses mendapatkan penawaran khusus. Paket dengan harga terendah mulai dari $59 per bulan, ditambah $4 per orang per bulan, yang lebih mahal daripada kebanyakan solusi penggajian bisnis kecil lainnya (dan Anda tidak mendapatkan semua laporan manis itu di sini tingkat).

Salah satu aspek terpenting dari solusi penggajian online yang baik adalah apakah itu terintegrasi dengan perangkat lunak yang sudah Anda gunakan. Paychex terintegrasi dengan QuickBooks dan Xero perangkat lunak akuntansi, ditambah banyak aplikasi asuransi kesehatan dan tunjangan, perangkat lunak pelacakan waktu dan kehadiran, dan perangkat lunak SDM.

Daftar sekarang

Jika Anda sudah menggunakan QuickBooks untuk akuntansi, maka QuickBooks Payroll adalah yang termudah untuk disiapkan pilihan, karena semuanya akan otomatis, dan ini akan menjadi program intuitif untuk QuickBooks apa pun pengguna. Anda tidak perlu menghubungi dukungan untuk mendapatkan bantuan karena tutorial dan basis pengetahuannya sangat lengkap. Bahkan jika itu tidak berhasil untuk Anda, pencarian cepat online akan mengirim Anda ke banyak panduan.

QuickBooks mendapatkan anggukan kami untuk pengaturan termudah karena antarmuka penggunanya sangat intuitif bagi siapa saja yang akrab dengan QuickBooks. Selain layanan pelanggan, ada banyak sumber daya online untuk membuat siapa pun bergabung dengan layanan penggajian mereka. QuickBooks melakukan pekerjaan yang baik dengan membuat dan menjalankan penggajian menjadi mudah bagi siapa saja tanpa memandang pengalaman.

Meskipun QuickBooks menawarkan fitur luar biasa, jika opsi HR-nya agak terbatas, Anda akan membayarnya. Paket dengan harga terendah mulai dari $45 per bulan, ditambah $4 per orang per bulan. Paket Premium berharga $75 per bulan, ditambah $8 per orang per bulan, tetapi juga memperluas fitur-fiturnya untuk menyertakan dukungan SDM dan tinjauan pengaturan penggajian dari seorang ahli. Paket Elite dari QuickBooks berharga $125 per bulan, ditambah $10 per karyawan per bulan, dan Anda akan mendapatkan dukungan 24/7, ditambah perlindungan penalti pajak.

Daftar sekarang

Workful adalah salah satu layanan penggajian online baru yang tersedia, dan itu sudah membuat nama untuk dirinya sendiri dengan dukungan pelanggan terbaiknya, itulah sebabnya ini adalah pilihan layanan pelanggan terbaik kami. Pelacakan jam waktu geolokasi cukup mudah untuk diatur dan memastikan jam masuk dan keluar karyawan dari mana pun yang Anda tetapkan sesuai kebutuhan. Selain itu, karyawan dapat mengirimkan pengeluaran melalui aplikasi, sehingga mereka dapat memperoleh penggantian dengan proses penggajian berikutnya.

Workful adalah aplikasi yang terjangkau dan mudah digunakan tetapi bukan tanpa batasan. Misalnya, itu tidak melakukan pengajuan pajak otomatis untuk Anda. Faktanya, ini hanya tersedia untuk pengajuan pajak gaji negara bagian di California, Florida, Georgia, Carolina Utara, Carolina Selatan, dan Texas. Itu mendapat anggukan untuk layanan pelanggan terbaik karena memberikan panduan cepat dengan petunjuk yang mudah dipahami untuk pemilik usaha kecil.

Workful adalah salah satu layanan penggajian online yang paling mudah digunakan. Menu utama sisi kiri intuitif dan dasbornya bersih. Penyiapannya cukup mudah, dengan tutorial yang memandu Anda dalam membuat layanan. Setelah Anda mengatur jam waktu, itu semacam pekerjaan lepas tangan untuk Anda. Karyawan cukup menggunakan aplikasi untuk masuk dan keluar.

Dalam hal integrasi, Workful tampaknya tidak cocok dengan orang lain. Anda dapat mengintegrasikan QuickBooks Online, tetapi hanya itu. Workful mencoba menjadi solusi perangkat lunak tunggal, itulah sebabnya ia menawarkan pelacakan waktu bawaan, penyimpanan dokumen, dan opsi SDM. Namun, jika Anda senang dengan solusi pelacakan waktu Anda, menggunakan program akuntansi yang berbeda, atau membutuhkan integrasi Indeed atau Zapier, Workful bukanlah perangkat lunak penggajian yang tepat untuk Anda.

Daftar sekarang

OnPay menawarkan solusi penggajian online yang mudah digunakan dan terjangkau yang ideal untuk bisnis kecil. Tidak ada biaya tersembunyi, yang penting untuk usaha kecil dengan anggaran terbatas. Penggajian layanan lengkap mengotomatiskan perhitungan dan mengajukan pajak gaji federal, negara bagian, dan lokal Anda. Anda masih harus menjalankan dan menyetujui penggajian setiap saat.

Menyiapkan penggajian pertama kali dalam program baru dapat memakan waktu, tetapi OnPay membuatnya lebih mudah dengan wizard penyiapannya. Ikuti langkah-langkahnya dan pastikan informasi Anda akurat, dan Anda akan baik-baik saja. Jika Anda memiliki data dari layanan penggajian lain yang ingin Anda impor ke OnPay, Anda bisa mendapatkan bantuan untuk itu, dan OnPay menjamin akurasi.

Dengan $36 per bulan dan $4 per orang per bulan, OnPay sedikit lebih mahal daripada yang lain, seperti Workful dan Payroll4Free. Namun, Anda mendapatkan lebih banyak untuk harganya, yang menjadikannya pilihan utama kami bagi pemilik usaha kecil yang mencoba menyederhanakan penggajian dan sumber daya manusia.

Selain penggajian otomatis layanan lengkap yang Anda dapatkan dari OnPay, Anda juga akan mendapatkan pengarsipan untuk W-2 dan 1099 pekerja (tanpa biaya tambahan, seperti yang lain). Ada juga banyak fitur SDM untuk membantu Anda merekrut karyawan baru, termasuk surat penawaran, penandatanganan elektronik, orientasi otomatis, dan penyimpanan dokumen—fitur yang biasanya ditawarkan sebagai add-on atau di tingkat teratas dari yang lain jasa.

Daftar sekarang

Salah satu nama paling terkenal dalam penggajian dan SDM adalah ADP. Pengakuan merek dan pengalaman bertahun-tahun membuatnya ideal untuk perusahaan besar atau bisnis yang berencana untuk tumbuh cukup cepat. Paket dengan harga terendah mencakup penggajian layanan lengkap, setoran langsung, pelaporan, dan portal karyawan swalayan. Fitur dan layanan SDM yang lebih lengkap hadir dengan paket dengan harga lebih tinggi.

Mempertimbangkan Pesaing utama ADP dan Anda akan melihat mengapa ini biasanya digunakan oleh bisnis yang lebih besar. ADP selalu lebih dari organisasi pengusaha profesional (PEO), tetapi telah berkembang untuk menawarkan layanan penggajian yang lebih cocok untuk bisnis kecil. Sebaiknya pilih layanan penggajian yang dapat berkembang bersama bisnis Anda, meskipun demikian, Anda dapat menghindari migrasi data ke layanan lain di masa mendatang. ADP memungkinkan hal itu dengan layanan ADP RUN, yang terbaik untuk bisnis dengan kurang dari 50 karyawan.

Sayangnya, tidak mudah untuk membandingkan biaya paket ADP dengan layanan lain karena ADP tidak mempublikasikan harga paketnya. Anda harus mengisi formulir untuk mendapatkan penawaran khusus untuk bisnis Anda, yang akan didasarkan pada kebutuhan Anda dan jumlah karyawan yang dimiliki bisnis Anda. Kami menerima berbagai penawaran dan biaya pengaturan untuk bisnis 10 orang, yang turun antara $150 hingga $200 per bulan, menjadikannya pilihan yang mahal dibandingkan dengan semua perangkat lunak dalam daftar ini. Biaya pemasangan berkisar antara $25 hingga $200, tetapi perwakilan sering kali menawarkan untuk membebaskan biaya tersebut jika kami segera mendaftar.

Daftar sekarang

Payroll4Free adalah layanan penggajian gratis terbaik yang dapat Anda temukan yang benar-benar gratis—selama Anda bersedia melakukan sedikit pekerjaan manual. Anda tidak akan dapat mengajukan pajak gaji atau membayar karyawan Anda melalui setoran langsung, kecuali jika Anda bersedia membayar pembayaran yang rendah. Jika Anda memiliki bisnis dengan kurang dari 25 karyawan, ini akan menjadi langkah maju dari metode pena-dan-kertas dalam melakukan penggajian.

Payroll4Free adalah satu-satunya perangkat lunak gratis yang memungkinkan semua komponen administratif yang diperlukan untuk menjalankan penggajian. Pada dasarnya, Payroll4Free memungkinkan Anda memasukkan jam untuk penggajian untuk bisnis Anda, meninggalkan banyak tugas administratif terserah Anda. Ini akan menghitung banyak hal untuk Anda. Penyetelan bersifat manual, tetapi mencakup alat penyetelan untuk membantu Anda memasukkan informasi yang benar di tempat yang tepat. Ini menyisakan ruang untuk kesalahan, tetapi itu bisa dikatakan untuk banyak alat perangkat lunak penggajian.

Tidak ada biaya untuk menggunakan Payroll4Free kecuali Anda memiliki lebih dari 25 karyawan atau Anda ingin Payroll4Free mengajukan pajak gaji untuk Anda. Pengarsipan pajak gaji dikenai biaya $ 12,50 per bulan sebagai biaya tetap. Jika Anda ingin membayar karyawan Anda melalui setoran langsung, itu akan menjadi $12,50 lagi per bulan. Jika tidak, dana akan disetorkan ke akun Anda sehingga Anda dapat membayar pekerja Anda secara manual dengan cek, meskipun Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk membayar periksa perangkat lunak pencetakan. Bahkan jika Anda memilih untuk membayar layanan ini, Anda masih akan membayar lebih sedikit daripada kebanyakan layanan lainnya.

Daftar sekarang

Ripple secara teknis adalah perangkat lunak SDM yang menyertakan penggajian sebagai fitur tambahan, tetapi bahkan jika Anda mendaftar hanya untuk fungsi penggajian, Anda akan menemukannya terjangkau dan lebih berguna daripada opsi lain berkat integrasinya yang kuat dengan yang lain perangkat lunak. Semua perangkat lunak penggajian dibuat lebih membantu dengan integrasi perangkat lunak akuntansi dan waktu dan kehadiran, dan Ripple melakukan itu dan banyak lagi.

Ripple mendapatkan tempatnya dalam daftar ini karena integrasinya yang mudah dari hampir semua aplikasi yang sudah Anda gunakan. Mampu secara otomatis menyinkronkan semua data Anda yang diperlukan untuk menjalankan penggajian membuatnya lebih mudah dan lebih cepat. Tentu, sebagian besar perangkat lunak penggajian memungkinkan Anda menjalankan penggajian sesering yang Anda butuhkan, tetapi penting juga untuk membuatnya menjadi proses yang cepat.

Anda harus menghubungi Rippling untuk mendapatkan penawaran khusus, tetapi Anda dapat mengharapkan biaya untuk menyertakan biaya dasar sebesar $35 untuk menggunakan platform, dan kemudian $5 per bulan per karyawan untuk penggajian, sesuai dengan penawaran yang kami terima. Namun, Rippling mengklaim di situsnya bahwa harga mulai dari $8 per pengguna per bulan. Jadi, struktur harga agak membingungkan jika Anda memilih dan memilih fitur.