Come trovare e archiviare i moduli fiscali federali

Se le burocrazie sono brave in qualcosa, è creare scartoffie e l'Internal Revenue Service (IRS) è il re di tutte le burocrazie, specialmente quando si tratta di moduli fiscali. La maggior parte dei documenti necessari per archiviare il tuo dichiarazione dei redditi federale possono essere compilati e inviati elettronicamente, ma per portare a termine il lavoro sarà necessario acquisire alcuni moduli, cartacei o via web. Spiegheremo come trovare e ottenere i moduli di cui hai bisogno, con quale frequenza l'IRS aggiorna i suoi moduli e le opzioni per compilare i moduli fiscali online.

Come trovare i moduli fiscali sul sito Web dell'IRS

Trovare moduli fiscali sul sito Web dell'IRS è facile. Puoi procedere in quattro modi:

opzione 1

1. Vai a IRS.gov.
2. Passa il mouse su "Moduli e istruzioni" nella barra dei menu orizzontale e seleziona un modulo da scaricare.

opzione 2

1. Vai a IRS.gov.
2. Digita il nome del modulo che ti serve nella barra di ricerca sul lato destro della barra dei menu orizzontale per visualizzarlo.

Opzione 3

1. Vai a IRS.gov.
2. Scorri verso il basso fino a "Moduli e istruzioni".
3. Se vedi il nome del modulo che ti serve, fai clic su di esso. Altrimenti, fai clic su Moduli di ricerca e istruzioni.

Opzione 4

1. Apri qualsiasi motore di ricerca.
2. Nella barra di ricerca, digita il nome del modulo che stai cercando, quindi "site: irs.gov". Ad esempio, se stai cercando il modulo 1040, la stringa di ricerca sarà "form 1040 site: irs. governo.”

Ognuna di queste opzioni ti garantirà di ottenere un modulo fiscale legittimo direttamente dal sito Web dell'IRS. Puoi anche compilare i moduli fiscali necessari da solo o utilizzare il software di preparazione delle tasse.

Nota: il software di preparazione delle tasse ha già tutti i moduli necessari, quindi se ne stai utilizzando uno, non preoccuparti di scaricare i moduli in anticipo.

Quanto spesso l'IRS cambia i suoi moduli fiscali

L'IRS deve aggiornare molti dei suoi moduli ogni anno. Anche se il contenuto del modulo non cambia, il modulo deve indicare l'anno in corso in modo che i contribuenti possano essere sicuri che stanno compilando i documenti corretti e calcolando l'importo corretto dell'imposta dovuta. L'IRS aggiorna i suoi moduli a causa di nuove leggi o linee guida, nuovi indirizzi o numeri di telefono o la necessità di apportare correzioni o chiarimenti.

Un grande motivo per le modifiche del modulo fiscale è la nuova legislazione, come il Tax Cuts and Jobs Act del 2017. Questa legislazione ha richiesto all'IRS di creare nuovi moduli 1040 e nuovi orari. Aliquote fiscali marginali, detrazioni standard, detrazioni dettagliate e altro ancora modificato dalla nuova legge.Un altro importante atto legislativo, l'Affordable Care Act, ha reso necessarie modifiche ai moduli fiscali a causa dei sussidi, sanzioni, e nuove tasse imposte dalla legge.

Compilazione di moduli fiscali online

Nell'anno fiscale 2018, il governo ha modificato il modulo 1040 e i moduli supplementari archiviati da molti contribuenti. Invece di forme 1040, 1040-A e 1040-EZ, c'è il modulo 1040 per la maggior parte dei filer, oltre a un modulo diverso che puoi scegliere di presentare se sei un senior: Modulo 1040-SR.

I contribuenti che prendono la detrazione standard e hanno dichiarazioni semplici non devono presentare altri moduli.

L'IRS fornisce online un PDF compilabile del modulo 1040 e del modulo 1040-SR. Puoi digitare le tue informazioni e quindi stampare il modulo, ma un'opzione più sicura è scaricarlo prima, quindi salvarlo in il tuo disco rigido mentre lo compili in modo da non perdere le tue voci se il tuo browser si blocca o chiudi accidentalmente esso. Dopo aver compilato e stampato il modulo, lo firmerai, allegherai copie di tutti i moduli richiesti (W-2 è il più comune) e lo spedirai per posta.

Questo processo è semplice ed economico; dovrai pagare le spese di spedizione, preferibilmente un metodo che puoi monitorare per dimostrare di aver inviato il reso in tempo. Se ti spetta un rimborso, l'IRS dice che elaborerà il tuo pagamento entro sei-otto settimane per un reso cartaceo inviato per posta.

Le persone che hanno bisogno di segnalare informazioni non incluse nel modulo 1040 (o 1040-SR) dovranno inviare pianificazioni aggiuntive. Questi potrebbero includere uno o più dei seguenti:

• Programma A: Detrazioni dettagliate
• Allegato B: Interessi e Dividendi Ordinari
• Programma C: Profitti o perdite da affari (Ditta individuale)
• Programma D: plusvalenze e minusvalenze
• Programma 8812: Credito d'imposta per bambini

Per un elenco completo, vedere "Programmi per il modulo 1040 e il modulo 1040-SR". Puoi compilare questi programmi proprio come abbiamo descritto sopra per il modulo 1040.

Compilazione elettronica dei moduli fiscali

Il 15 aprile era il giorno peggiore dell'anno per visitare l'ufficio postale. Si formavano code da capogiro mentre tutti aspettavano in fila per ricevere il timbro postale delle buste contenenti i moduli fiscali, prova che erano state spedite appena in tempo. Alcune persone hanno compilato etichette speciali e hanno pagato qualche dollaro in più per ottenere un numero di tracciamento e una prova di consegna.

Oggi, l'IRS e il società di software fiscale hanno fatto archiviazione elettronica, chiamato anche "e-file", un'alternativa interessante. Non devi mai uscire di casa per farlo.

L'archiviazione elettronica è sicura?

Il fascino del deposito elettronico è ovvio, ma è sicuro? La tua dichiarazione dei redditi contiene alcuni dei dati più sensibili su di te: dove vivi, quanto guadagni, quanti dipendenti hai possiedi, il tuo numero di previdenza sociale, quanto sono state alte le tue spese mediche e quanto hai guadagnato o perso dalla vendita investimenti.

Puoi fidarti che le società di software fiscale e il governo abbiano impiegato la migliore sicurezza del settore per proteggere i tuoi dati sia durante la trasmissione che durante l'archiviazione? Se utilizzi un software fiscale online, anche le tue informazioni vengono archiviate nel cloud, creando un altro punto di vulnerabilità.

Per questo motivo, alcune persone preferiscono acquistare software scaricabili in modo che i loro dati vengano archiviati solo sul proprio computer. In questo modo, sono vulnerabili a uno in meno violazione dei dati possibilità.

In questa era di violazioni dei dati e furto d'identità, le domande sulla sicurezza e sulla privacy sono importanti da porre. La tabella seguente mostra le funzionalità di sicurezza fornite dai servizi fiscali online a partire da gennaio 2021 per la stagione delle dichiarazioni dei redditi 2020. Tieni presente che l'assenza di una funzionalità nella tabella non significa necessariamente che il fornitore del software non la disponga, solo che le informazioni non erano disponibili nella pagina di sicurezza dei dati dell'azienda. Inoltre, sebbene ogni servizio descriva le proprie pratiche di crittografia in modo diverso, tutti sembrano utilizzare metodi appropriati.

Funzionalità di sicurezza e prevenzione delle frodi nei software di preparazione fiscale più diffusi, gennaio 2021
Marchio del software	Autenticazione a più fattori	Touch ID	Crittografia	Accesso e attività del dispositivo	Notifiche e-mail di modifica dell'account	Sicurezza dei dati fisici	Audit esterni e valutazioni dei rischi
TurboTax	sì	sì	Crittografia SSL che supera gli standard IRS	sì	sì	non pubblicizzato	non pubblicizzato
Blocco H&R	sì	non pubblicizzato	i dati vengono crittografati a livello di banca quando vengono trasferiti dal tuo computer a H&R Block e da H&R Block a IRS	non pubblicizzato	non pubblicizzato	data center, reti e server sono fisicamente protetti	sì
Legge sulle tasse	sì	non pubblicizzato	protocollo SSL standard del settore	sì	non pubblicizzato	non pubblicizzato	non pubblicizzato

Anche con le migliori pratiche di sicurezza del settore, la verità, come riconosce H&R Block nella sua privacy politica, è che "nessun metodo di trasmissione su Internet, o metodo di archiviazione elettronica, è al 100% sicuro. Pertanto, non possiamo garantire la sicurezza assoluta [dei tuoi dati fiscali]".

Insidie ​​elettroniche da evitare

Se invii i moduli fiscali in formato elettronico, non compilarli su un computer pubblico e non trasmettere il tuo rendimento tramite Wi-Fi pubblico.

Utilizza un personal computer con software antivirus e firewall e una rete Wi-Fi privata sicura e protetta da password, come la rete domestica o aziendale. Non trasmettere le tue dichiarazioni dei redditi su un bar, un aereo o una rete di biblioteche non garantiti.

Anche i resi di carta hanno delle vulnerabilità

È anche importante considerare quanto sia sicuro inviare la dichiarazione dei redditi per posta. I resi cartacei possono essere smarriti o rubati. Sono anche più suscettibili all'errore. Sfortunatamente, le tue informazioni private sono vulnerabili, indipendentemente da come invii il tuo reso.

Alcuni moduli non possono essere compilati elettronicamente, indipendentemente da come li completi.Tuttavia, la maggior parte delle persone non avrà bisogno di presentare questi moduli. La circostanza più comune in cui potresti dover inviare una dichiarazione cartacea è se devi presentare una dichiarazione modificata.

Oltre ai possibili rischi per la sicurezza, che possono essere controbilanciati da funzionalità come la comodità e la ricezione più rapida del rimborso, ci sono altri svantaggi della compilazione elettronica dei moduli fiscali?

Tasse di deposito del modulo fiscale

Puoi presentare la tua dichiarazione dei redditi federale 2020 gratuitamente se il tuo reddito per l'anno 2020 è stato di $ 72.000 o inferiore.L'IRS mette a disposizione una selezione di software fiscali da utilizzare, inclusi due programmi in lingua spagnola, di molti dei principali editori. Potrebbe essere necessario pagare una piccola tassa per presentare la dichiarazione di stato.

Se il tuo reddito è superiore a tale livello, il software di preparazione delle tasse che utilizzi ti addebiterà per completare e presentare le dichiarazioni statali e federali. L'IRS e i governi statali non ti addebitano una commissione per presentare la tua dichiarazione dei redditi. La tassa viene dalla società di preparazione fiscale.

Allo stesso modo, se assumi un fiscalista professionista, possono addebitarti eventuali commissioni per file elettronici addebitate dal software fiscale professionale utilizzato.

Se usi l'IRS Moduli compilabili di file gratuiti, potresti essere in grado di archiviare elettronicamente o potresti dover stampare e spedire il tuo reso. Dipende da quali moduli stai inviando, quali informazioni di supporto devi aggiungere ai tuoi moduli e quali documenti devi inviare insieme ai tuoi moduli.

Indipendentemente dal metodo di preparazione utilizzato, il costo principale associato al completamento della dichiarazione dei redditi (oltre al tempo impiegato) sarà la tariffa per l'utilizzo del software di preparazione, non l'e-filing stesso.

Dovresti archiviare in anticipo?

Molti contribuenti americani aspettano fino alla scadenza del 15 aprile per completare e presentare le loro tasse. Tuttavia, se la procrastinazione ti stressa, o se ti aspetti un rimborso e lo desideri il prima possibile, puoi presentare il tuo reso per il 2020 già a febbraio. 12, 2021.

È un po' più tardi del solito e il motivo è importante: se non hai ricevuto il Controllo dello stimolo economico correlato al COVID-19 approvato dal Congresso entro la fine del 2020, puoi richiederlo su il tuo ritorno 2020.

Un motivo in più per archiviare in anticipo è ridurre il rischio che qualcuno rubi la tua identità per presentare una falsa dichiarazione utilizzando il tuo numero di previdenza sociale e richiedere un rimborso fraudolento.

Dove ottenere copie dei moduli fiscali dovuti a te?

Prima di poter presentare la domanda, avrai bisogno dei moduli fiscali degli istituti finanziari con cui hai un account. Dovrebbero arrivare per posta o riceverai informazioni su come accedervi online. Questi moduli riportano quanto interesse hai guadagnato su conti di risparmio ad alto rendimento e certificati di deposito, quanto denaro che hai guadagnato o perso dalla vendita di investimenti e l'importo di eventuali distribuzioni che hai prelevato dal pensionamento conti.

Avrai anche bisogno di moduli fiscali che documentino il tuo reddito da lavoro e le tasse che hai già pagato. Il più comune di questi è Forma W-2; i dipendenti lo ricevono dai loro datori di lavoro. I liberi professionisti e gli appaltatori indipendenti dovrebbero ricevere il modulo 1099-MISC da ciascun cliente che li ha pagati $ 600 o più (l'IRS lo chiama "compensazione per non dipendenti"). Potresti anche ricevere un 1099-MISC per alcuni altri tipi di reddito, come i premi in denaro.

Inoltre, potresti ricevere moduli che documentano qualsiasi interesse che hai pagato su un prestito studentesco o un mutuo. Questo interesse può essere deducibile dalle tasse, a seconda delle circostanze.

Tradizionalmente, le istituzioni finanziarie, i datori di lavoro e i clienti ti inviavano copie cartacee di questi moduli. Oggi potresti aver bisogno di recuperarli da solo accedendo al tuo account online. A volte questo servizio è facoltativo, ma altre volte sarà l'unico modo per ottenere i moduli di cui hai bisogno.

Scadenze per la messa a disposizione dei moduli fiscali

L'IRS ha stabilito delle scadenze entro le quali i datori di lavoro e le istituzioni finanziarie devono spedirvi questi moduli o renderli disponibili elettronicamente. Ecco le scadenze entro le quali dovresti ricevere alcuni dei moduli più comuni di cui le persone hanno bisogno per presentare la dichiarazione dei redditi del 2020.

• W-2, Dichiarazione salariale e fiscale – febbraio 1
• 1098, Dichiarazione di interessi ipotecari – febbraio 1
• 1098-E, Dichiarazione sugli interessi del prestito studentesco - Febbraio. 1
• 1098-T, Dichiarazione delle tasse scolastiche - Febbraio. 1
• 1099-B, proventi da operazioni di scambio di broker e baratto – febbraio 16
• 1099-C, Cancellazione del debito – Feb. 1
• 1099-G, Alcuni pagamenti governativi (ad esempio, rimborsi delle tasse statali, indennità di disoccupazione) - Feb. 1
• 1099-DIV, Dividendi e distribuzioni – Febbraio. 1
• 1099-INT, Interessi attivi – febbraio 1
• 1099-MISC, Entrate varie – febbraio 1
• 1099-R, Distribuzioni da pensioni, rendite, piani pensionistici o di partecipazione agli utili, IRA, contratti assicurativi, ecc. – febbraio 1
• 1099-S, Proventi da transazioni immobiliari – Feb. 1
• Programma K-1, Quota di reddito del partner, detrazioni, crediti, ecc. - 15 marzo

Cosa fare in caso di moduli fiscali mancanti

Se non ricevi uno o più moduli di cui hai bisogno, non sei esonerato dal riportare tali informazioni nella tua dichiarazione dei redditi. Ecco come gestire questa situazione.

1. Cerca nella tua casella di posta. Potresti aver ricevuto un'e-mail di notifica che un modulo era pronto nel tuo account online. Potrebbe esserti stato inviato un collegamento a un portale sicuro per recuperare il modulo. Oppure potresti aver smarrito una busta che hai ricevuto per posta.
2. Accedi al tuo account online. Vedi se il modulo è disponibile lì. Da gennaio ad aprile, la maggior parte dei siti mostra chiaramente le informazioni su dove trovare i moduli fiscali dopo aver effettuato l'accesso al tuo account. I moduli di interesse bancario, di investimento e di prestito sono generalmente disponibili online dalle principali istituzioni finanziarie.
3. Contattare l'emittente. Invia un'e-mail o chiama il tuo istituto finanziario, cliente o altro emittente per chiedere informazioni sullo stato del modulo mancante e sul metodo utilizzato per inviartelo. Chiedi che ti venga inviata una copia sostitutiva.
4. File un'estensione. Se non hai ancora tutti i moduli necessari entro il 15 aprile, puoi richiedere un'estensione. Tuttavia, se devi delle tasse, devi comunque pagare ciò che devi entro il 15 aprile per evitare sanzioni, quindi fai la tua migliore stima. L'estensione si applica solo ai tuoi documenti fiscali: il tuo modulo 1040 e tutti gli altri che devi inviare.

Se invii una dichiarazione cartacea per posta, dovrai includere copie dei moduli che gli emittenti ti hanno inviato se mostrano le tasse trattenute. Se archivi elettronicamente, non dovrai farlo.

La linea di fondo

L'acquisizione, l'organizzazione e la compilazione di tutti i moduli necessari per preparare la dichiarazione dei redditi può essere straziante per tutti tranne che per i super-operatori più entusiasti. Ma a meno che tu non sia tra quelli che non devi presentare una dichiarazione dei redditi, è qualcosa che devi fare se non vuoi rischiare di incorrere in sanzioni per mancata presentazione. Quindi dedica qualche ora, metti una quantità sufficiente del tuo snack preferito a portata di mano e falla finita.