Definizione del libro mastro della filiale di contabilità clienti

Che cos'è un libro mastro della filiale di contabilità clienti?

Un libro mastro sussidiario della contabilità clienti è un libro mastro contabile che mostra la cronologia delle transazioni e dei pagamenti di ciascun cliente a cui l'azienda concede il credito. Il saldo di ciascun conto cliente viene periodicamente riconciliato con il crediti equilibrio nel libro mastro generale per garantire la precisione. Il libro mastro sussidiario è anche comunemente indicato come subledger o subaccount.

Comprensione di un libro mastro della filiale di contabilità clienti

Il registro sussidiario dei crediti mostra tutte le vendite effettuate su credito da un'impresa. Fornisce dettagli su queste vendite mostrando date e numeri di fattura, note di credito, pagamenti effettuati a fronte delle vendite a credito, sconti, resi e abbuoni. La somma di tutte le fatture nella contabilità sussidiaria dei crediti deve essere uguale a quella dei crediti nella contabilità generale, nota anche come conto di controllo.

L'utilità della contabilità sussidiaria dei crediti risiede nel fatto che può mostrare, a colpo d'occhio, lo stato del conto e gli importi dovuti da un cliente specifico. Ad esempio, il saldo generale può mostrare un saldo totale dei crediti di $ 100.000, ma non mostrerà quale cliente deve quanto. Queste informazioni possono essere raccolte dal libro mastro sussidiario dei crediti. Il libro mastro mostrerà, ad esempio, che il cliente A deve $ 15.000, il cliente B deve $ 25.000, il cliente C deve $ 5.000 e così via.

Senza questo registro sussidiario, un'azienda con molti clienti avrebbe difficoltà a monitorare i pagamenti e le transazioni dei clienti. Come altri libri mastri sussidiari, il libro mastro sussidiario dei crediti fornisce semplicemente i dettagli del conto di riconciliazione nella contabilità generale. Altri registri sussidiari includono il contabilità sussidiaria dei conti da pagare, libro mastro sussidiario di inventario e libro mastro sussidiario di immobili, impianti e attrezzature.

Vantaggi di un libro mastro della filiale di contabilità clienti

Sebbene tenere un libro mastro sussidiario dei crediti oltre a un libro mastro generale richieda più lavoro e documentazione, in genere vale la pena fare uno sforzo extra. L'analisi che può entrare nei dettagli forniti dal libro mastro sussidiario dei crediti aiuta a organizzare un'azienda e le consente di eseguire in modo più mirato.

Il registro sussidiario dei crediti può fornire informazioni sui dati demografici dei clienti in base alla redditività, prevenire frode interna, monitorare gli obblighi scaduti, organizzare diversi aspetti dei ricavi ed evitare i clienti pagamenti in eccesso.

La contabilità generale non è in grado di fornire così tanti dettagli e quindi di avere un credito registro sussidiario, o qualsiasi altro registro sussidiario per quella materia, è un vero vantaggio per un'azienda operazioni. Può essere di grande aiuto per apportare modifiche utili al modello di business di un'azienda fornendo le informazioni necessarie per ottenere maggiori ricavi e un'espansione aziendale mirata. Può anche aiutare con la gestione attività correnti e passività correnti.