შესყიდვის გადახდის განმარტება

რა არის შესყიდვა-გადახდა?

შესყიდვა-გადახდა არის ინტეგრირებული სისტემა, რომელიც სრულად ავტომატიზირებს საქონლისა და მომსახურების შესყიდვის პროცესს ბიზნესისთვის. სისტემამ მიიღო სახელი, რადგან იგი ახორციელებს შეძენის ყველა ასპექტს საქონლის შეძენიდან გამყიდველის გადახდამდე. ყიდვისას გადახდის ძირითადი სარგებელი არის ეფექტურობა, ხარჯების დაზოგვა და გაზრდილი ფინანსური და შესყიდვა ხილვადობა

შესყიდვის გადახდის გაგება

შესყიდვის გადახდის სისტემა იწყება მოთხოვნით, მიდის შესყიდვებზე და მთავრდება გადახდით. მოთხოვნა არის სერვისის, ნივთის ან პროდუქტის ფორმალურად მოთხოვნის პროცესი შესყიდვის მოთხოვნის ფორმით. შესყიდვები ხდება მაშინ, როდესაც საქონელი ან მომსახურება მიიღება. სისტემა სრულდება გადახდისას.

შესყიდვა-გადახდა ცდილობს მოახდინოს შესყიდვის პროცესის ოპტიმიზაცია, რითაც ისარგებლებს ორგანიზაციით უკეთესი ფინანსური კონტროლით და ეფექტურობა. ეს გამარტივებული, ინტეგრირებული სისტემა დაზოგავს ხარჯებს და ამცირებს რისკს. შესყიდვის გადახდის ტიპიური სისტემა მოიცავს ხუთ ნაბიჯს და მოთხოვნებს დასრულებისთვის:

• კატალოგები: სასურველი მომწოდებლების კატალოგები არის პირველი მოთხოვნა შესყიდვების გადახდის სისტემაში.
• შესყიდვების მოთხოვნები: მას შემდეგ, რაც პროდუქტი შეირჩევა კატალოგიდან, მყიდველი აგზავნის შესყიდვის მოთხოვნას შესაბამის მენეჯერთან.
• შესყიდვის შეკვეთის სამუშაო ნაკადი: შესყიდვის ორდერი გენერირდება მას შემდეგ, რაც შესყიდვის მოთხოვნა დამტკიცდება მენეჯერის მიერ.
• ინვოისის შედგენა: ეს არის გადახდის სისტემის კრიტიკული კომპონენტი, რადგან ინვოისების ხელით დამუშავება არის უაღრესად შრომატევადი და შრომატევადი პროცესი. ინვოისის ავტომატური დამუშავება დაზოგავს დროსა და ფულს და მოიცავს შერიგების ფუნქციას, რომელიც შეესაბამება შესყიდვის ბრძანებებს ინვოისებთან.
• გადახდა: მას შემდეგ, რაც ანგარიშფაქტურა დამტკიცდება გადახდისთვის, ფაილი გენერირდება კომპანიაში გადასახდელი ანგარიშები სისტემა. დამტკიცებული ინვოისი იწვევს მიმწოდებელს იმ პერიოდის ბოლოსთვის, რომლისთვისაც მიმწოდებელმა გააგრძელა კრედიტი.

შესყიდვის გადახდის სისტემები არ არის გამიზნული გადახდის პროცესის დასაჩქარებლად. მიუხედავად იმისა, რომ ეს იქნება დასაფასებელი მიზანი, რეალობა ის არის, რომ ეს არ იქნება პრიორიტეტი კომპანიების უმეტესობისთვის, რადგან გადასახადების უფრო სწრაფად გადახდა გავლენას მოახდენს მათ დროზე ფულადი ნაკადები. უფრო მეტიც, გადახდის სისტემის მიზანია ეფექტურობისა და ფინანსური კონტროლის გაუმჯობესება, რადგან ფინანსურ დეპარტამენტებს აქვთ დროულად შესყიდვის მონაცემები ხელთ.

შესყიდვის სისტემების საუკეთესო პრაქტიკა მოიცავს მყარ ტექნოლოგიას, რომელიც იყენებს კონტაქტის ერთ წერტილს, როგორიცაა მიმწოდებლის პორტალი, შემცირებული სირთულე კატალოგებში და ყიდვის არხები და მხარდაჭერა ზემოდან მენეჯმენტი. მას შეუძლია მოგაწოდოთ ძირითადი მონაცემები იმის შესახებ, თუ რამდენი იხარჯება, რა პროდუქტები ან მომსახურება მიიღება და მიწოდების დრო.