ゼロベースの予算編成：メリットとデメリット

ゼロベースの予算編成 は、すべての予算期間ですべてのドルがどのように使われるかをマネージャーに考えさせる会計慣行です。 メリットとデメリットの両方があります。

ゼロベースの予算編成：概要

Pete Pyhrrは、Texas Instrumentsのアカウントマネージャーを務めていたときに、1960年代後半から1970年代初頭にゼロベースの予算編成のアイデアを開発しました。近年、両方 フォーチュン500 と 未公開株 企業はこの予算編成手法を採用しています。

2018年に発表されたゼロベースの思考に関するアクセンチュアストラテジーの調査によると、2013年から 2017年、この予算編成方法は、世界の85大企業の間でそれぞれ57％の割合で指数関​​数的に成長しました。 年。これらの企業には、Kraft Heinz Co.、Mondelez International Inc.、およびUnileverPLCが含まれます。

従来の予算編成では、企業は前の期間の予算をテンプレートとして開始し、それを基に構築します。 通常、新しい予算はそれぞれ前の期間の予算と比較して段階的に増加し、企業は新しい費用を正当化するだけで済みます。

ゼロベースの予算編成は、新しい期間ごとの予算が最初から作成されるという点で、従来の予算編成とは異なります。 「ゼロベース」から。 彼らは、新しい予算に追加する前に、各費用を正当化する必要があります。 費用。

主な利点は、柔軟な予算、集中的な運用、低コスト、およびより統制のとれた実行です。 不利な点には、リソースを集中的に使用する可能性、知識のあるマネージャーによって操作される可能性、短期計画への偏見などがあります。

ゼロベースの予算編成の利点

この予算編成方法の利点は次のとおりです。

管理者はすべての運営費を正当化する必要があります

ゼロベースの予算編成により、マネージャーはすべての予算期間で、すべてのドルがどのように使われるかを考えることができます。 このプロセスはまた、彼らにすべてを正当化することを強制します 営業経費 会社のどの領域が生成されているかを検討します 収益.

レガシー経費を抑制します

従来の予算編成では、 レガシーコスト ある種の何かがあるまで何年も検査されないかもしれません 経済ショック それは会社に極端な行動をとらせる。 経費は時間の経過とともに増加する傾向があり、各部門は予算を削減から保護しています。 このアプローチは近視眼的である可能性があり、時間の経過とともに、リソースの重大な誤配分につながる可能性があります。 正しく行われた場合、ゼロベースの予算編成はこれが発生するのを防ぐことができます。

ゼロベースの予算編成の欠点

ゼロベースの予算編成にはいくつかの欠点もあります。

短期的な思考に報いることができる

ゼロベースの予算編成の主な欠点の1つは、シフトすることで短期的な思考に報いることができることです。 次の暦年または予算で収益を生み出す企業の分野に向けたリソース 限目。 その結果、通常は次のように見なされる企業の一部の領域 長期投資 たとえば、収益に直接関係しないもの 研究開発 または労働者の訓練は、彼らが実際に必要とするよりも少ない予算で残されるかもしれません。 これらの分野は短期的には収益を生み出さないものの、長期的に競争力を維持するための鍵となることが多いため、これは企業に損害を与える可能性があります。

リソースを大量に消費する

ゼロベースの予算編成もリソースを大量に消費します。 既存の予算を変更して新しい要素のみを確認するのではなく、すべての予算要素を綿密に確認して正当化するには、はるかに多くの時間と労力がかかります。 このため、一部の批評家は、ゼロベースの予算編成の利点はその時間コストを正当化しないと主張しています。

精通したマネージャーによる操作

さらに、プロセスは、知識のあるマネージャーが自分の部門により多くのリソースを取得するためにゲーム化することができます。 これが起こった場合、労働者が消耗品であると感じるため、企業内の協力の精神が低下する文化の変化につながる可能性があります。