Quali documenti immobiliari devono essere registrati?

Come funziona la registrazione dei documenti immobiliari?

Proprio come in qualsiasi transazione, tenere una traccia cartacea ufficiale e registrare qualsiasi vendita o cambio di proprietà è una parte importante della verifica della storia di una determinata proprietà o acquisto. La registrazione – l'atto di inserire un documento nei registri ufficiali della contea – è un processo importante che fornisce una catena di proprietà tracciabile di una proprietà. Ci sono più di 100 tipi di documenti che possono essere registrati, a seconda del tipo di proprietà e del tipo di transazione immobiliare. I documenti più comuni sono relativi a mutui, atti, servitù, pignoramenti, preclusioni, contratti di locazione, licenze e tasse, tra gli altri tipi di documenti.

I documenti immobiliari più importanti elencano proprietà, gravami e priorità di pegno. Questi sono usati per mantenere le transazioni immobiliari corrette.

Sistemi di registrazione immobiliare

In realtà, i sistemi di registrazione variano a seconda dello stato e sono stabiliti dai singoli statuti statali. Non tutti gli stati utilizzano un processo di registrazione dello strumento per tenere traccia del titolo; alcuni stati utilizzano invece sistemi di registrazione fondiaria. In ogni caso, è responsabilità della contea o dello stato locale assicurarsi che questi documenti ufficiali siano archiviati.

I documenti registrati non stabiliscono chi possiede una proprietà - questa è invece la funzione di a titolo che stabilisce il legittimo proprietario del bene. Piuttosto, i documenti registrati vengono resi pubblici per essere utilizzati per aiutare a risolvere le controversie tra le parti con rivendicazioni concorrenti su una proprietà. Ad esempio, se due ricorrenti diversi hanno conflitti atti di una proprietà, la data di registrazione può essere utilizzata per determinare la sequenza temporale della proprietà. Nella maggior parte dei casi, questi registri pubblici forniscono chiarezza e in genere il proprietario con l'atto più recente sarebbe considerato il legittimo proprietario. In caso di problemi, sarebbe opportuno rivolgersi a un legale.

In caso di mutuo privilegi, i tribunali utilizzano la data di una registrazione per determinare la priorità per la quale i privilegi dovrebbero ricevere per primi il pagamento.

Per capire quali documenti sono stati o devono essere registrati, verifica con la divisione di registrazione dello stato e della contea. Alcuni stati hanno anche approvato atti di registrazione, che sono statuti che stabiliscono come vengono tenuti i registri ufficiali.

In definitiva, le registrazioni forniscono informazioni sia alle autorità governative che agli acquirenti e ai venditori di proprietà immobiliare.

Esempi di requisiti di registrazione immobiliare

Poiché ogni stato e contea ha le proprie leggi su ciò che deve essere registrato, ci sono variazioni minime nei requisiti di registrazione su ciò che è richiesto. Per esempio, per la contea di Los Angeles, tutti i "servizi di corriere, rappresentanti di terze parti, servizi legali e messaggeri devono consegnare atti, atto di affidamento, contratti di locazione e avviso di inadempimento presentati per la registrazione".