Qual è la differenza tra contabilità per competenza e contabilità di cassa?

La differenza principale tra i due principali metodi di contabilità aziendale, contabilità per competenza e contabilità di cassa, è quando le entrate e le spese vengono registrate come in atto.

Contabilità per competenza

Contabilità per competenza è la pratica contabile più comune per le società. Questo metodo mira anche a fornire il quadro più accurato e attuale della condizione finanziaria di un'azienda.

Le aziende con un fatturato annuo superiore a $ 5 milioni devono utilizzare il metodo di competenza ai fini fiscali. L'impulso all'utilizzo del metodo della contabilità per competenza deriva da operazioni commerciali sempre più complesse, come la vendita a credito e i contratti prorogati che continuare a fornire entrate per un'azienda per un lungo arco di tempo e il desiderio del mercato finanziario di avere informazioni più tempestive e accurate sui dati finanziari di un'azienda situazione.

Il metodo della competenza è essenzialmente un abbinamento dei ricavi con i costi quando la transazione avviene invece che quando il pagamento viene elaborato o ricevuto, che è il metodo contabile di base. Poiché il reddito viene registrato e riportato quando i beni vengono consegnati o i servizi vengono resi piuttosto che quando viene effettuato il pagamento, è necessario tenere conto di una "indennità di mancato pagamento", comunemente un importo stimato che tiene conto del fatto che alcuni clienti/clienti non riescono a pagare.

Nei casi in cui il pagamento viene ricevuto prima della fornitura di beni o servizi, una società elenca inizialmente il pagamento come a responsabilità. La società è tenuta a fornire beni o servizi. Una volta che il bene o il servizio è stato fornito, il pagamento viene spostato dall'essere elencato come una passività all'essere elencato come un reddito per l'azienda. Le spese sono gestite allo stesso modo delle entrate; non appena una fattura viene ricevuta, viene registrata come spesa aziendale anziché essere registrata dopo che l'azienda ha effettivamente effettuato il pagamento.

Contabilità in contanti

Il metodo di contabilità in contanti è quasi esclusivamente limitato a imprese molto piccole e può funzionare perfettamente per un unico proprietario con un'attività domestica.

Nell'economia moderna, è difficile per qualsiasi azienda standard e più grande operare sulla base della contabilità di cassa. Ad esempio, la contabilità di cassa semplicemente non funziona per un'operazione al dettaglio che vende beni a credito tramite finanziamento interno, in quanto non fornisce alcun mezzo per registrare il denaro dovuto da un cliente in una data futura. Il metodo cash tiene conto di tutte le entrate e le spese quando il denaro cambia fisicamente di mano.

La contabilità di cassa è semplice, diretta e fornisce un quadro chiaro del denaro effettivo che l'azienda ha a disposizione. In questo senso, è superiore alla contabilità per competenza, che non fornisce un resoconto accurato delle disponibilità liquide. Per superare questo problema, le aziende che utilizzano la contabilità per competenza hanno solitamente un sistema impostato per monitorare flusso monetario. Un punto debole della contabilità di cassa è che, poiché non registra passività future, fatture scadute ma non ancora pagate, può fornire una visione imprecisa e positiva dell'attuale condizione finanziaria di un'azienda.