Definizione di pianificazione delle risorse aziendali (ERP)

Che cos'è la pianificazione delle risorse aziendali (ERP)?

La pianificazione delle risorse aziendali (ERP) è un processo utilizzato dalle aziende per gestire e integrare le parti importanti delle loro attività. Molte applicazioni software ERP sono importanti per le aziende perché le aiutano a implementare la pianificazione delle risorse integrando tutti i processi necessari per gestire le loro aziende con un unico sistema. Un sistema software ERP può anche integrare pianificazione, acquisto di inventario, vendite, marketing, finanza, risorse umane e altro ancora.

Comprensione della pianificazione delle risorse aziendali

Si può pensare a un sistema di pianificazione delle risorse aziendali come al collante che unisce i diversi sistemi informatici per una grande organizzazione. Senza un'applicazione ERP, ogni reparto avrebbe il proprio sistema ottimizzato per i propri compiti specifici. Con il software ERP, ogni reparto ha ancora il suo sistema, ma è possibile accedere a tutti i sistemi tramite un'applicazione con un'interfaccia.

Le applicazioni ERP consentono inoltre ai diversi reparti di comunicare e condividere più facilmente le informazioni con il resto dell'azienda. Raccoglie informazioni sull'attività e sullo stato delle diverse divisioni, rendendo queste informazioni disponibili ad altre parti, dove possono essere utilizzate in modo produttivo.

Le applicazioni ERP possono aiutare un'azienda a diventare più consapevole collegando insieme le informazioni sulla produzione, la finanza, la distribuzione e le risorse umane. Poiché collega diverse tecnologie utilizzate da ciascuna parte di un'azienda, un'applicazione ERP può eliminare costose tecnologie duplicate e incompatibili. Il processo spesso integra conti fornitori, sistemi di controllo delle scorte, sistemi di monitoraggio degli ordini e database dei clienti in un unico sistema.

Le offerte ERP si sono evolute nel corso degli anni da modelli software tradizionali che utilizzano server client fisici a software basato su cloud che offre accesso remoto basato sul Web.

Vantaggi della pianificazione delle risorse aziendali (ERP)

Le aziende utilizzano la pianificazione delle risorse aziendali (ERP) per vari motivi, come l'espansione dell'attività, la riduzione dei costi e il miglioramento delle operazioni. I benefici ricercati e realizzati da una società possono essere diversi da un'altra; tuttavia, ce ne sono alcuni degni di nota.

L'integrazione e l'automazione dei processi aziendali elimina le ridondanze, migliora la precisione e migliora la produttività. I reparti con processi interconnessi possono ora sincronizzare il lavoro per ottenere risultati migliori e più rapidi.

Alcune aziende beneficiano di rapporti avanzati di dati in tempo reale da un unico sistema di origine. Report accurati e completi aiutano le aziende a pianificare, budgetare, prevedere e comunicare adeguatamente lo stato delle operazioni all'organizzazione e alle parti interessate, come gli azionisti.

Gli ERP consentono alle aziende di accedere rapidamente alle informazioni necessarie per clienti, fornitori e partner commerciali, contribuendo a migliorare la soddisfazione di clienti e dipendenti, tassi di risposta più rapidi e maggiore precisione aliquote. I costi associati spesso diminuiscono man mano che l'azienda opera in modo più efficiente.

I dipartimenti sono maggiormente in grado di collaborare e condividere le conoscenze; una nuova forza lavoro sinergizzata può migliorare la produttività e la soddisfazione dei dipendenti poiché i dipendenti sono in grado di vedere meglio come ciascun gruppo funzionale contribuisce alla missione e alla visione dell'azienda. Inoltre, vengono eliminate le attività manuali umili, consentendo ai dipendenti di dedicare il proprio tempo a lavori più significativi.

considerazioni speciali

Un sistema ERP non elimina sempre le inefficienze all'interno dell'azienda. L'azienda deve ripensare al modo in cui è organizzata, altrimenti si ritroverà con una tecnologia incompatibile.

I sistemi ERP di solito non riescono a raggiungere gli obiettivi che hanno influenzato la loro installazione a causa della riluttanza dell'azienda ad abbandonare vecchi processi di lavoro incompatibili con il software. Alcune aziende sono anche riluttanti a lasciar andare i vecchi software che hanno funzionato bene in passato. La chiave è impedire che i progetti ERP vengano suddivisi in molti progetti più piccoli, il che può comportare un superamento dei costi.

Fornitori di soluzioni ERP

Alcuni nomi familiari sono leader nel software ERP. Oracle Corp. (ORCL) forniva originariamente un database relazionale che si integrava con il software ERP sviluppato da SAP (LINFA) prima di entrare in grande stile nel più ampio mercato delle imprese nei primi anni 2000. Microsoft (MSFT) è da tempo leader del settore, con molti clienti che utilizzano più applicazioni software dell'azienda.

Poiché le soluzioni basate su cloud sono cresciute in popolarità negli ultimi anni, i tradizionali leader del settore ERP hanno visto sfide da parte di nuovi arrivati ​​come Bizowie e WorkWise.

Esempi di Enterprise Resource Planning (ERP)

Il produttore di prodotti per la cura degli uomini Fulton & Roark ha implementato con successo la pianificazione delle risorse aziendali per monitorare meglio l'inventario e i dati finanziari. La società della Carolina del Nord, come molte altre aziende, ha utilizzato fogli di calcolo per tenere traccia dell'inventario e software di contabilità per registrare i dati finanziari.

Man mano che l'azienda cresceva, i suoi processi erano in ritardo. Il loro antiquato sistema di monitoraggio dell'inventario non teneva conto dei costi di modifica e il software di contabilità non poteva registrare le metriche necessarie per i rendiconti finanziari chiave. Questi guasti hanno creato processi manuali, che hanno ulteriormente compromesso tempo e risorse.

Per eliminare i processi non necessari e centralizzare il lavoro, hanno scelto il sistema ERP Oracle Netsuite. Immediatamente, Fulton & Rourk è stata in grado di identificare meglio gli errori contabili relativi all'inventario, eliminare i costi derivanti dall'impiego di terze parti per valutare i loro registri finanziari e per rendicontare meglio i dati finanziari posizioni.

Cadbury, pasticcere globale e produttore del famoso uovo di cioccolato Cadbury, ha anche implementato con successo un sistema ERP. Gestiva migliaia di sistemi che non riuscivano a tenere il passo con la sua rapida crescita, oltre a utilizzare sistemi di gestione del magazzino inefficaci. In precedenza, implementava un sistema ERP SAP fallito, che provocava una sovrapproduzione di prodotti.

Cimentandosi nuovamente nella pianificazione delle risorse aziendali, ha implementato un sistema che integrava le sue migliaia di applicazioni,processi standardizzati in 16 sedi e sistemi di gestione del magazzino ristrutturati, abbattendo i silos per un coordinamento del lavoro integrato e senza interruzioni, solo per citarne alcuni.

Ci sono molti casi studio che supportano la necessità di una pianificazione delle risorse aziendali correttamente eseguita. Il sistema deve corrispondere alle esigenze e agli obiettivi dell'azienda.

Domande frequenti sulla pianificazione delle risorse aziendali

Che cos'è un ERP e come funziona?

La pianificazione delle risorse aziendali (ERP) è costituita da tecnologie e sistemi che le aziende utilizzano per gestire e integrare i propri processi aziendali principali. Il software di pianificazione delle risorse aziendali offre soluzioni di sistema singolo che integrano i processi in tutta l'azienda. Tali applicazioni consentono agli utenti di interagire all'interno di un'unica interfaccia, condividere informazioni e consentire la collaborazione interfunzionale.

Che cosa è un esempio di un ERP?

Con l'esplosione dell'Internet delle cose (IoT), non è un segreto che le applicazioni alimentate da Internet o basate su cloud siano in aumento. Di conseguenza, sempre più aziende si stanno allontanando dai sistemi ERP in loco per adottare il sistema ERP più agile e basato su cloud, gestito e mantenuto dall'host o dal fornitore. Oracle, ampiamente conosciuto nel settore tecnologico, offre diversi prodotti ERP basati su cloud utilizzati da molti marchi domestici, come FedEx, Blue Cross e Blue Shield.

Quali sono i vantaggi di un ERP?

Un ERP promuove il libero flusso di comunicazione all'interno di un'organizzazione e si traduce in maggiori sinergie tra diversi aree di business, maggiore efficienza in quanto i processi sono semplificati e le informazioni sono facilmente accessibili a coloro che ne hanno bisogno esso; e costi ridotti associati a tecnologie obsolete e inefficaci. L'adozione di un ERP può essere uno sforzo costoso, ma il ritorno sull'investimento (ROI) può essere raggiunto rapidamente. Certamente, i vantaggi realizzati (ad esempio, aumento della produttività e riduzione dei costi amministrativi) possono superare di gran lunga i costi per l'introduzione di un ERP.

Cosa dovrebbe includere un sistema ERP?

I componenti di un sistema ERP dipendono dalle esigenze dell'organizzazione. Tuttavia, ci sono caratteristiche chiave che ogni ERP dovrebbe includere. Un sistema ERP dovrebbe essere automatizzato, per ridurre gli errori, e flessibile, consentendo modifiche man mano che l'azienda cambia o cresce. Più persone sono mobili; pertanto, la piattaforma ERP dovrebbe consentire agli utenti di accedervi dai propri dispositivi mobili. Infine, un sistema ERP dovrebbe fornire un mezzo per analizzare e misurare la produttività. Altri strumenti può essere integrato all'interno del sistema per migliorare le capacità di un'azienda.

La linea di fondo

La pianificazione delle risorse aziendali (ERP) gestisce e integra i processi aziendali attraverso un unico sistema. Con una migliore visuale, le aziende sono in grado di pianificare e allocare meglio le risorse. Senza ERP, le aziende tendono a operare con un approccio a silos, con ogni dipartimento che gestisce il proprio sistema disconnesso.

I sistemi ERP promuovono il libero flusso di comunicazione e condivisione della conoscenza all'interno di un'organizzazione, il integrazione di sistemi per una maggiore produttività ed efficienza e maggiori sinergie tra team e dipartimenti. Tuttavia, il passaggio a un sistema ERP sarà controproducente se la cultura dell'azienda non si adegua con il cambiamento e l'azienda non rivede come la struttura della sua organizzazione può supportare esso.