ნულოვანი ბიუჯეტირება (ZBB)

რას ნიშნავს ნულოვანი ბიუჯეტირება?

ნულოვანი ბიუჯეტირება (ZBB) არის ბიუჯეტის შედგენის მეთოდი, რომელშიც ყველა ხარჯები უნდა იყოს გამართლებული ყოველი ახალი პერიოდისთვის. ნულოვანი ბიუჯეტირების პროცესი იწყება "ნულოვანი ბაზიდან" და ორგანიზაციის ყველა ფუნქცია გაანალიზებულია მისი საჭიროებების და ხარჯების მიხედვით. ბიუჯეტები შემდეგ აგებულია იმაზე, რაც საჭიროა მომდევნო პერიოდისთვის, იმისდა მიუხედავად, თითოეული ბიუჯეტი უფრო მაღალია თუ დაბალი ვიდრე წინა.

ნულოვანი ბიუჯეტის საფუძვლები (ZBB)

ZBB იძლევა უმაღლესი დონის სტრატეგიული მიზნების დანერგვას ბიუჯეტის შედგენის პროცესში მიბმა ორგანიზაციის კონკრეტულ ფუნქციურ სფეროებში, სადაც ხარჯები შეიძლება დაჯგუფდეს, შემდეგ კი შეფასდეს წინა შედეგებთან და მიმდინარე მოლოდინებთან შედარებით.

დეტალებზე ორიენტირებული ხასიათის გამო, ნულოვანი ბიუჯეტირება შეიძლება იყოს რამოდენიმე წლის მანძილზე მიმდინარე პროცესი, რომლის დროსაც მენეჯერები ან ჯგუფის ლიდერები განიხილავენ რამდენიმე ფუნქციურ სფეროს. ნულოვანი ბიუჯეტირება ხელს შეუწყობს ხარჯების შემცირებას წინა პერიოდის ბიუჯეტში მთლიანი გაზრდის ან შემცირების თავიდან აცილებით. თუმცა, ეს არის შრომატევადი პროცესი, რომელსაც გაცილებით მეტი დრო სჭირდება, ვიდრე ტრადიციული, ხარჯზე დაფუძნებული ბიუჯეტი. პრაქტიკა ასევე ხელს უწყობს ისეთ სფეროებს, რომლებიც პირდაპირ მიაღწევენ

შემოსავლები ან წარმოება, რადგან მათი წვლილი უფრო ადვილად დასაბუთებულია, ვიდრე ისეთ დეპარტამენტებში, როგორიცაა კლიენტთა მომსახურება და კვლევა და განვითარება.

ნულოვანი ბიუჯეტირება vs. ტრადიციული ბიუჯეტირება

ტრადიციული ბიუჯეტირება მოითხოვს დამატებით ზრდას წინა ბიუჯეტებთან შედარებით, როგორიცაა 2% -იანი ზრდა ხარჯები, განსხვავებით ძველი და ახალი ხარჯების დასაბუთებისაგან, როგორც ეს ნულოვანია ბიუჯეტის შედგენა. ტრადიციული ბიუჯეტი აანალიზებს მხოლოდ ახალ ხარჯებს, ხოლო ZBB ნულიდან იწყება და ახალი ხარჯების გარდა ძველი, განმეორებადი ხარჯების დასაბუთებას მოითხოვს. ნულოვანი დაფუძნებული ბიუჯეტირება მიზნად ისახავს მენეჯერებს დაეკისროს პასუხისმგებლობა ხარჯების გასამართლებლად და მიზნად ისახავს ორგანიზაციის ღირებულების გაზრდას ოპტიმიზაცია ხარჯები და არა მხოლოდ შემოსავალი.

ნულოვანი ბიუჯეტირების მაგალითი

დავუშვათ, რომ სამშენებლო ტექნიკის მწარმოებელი კომპანია ახორციელებს ნულოვანი დაფინანსების პროცესს, რომელიც მოითხოვს წარმოების დეპარტამენტის ხარჯების უფრო დეტალურ განხილვას. კომპანია ამჩნევს, რომ გარკვეული ნაწილების ღირებულება, რომელიც გამოიყენება მის საბოლოო პროდუქტში და სხვა მწარმოებელს გადაეცემა აუქციონი ყოველწლიურად იზრდება 5% -ით. კომპანიას აქვს შესაძლებლობა გააკეთოს ეს ნაწილები სახლში საკუთარი მუშების გამოყენებით. მას შემდეგ, რაც შეაფასა შიდა წარმოების დადებითი და უარყოფითი მხარეები, კომპანია აღმოაჩენს, რომ მას შეუძლია ნაწილები უფრო იაფად გააკეთოს, ვიდრე გარე მიმწოდებელმა.

იმის ნაცვლად, რომ ბრმად გაზარდოს ბიუჯეტი გარკვეული პროცენტით და დაფაროს ხარჯების ზრდა, კომპანიას შეუძლია დაადგინოს სიტუაცია, როდესაც მას შეუძლია გადაწყვიტოს თავად გააკეთოს ნაწილი ან შეიძინოს ნაწილი გარე მიმწოდებლისგან მისი დასასრულისთვის პროდუქტები. ტრადიციულმა ბიუჯეტმა შეიძლება არ დაუშვას განყოფილებებში არსებული ხარჯების მძღოლების იდენტიფიცირება. ნულოვანი ბიუჯეტირება უფრო გრანდიოზული პროცესია, რომელიც მიზნად ისახავს ხარჯების გამოვლენას და დასაბუთებას. თუმცა, ნულოვანი ბიუჯეტირება ასევე უფრო მეტად არის ჩართული, ამიტომ თავად პროცესის ხარჯები უნდა აწონ-დაწონდეს დანაზოგით, რაც მას შეუძლია გამოავლინოს. (შესაბამისი კითხვისთვის იხ. "ნულოვანი ბიუჯეტირება: სარგებელი და ნაკლი")

ხშირად დასმული შეკითხვები

რა არის ნულოვანი ბიუჯეტირება?

ნულოვანი ბიუჯეტირება წარმოიშვა 1960-იან წლებში Texas Instruments– ის ყოფილმა მენეჯერმა პიტერ პირრმა. ტრადიციული ბიუჯეტისგან განსხვავებით, ნულოვანი ბიუჯეტი იწყება ნულიდან, რაც ამართლებს თითოეულ ინდივიდუალურ ხარჯს საანგარიშო პერიოდისთვის. ნულოვანი ბიუჯეტირება იწყება ნულიდან, აანალიზებს კომპანიის თითოეულ საჭიროებას, ნაცვლად იმისა, რომ გაიზარდოს ბიუჯეტი ტრადიციულ ბიუჯეტში ნაპოვნი, არსებითად, ეს იძლევა სტრატეგიულ, ზემოდან ქვემოთ მიდგომას მოცემული შესრულების გასაანალიზებლად პროექტი.

რა უპირატესობა აქვს ნულოვან ბიუჯეტს?

როგორც საბუღალტრო პრაქტიკა, ნულოვანი ბიუჯეტირება გთავაზობთ უამრავ უპირატესობას, მათ შორის ორიენტირებულ ოპერაციებს, დაბალ ხარჯებს, ბიუჯეტის მოქნილობას და სტრატეგიულ შესრულებას. როდესაც მენეჯერები ფიქრობენ იმაზე, თუ როგორ იხარჯება თითოეული დოლარი, ყველაზე დიდი შემოსავლის მომტანი ოპერაციები უფრო მეტად ექცევა ყურადღებას. იმავდროულად, შემცირებულმა ხარჯებმა შეიძლება გამოიწვიოს ნულოვანი ბიუჯეტირება, რაც ხელს შეუშლის რესურსების არასწორი გადანაწილებას, რაც შეიძლება მოხდეს დროთა განმავლობაში, როდესაც ბიუჯეტი თანდათან იზრდება.

რა უარყოფითი მხარეები აქვს ნულოვან ბიუჯეტს?

ნულოვან ბიუჯეტს აქვს არაერთი უარყოფითი მხარე. პირველ რიგში, ეს არის დროული და რესურსებით ინტენსიური. იმის გამო, რომ ახალი ბიუჯეტი შემუშავებულია ყოველ პერიოდში, დროის ხარჯები შეიძლება არ იყოს ღირებული. სამაგიეროდ, შეცვლილი ბიუჯეტის შაბლონის გამოყენება შეიძლება იყოს უფრო მომგებიანი. მეორე, მას შეუძლია დააჯილდოვოს კომპანიაში არსებული მოკლევადიანი პერსპექტივები უფრო მეტი შემოსავლის მქონე ოპერაციებისთვის მეტი რესურსის გამოყოფით. თავის მხრივ, ისეთი სფეროები, როგორიცაა კვლევა და განვითარება, ან ის სფეროები, რომლებსაც აქვთ გრძელვადიანი ჰორიზონტი, შეიძლება შეუმჩნეველი დარჩეს.