売掛金補助元帳の定義
売掛金補助元帳とは何ですか?
売掛金補助元帳は、事業が信用を供与する各顧客の取引および支払い履歴を示す会計元帳です。 各顧客アカウントの残高は定期的に調整されます 売掛金 のバランス 総勘定元帳 精度を確保するため。 補助元帳は、一般に補助元帳またはサブアカウントとも呼ばれます。
重要なポイント
- 売掛金補助元帳には、貸方が延長された各顧客の取引と支払履歴が表示されます。
- 売掛金補助元帳の残高は、総勘定元帳の売掛金と照合されます。
- 未払いの顧客の支払いを追跡することは、売掛金の補助元帳の利点の1つです。
- 売掛金補助元帳は、ビジネスをより的を絞った方法で運営するのに役立つ詳細な洞察を提供します。
売掛金補助元帳を理解する
売掛金補助元帳には、で行われたすべての売上が表示されます。 クレジット ビジネスによって。 請求書の日付と番号、クレジットメモ、クレジット販売に対する支払い、割引、返品と手当を表示することにより、これらの販売の詳細を提供します。 売掛金補助元帳のすべての請求書の合計は、総勘定元帳(管理勘定とも呼ばれます)の売掛金の合計と等しくなければなりません。
売掛金補助元帳の有用性は、特定の顧客が支払うべき口座のステータスと金額を一目で確認できるという事実にあります。 たとえば、一般的な残高には、売掛金の合計残高が$ 100,000と表示される場合がありますが、どの顧客にいくら支払うかは表示されません。 この情報は、売掛金の補助元帳から収集できます。 元帳には、たとえば、顧客Aが$ 15,000、顧客Bが$ 25,000、顧客Cが$ 5,000というように表示されます。
この補助元帳がないと、多くの顧客を抱える企業は、顧客の支払いや取引を追跡するのが困難になります。 他の補助元帳と同様に、売掛金補助元帳は、総勘定元帳の統制勘定の詳細を提供するだけです。 他の補助元帳には、 買掛金補助元帳、在庫補助元帳、および不動産、プラント、設備の補助元帳。
売掛金補助元帳の利点
総勘定元帳に加えて売掛金補助元帳を保持するには、より多くの作業と文書化が必要ですが、通常は追加の努力の価値があります。 売掛金補助元帳によって提供される詳細に入ることができる分析は、会社を組織化するのに役立ち、より的を絞った方法で会社を実行することを可能にします。
売掛金補助元帳は、収益性によって顧客の人口統計への洞察を提供し、防止することができます 内部詐欺、延滞義務の監視、収益のさまざまな側面の整理、および顧客の回避 過払い。
総勘定元帳はこれほど詳細な情報を提供できないため、売掛金があります。 補助元帳、またはその他の補助元帳は、企業にとって真のメリットです。 オペレーション。 これは、より高い収益と的を絞ったビジネス拡大を達成するために必要な洞察を提供する上で、企業のビジネスモデルに役立つ調整を行うのに大いに役立ちます。 管理にも役立ちます 流動資産 と 流動負債.