ბიზნეს საკრედიტო ბარათის გამოყენება

რა არის ბიზნეს საკრედიტო ბარათი?

თუ თქვენ ხართ მცირე ბიზნესის მფლობელი, თქვენ ალბათ მიიღეთ მრავალი შეთავაზება და განაცხადი მცირე ბიზნესის საკრედიტო ბარათისთვის. ეს შეიძლება იყოს მოსახერხებელი გზა თქვენი კომპანიის მსყიდველუნარიანობის გასაზრდელად.

მცირე ბიზნესის საკრედიტო ბარათები აძლევს ბიზნესის მფლობელებს მარტივ წვდომას საკრედიტო ბრუნვის ხაზზე განსაზღვრული საკრედიტო ლიმიტით, შესყიდვებისა და ნაღდი ანგარიშსწორების მიზნით. სამომხმარებლო საკრედიტო ბარათის მსგავსად, მცირე ბიზნესის საკრედიტო ბარათი შეიცავს საპროცენტო გადასახადს, თუ ნაშთი სრულად არ არის დაფარული თითოეული ბილინგის ციკლი. თქვენ შეგიძლიათ მიიღოთ საკრედიტო ბარათი თქვენი ბანკის საშუალებით ან მიმართოთ ონლაინ რეჟიმში. შეგიძლიათ შეადაროთ ბარათის პირობები და მახასიათებლები Investopedia– ს საუკეთესო ბიზნეს საკრედიტო ბარათების მიმოხილვის საშუალებით ან ინდივიდუალური საკრედიტო ბარათების ჩვენი მიმოხილვის კონსულტაციით, რომელიც ყოველთვის შეიცავს განყოფილებას, რომელიც ადარებს განხილულ ბარათს რამდენიმე სხვა ბარათთან. აქ არის მაგალითი.

ბიზნეს საკრედიტო ბარათი შეიძლება იყოს მოსახერხებელი გზა მოკლევადიანი საჭიროებების დაფინანსებაზე სწრაფად გასაზრდელად და თქვენი კომპანიის მსყიდველუნარიანობის გასაზრდელად. ის ხშირად იყიდება, როგორც ტრადიციული საკრედიტო ხაზის მიმზიდველი ალტერნატივა. დაფინანსების ნებისმიერი წყაროს მსგავსად, ბიზნეს საკრედიტო ბარათი ფასიანია და მისი ფრთხილად მართვაა საჭირო.

როგორ მუშაობს ბიზნეს საკრედიტო ბარათი

კარგი სისტემის გარეშე, შეიძლება რთული იყოს საკრედიტო ბარათის ხარჯვის თვალყურის დევნება და მისი შენარჩუნება, რაც საბოლოოდ გავლენას ახდენს თქვენს საბოლოო შედეგზე. გარკვეული სტრატეგიების გამოყენება შესაძლებელია საკრედიტო ბარათის კარგი პრაქტიკის უზრუნველსაყოფად.

ანგარიშვალდებულების უზრუნველყოფა

”უმნიშვნელოვანესი ნაბიჯი, რომელსაც მცირე ბიზნესი შეუძლია გადადგას იმის უზრუნველსაყოფად, რომ საკრედიტო ბარათები ეფექტურად გამოიყენება, არის ბომბის დამცავი ანგარიშვალდებულების სისტემის შექმნა,”-ამბობს ჯონ ბარტონიბრაუნს სიტიში, Moonshadow Leadership Solutions– ის დამფუძნებელი პარტნიორი. ”ეს შეიძლება ნიშნავდეს ყველაფერს საკრედიტო ბარათის წინასწარ დამტკიცებიდან დახარჯვა ქვითრების მკაცრი მოთხოვნით საკრედიტო ბარათების ამოღებაზე, ვინც არ აცხადებს სრულად და დროულად ქვითრებს, ” - ამბობს ბარტონი. შექმენით სისტემა პირველი საკრედიტო ბარათის მოსვლამდე და, როგორც ბარტონი ამბობს, იყავით თანმიმდევრული, მკაცრი და სამართლიანი, ხოლო არ მოითმენთ გამონაკლისს.

გადაწყვიტეთ ვინ მიიღებს ბარათს

ბარტონი აღიარებს იმ გამოწვევებს, რასაც დამსაქმებლები შეიძლება შეხვდნენ საკრედიტო ბარათის მიღების შესახებ. ”მე ვნახე ბიზნესი, რომლებმაც დაკარგეს საკრედიტო ბარათების ხარჯვის კონტროლი ძალიან ბევრი ადამიანისთვის ბარათების გაცემით და ფიქრობდა, რომ ყველა მნიშვნელოვან ოფიცერს და მოგზაურს სჭირდებოდა კომპანიის საკრედიტო ბარათის მოხერხებულობა, ” - ამბობს ბარტონი. მიუხედავად იმისა, რომ ყველასთვის საკრედიტო ბარათის მიცემა შეიძლება ჩანდეს სწორი ან მარტივი საქმე, ეს შეიძლება გამოიწვიოს "დისფუნქციური, ძვირადღირებული სისტემა და კონტროლისა და ანგარიშვალდებულების სერიოზული ნაკლებობა", - განმარტავს ის.

გამოიყენეთ ალტერნატივები და დაადგინეთ წესები. ”ბევრი კომპანია, განსაკუთრებით გამყიდველები, ანაზღაურებენ კომპანიის ხარჯებს პირად საკრედიტო ბარათებზე შესანიშნავი ანგარიშვალდებულებით - ანუ ქვითარი, ანაზღაურება”, - ამბობს ბარტონი. ამასთან, სასარგებლოა მკაფიო წესები იმის შესახებ, თუ ვინ იღებს ბარათს, იქნება ეს მოხუცებულობის, თანამდებობის ან სხვა ფაქტორების საფუძველზე. ეს დაგეხმარებათ თავიდან აიცილოთ დაბნეულობა და შეამსუბუქოთ ცუდი განცდები თანამშრომლებისგან, რომლებსაც სურთ ბარათი, მაგრამ არ აქვთ უფლება.

საკრედიტო ბარათის ლიმიტების დაწესება

თითოეულ ბიზნესს უნდა ჰქონდეს მკაფიო პოლიტიკა დანახარჯების შესახებ, მათ შორის რა ხარჯები შეიძლება ჩაიდოს ბარათებზე, რამდენს დახარჯავს თანამშრომლები და რამდენად ხშირად შეუძლიათ გამოიყენონ თავიანთი ბარათები. მნიშვნელოვანია პოლიტიკის წერილობითი ფორმით შედგენა და თითოეულ თანამშრომელს, რომელსაც ეძლევა ბარათი, წაიკითხოს და ხელი მოაწეროს მას. ამის შემდეგ, მიეცით თითოეულ ბარათის მფლობელს ასლი, რომ გამოიყენოს მითითებისთვის.

სავიზიტო ბარათიდან გამომდინარე, თქვენ შეიძლება გქონდეთ შეზღუდვები, რომლებიც ზღუდავს ტრანზაქციებს დოლარის გარკვეულ თანხამდე, ხარჯვის კატეგორიაზე და გარკვეულ დღეებსა და დროებზეც კი. ზოგიერთი ბარათით შეგიძლიათ დააწესოთ ინდივიდუალური შეზღუდვები თითოეული თანამშრომლისთვის. მაგალითად, თქვენ შეგიძლიათ შეზღუდოთ ერთი თანამშრომელი 50 დოლარად კვირაში ნებისმიერ დღეს, გაზის შესყიდვისთვის, ხოლო მეორე - 100 დოლარით გაზზე და 50 დოლარად კვებაზე, მაგრამ მხოლოდ სამუშაო დღეებში.

ფრთხილად იყავით ბარათის აქტივობაზე

ბევრი ბიზნეს საკრედიტო ბარათი საშუალებას გაძლევთ შექმნათ შეტყობინებები აქტივობის შესახებ, რომლებიც მოდის ტექსტური ან ელ.ფოსტის სახით. გაფრთხილებები შეიძლება შეიქმნას, რათა შეგატყობინოთ ყოველ ჯერზე, როდესაც ხდება გარიგება, ან მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ თანამშრომელი იყენებს (ან ცდილობს გამოიყენოს) ბარათი დაუმტკიცებლად. ასევე შეგიძლიათ ისარგებლოთ ონლაინ და მობილური ბანკინგი წუთში ანგარიშის აქტივობის სანახავად. თქვენი ბუღალტერიის დეპარტამენტმა უნდა გადახედოს თითოეულ განცხადებას, რათა დარწმუნდეს, რომ თითოეული სტრიქონი არის თქვენ მიერ უფლებამოსილი საფასური.

ბარათის გონივრულად გამოყენება

მნიშვნელოვანია იცოდეთ როდის უნდა გამოიყენოს ბიზნესმა კრედიტი. ეს ყოველთვის არ არის საუკეთესო არჩევანი, განსაკუთრებით დიდი ხარჯებისთვის, რომელთა სრულად გადახდა შეუძლებელია პროცენტის დაწყებამდე. მიუხედავად იმისა, რომ ბანკიდან ან სხვა საკრედიტო დაწესებულებიდან სესხის უზრუნველსაყოფად დამატებითი ძალისხმევაა საჭირო, ის ხშირად ხდება ამას აქვს ფინანსური აზრი, რადგან საკრედიტო ბარათების საპროცენტო განაკვეთი, როგორც წესი, გაცილებით მაღალია, ვიდრე ამისთვის ასეთი უზრუნველყოფილი ვალი ინსტრუმენტები. ასევე შესაძლებელია, რომ დიდმა შესყიდვამ - ან რამდენიმე დიდმა დანახარჯმა - შეძლოს თქვენი საკრედიტო ბარათის მაქსიმალურად გაზრდა და სახსრების წყაროს გარეშე დატოვება.

ბიზნეს საკრედიტო ბარათის უპირატესობები

საჭიროების უზრუნველყოფასთან ერთად ფულადი სახსრების დინება თქვენი ბიზნესის შენარჩუნებისა და მშენებლობის გასაადვილებლად, საკრედიტო ბარათებს შეუძლიათ შესთავაზონ ეს უპირატესობები:

• უფრო მარტივი კვალიფიკაცია -ეს შეიძლება იყოს უფრო ადვილი ბიზნესის მფლობელებისთვის, რომლებსაც არ აქვთ კარგად ჩამოყალიბებული საკრედიტო ისტორია საკრედიტო ბარათით რევოლუციური საკრედიტო ხაზის კვალიფიკაცია, განსაკუთრებით თუ ეს არის უზრუნველყოფილია, ვიდრე ტრადიციული საკრედიტო ხაზი ან საბანკო სესხი.
• მოხერხებულობა -საკრედიტო ბარათები არის საბოლოო დაფინანსების მოხერხებულობა. ბიზნესის მფლობელებს შეუძლიათ უფრო სწრაფად და მარტივად მიიღონ თანხა შესყიდვებისთვის ან ფულადი სახსრების ამოღების მიზნით, ვიდრე ნაღდი ფულის პოვნა და/ან ჩეკის წიგნის გამოყენება.
• ფინანსური ბალიში -საკრედიტო ბარათს შეუძლია ბიზნესის მფლობელებს მიაწოდოს საჭირო ფინანსური ბალიში, როდესაც დებიტორული დავალიანება ჩამორჩება ან გაყიდვები ნელია და ბიზნესი ნაღდი ანგარიშსწორებით არის მოკლებული.
• ონლაინ სიმარტივე -სულ უფრო მეტად, ბიზნესის მფლობელები ყიდულობენ და საქმიანობენ ონლაინ რეჟიმში გამყიდველებთან, კონტრაქტორებთან და მომწოდებლებთან. საკრედიტო ბარათის გამოყენება აადვილებს ონლაინ ტრანზაქციებს.
• ბუღალტრული აღრიცხვის დახმარება -ყოველთვიური ამონაწერის მიღების გარდა, ბარათების უმეტესობა მცირე სავიზიტო ბარათების მფლობელებს აძლევს ონლაინ ჩანაწერების შენახვის ინსტრუმენტებს მათი ანგარიშების მართვისთვის, მათ შორის წლის ბოლო ანგარიშის შეჯამება, რომელიც შეიძლება დაეხმაროს ბუღალტერს თვალყური ადევნოს, დაახარისხოს და მართოს ხარჯები. მას შეუძლია გაამარტივოს ბუღალტრული აღრიცხვა, დაეხმაროს გარე პროფესიონალების გამოყენებისას ნავიგაციისთვის აუდიტი გადაიხადოს გადასახადები და უზრუნველყოს თანამშრომლების ხარჯების მონიტორინგის მარტივი გზა.
• ჯილდოები და წახალისება -ბევრი ბარათი გთავაზობთ ბიზნესის მფლობელებს დაჯილდოების პროგრამები—მათ შორის ავიაკომპანიის მილი და საყიდლების ფასდაკლება- ბარათის გამოყენებისათვის. ზოგი ასევე უზრუნველყოფს ფულის დაბრუნება წახალისება, ბარათის მფლობელებისთვის გადახდის პროცენტი მათი შესყიდვებიდან. მოკლედ, მას შეუძლია გადაიხადოს ფრთხილად არჩევა, ასე რომ თქვენ მიიღებთ საუკეთესო ჯილდოს ბარათს თქვენი საჭიროებისთვის.
• კრედიტის შექმნის ინსტრუმენტი -მცირე ბიზნესის საკრედიტო ბარათის პასუხისმგებლობით გამოყენება - რაც ნიშნავს გადასახადის დროულად გადახდას, მინიმალურ გადახდაზე მეტის გადახდას და საკრედიტო ლიმიტის გადაჭარბებას (რამაც შეიძლება გამოიწვიოს ზედმეტი ლიმიტი) - შეიძლება იყოს მარტივი გზა პოზიტივის შესაქმნელად საკრედიტო ანგარიში თქვენი ბიზნესისთვის. ეს, თავის მხრივ, დაგეხმარებათ მომავალში უფრო მეტად მიიღოთ სესხის ან საკრედიტო ხაზის კვალიფიკაცია და პოტენციურად დაბალი საპროცენტო განაკვეთი. გახსოვდეთ, რომ ბიზნეს საკრედიტო ბარათის უპასუხისმგებლო გამოყენებამ შეიძლება ზიანი მიაყენოს თქვენს კრედიტს.

ბიზნეს საკრედიტო ბარათის უარყოფითი მხარეები

სანამ ბიზნეს საკრედიტო ბარათზე განაცხადის ჩქარობდეთ, მნიშვნელოვანია გაითვალისწინოთ ეს პოტენციური უარყოფითი მხარეები:

• Უფრო ძვირი-მცირე ბიზნესის საკრედიტო ბარათების მოხერხებულობა და მოხერხებულობა ფასიანია, რადგან ისინი, როგორც წესი, იხდიან ბევრად უფრო მაღალ საპროცენტო განაკვეთს, ვიდრე მცირე ბიზნესის სესხი ან საკრედიტო ფიქსირებული ხაზი ბანკის მიერ. ეს ინტერესი შეიძლება სწრაფად გაიზარდოს, თუ ბარათის აქტივობა არ არის დაფარული დროულად და სრულად ყოველთვიურად. გარდა ამისა - ბარათის გამოყენების რეგულარული და ფრთხილად მონიტორინგის სისტემის გარეშე - ეს ადვილი იქნება შემთხვევით გადააჭარბეთ თქვენს ფირმას ფინანსურად, გადალახეთ მისი საკრედიტო ლიმიტი ან დააკისრეთ დაგვიანებული საფასური და ჯარიმები.
• პირადი სამართლებრივი პასუხისმგებლობა -ბევრი მცირე ბიზნესის საკრედიტო ბარათი მოითხოვს პირადი პასუხისმგებლობის ხელშეკრულებას (თქვენი პირადი უსაფრთხოება) ვალის დასაფარად. ეს ნიშნავს, რომ ნებისმიერი დაგვიანებული ან გამოტოვებული გადახდა შეიძლება გამოიწვიოს უარყოფითი პირადი საკრედიტო ანგარიში და ფულის პირადად სესხის აღების შეუძლებლობა. თქვენ ასევე შეიძლება დაგჭირდეთ მეტი გადაიხადოთ უფრო მაღალი საპროცენტო განაკვეთით.
• უსაფრთხოების საკითხები -უსაფრთხოების ზომები უნდა შეიქმნას იმის უზრუნველსაყოფად, რომ ბარათები ან ბარათის ინფორმაცია არ მოიპარონ თანამშრომლებმა, გამყიდველებმა, კონტრაქტორებმა და სხვებმა, რომლებიც შემოდიან ოფისში. ასევე მნიშვნელოვანია ამის დარწმუნება თანამშრომლები, რომლებიც უფლებამოსილნი არიან გამოიყენონ ბარათი არ გამოიყენოთ ისინი პირადი ხარჯებისათვის და რომ ისინი მიიღეთ ზომები ონლაინ ტრანზაქციების განხორციელებისას რომ არ გატეხონ.
• ნაკლები დაცვა -მცირე ბიზნესის საკრედიტო ბარათები ხშირად არ იცავენ იმავე დაცვას, როგორც სამომხმარებლო საკრედიტო ბარათები. მაგალითად, ბევრი ბარათი არ უზრუნველყოფს იმავე დონის გარანტირებულ მომსახურებას ბილინგის შეცდომებზე კამათისას ან საქონლის დაბრუნების საჭიროების შემთხვევაში. განაცხადის დაწყებამდე დარწმუნდით, რომ გადახედეთ დაცვის ხარისხს და მომსახურებას, რომელსაც ბარათი გთავაზობთ.
• მერყევი საპროცენტო განაკვეთი -განსხვავებით სესხის ან საკრედიტო ფიქსირებული ხაზისგან, კომპანია, რომელიც გასცემს თქვენს საკრედიტო ბარათს შეუძლია აღადგინოს თავისი საპროცენტო განაკვეთი დამოკიდებულია იმაზე, თუ როგორ იყენებთ და მართავთ თქვენს ანგარიშს.როგორც ასეთი, მას შეუძლია გადაიხადოს იცოდეთ როგორ მუშაობს და შეიძლება შეიცვალოს განაკვეთები.