Comprensione delle spese maturate vs. È possibile pagare per questi account

Spese maturate vs. Contabilità fornitori: una panoramica

Le aziende devono tenere conto delle spese sostenute in passato o che scadranno in futuro. Contabilità per competenza è un metodo per tenere traccia di tali pagamenti accumulati, sia come ratei passivi o debiti. I ratei passivi sono quelle passività che si sono accumulate nel tempo e che devono essere pagate.

I debiti, invece, sono passività correnti che verrà pagato nel prossimo futuro. Di seguito, entriamo un po' più nel dettaglio descrivendo ogni tipo di bilancio articolo.

Spese maturate

Spese maturate (chiamati anche ratei passivi) sono pagamenti che un'azienda è obbligata a pagare in futuro per i quali beni e servizi sono già stati consegnati. Questi tipi di spese sono realizzate in bilancio e di solito sono passività correnti. I ratei passivi sono rettificati e rilevati in bilancio alla fine di ogni

periodo contabile; le rettifiche vengono utilizzate per documentare beni e servizi che sono stati consegnati ma non ancora fatturati.

Esempi di ratei passivi includono:

• Utenze utilizzate per il mese ma non è stata ancora ricevuta la fattura prima della fine del periodo
• Salari sostenuti ma non ancora pagati ai dipendenti
• Servizi e beni consumati ma non ancora ricevuta fattura

Il termine "maturato" significa aumentare o accumulare. Quando un'azienda accumula spese, significa che la sua parte di fatture non pagate è in aumento. Seguendo il metodo della competenza temporale, le spese sono riconosciute quando sostenute, non necessariamente quando pagate.

È possibile pagare per questi account

È possibile pagare per questi account (AP), a volte indicati semplicemente come "debiti", sono le spese correnti di un'azienda che sono tipicamente debiti a breve termine, che devono essere pagati in un determinato periodo per evitare predefinito. Il default è il mancato rimborso di un debito.

Le aziende, come i produttori che acquistano forniture o scorte da un fornitore, sono spesso autorizzate a pagare il fornitore in un secondo momento. In altre parole, il fornitore estende i termini per il pagamento, il che significa che il pagamento potrebbe non essere dovuto prima di 30, 60 o 90 giorni. Un debito è essenzialmente un'estensione del credito dal fornitore al produttore e consente all'azienda di generare entrate dalle forniture o dall'inventario in modo che il fornitore possa essere pagato.

I debiti sono considerati passività correnti poiché i pagamenti sono normalmente esigibili entro un anno dalla data dell'operazione. I debiti sono rilevati in bilancio quando l'impresa acquista beni o servizi a credito.

Differenze chiave

Sia i debiti che i ratei passivi sono passività. I debiti sono l'importo totale delle obbligazioni o del debito a breve termine che un'azienda deve pagare ai suoi creditori per beni o servizi acquistati a credito. Con i debiti, le fatture del fornitore o del fornitore sono state ricevute e registrate.

D'altra parte, i ratei passivi sono la passività totale che è dovuta per beni e servizi che sono stati consumati dalla società o ricevuti. Tuttavia, i ratei passivi sono quelle fatture in cui non è stata ancora ricevuta una fattura o una fattura. Di conseguenza, le spese maturate a volte possono essere una stima dell'importo dovuto, che viene successivamente adeguato all'importo esatto, una volta ricevuta la fattura.

Al contrario, i debiti devono rappresentare l'importo esatto del totale dovuto da tutte le fatture ricevute.

Spese maturate vs. Esempio di conti fornitori

Ad esempio, si consideri un'azienda che paga gli stipendi ai propri dipendenti il ​​primo giorno del mese successivo per i servizi ricevuti nel mese precedente. Quindi un dipendente che ha lavorato in azienda tutto giugno verrà pagato a luglio. Alla fine dell'anno, il 31 dicembre, se la società conto economico riconosce solo i pagamenti dello stipendio che sono stati effettuati, i ratei passivi per i servizi dei dipendenti per il mese di dicembre verranno omessi.

Al contrario, immagina che un'azienda riceva una fattura di $ 500 per le forniture per ufficio. Quando il Dipartimento AP riceve la fattura, registra un accredito di $500 nel campo contabilità fornitori e un addebito di $500 sulle spese di cancelleria. Di conseguenza, se qualcuno guarda il saldo nella categoria conti fornitori, vedrà l'importo totale che l'azienda deve a tutti i suoi fornitori e finanziatori a breve termine. La società quindi emette un assegno per pagare il conto, quindi il contabile inserisce un credito di $ 500 sul conto corrente e inserisce un debito di $ 500 nella colonna dei debiti.