გადასახდელი ანგარიშების (AP) განმარტება

რა არის გადასახდელი ანგარიშები (AP)?

გადასახდელი ანგარიშები (AP) არის ანგარიში ფარგლებში გენერალური წიგნი რაც წარმოადგენს კომპანიის ვალდებულებას გადაიხადოს მოკლევადიანი ვალი კრედიტორებისა თუ მომწოდებლების მიმართ. "AP" - ს კიდევ ერთი გავრცელებული გამოყენება ეხება ბიზნეს დეპარტამენტს ან განყოფილებას, რომელიც პასუხისმგებელია კომპანიის მიერ მომწოდებლებისა და სხვა კრედიტორების წინაშე გადასახდელების გადახდაზე.

გასაგები გადასახდელი ანგარიშების შესახებ

კომპანიის მთლიანი გადასახდელი ანგარიშები (AP) ნაშთი დროის კონკრეტულ მომენტში გამოჩნდება მასზე

ბალანსი ქვეშ მიმდინარე ვალდებულებები განყოფილება. გადასახდელი ანგარიშები არის დავალიანება, რომლის თავიდან აცილების მიზნით უნდა გადაიხადოთ მოცემულ პერიოდში ნაგულისხმევი. კორპორაციულ დონეზე, AP ეხება მომწოდებლების მიერ დავალიანების მოკლევადიან გადახდას. გადასახდელი არსებითად არის მოკლევადიანი IOU ერთი ბიზნესიდან მეორე ბიზნესზე ან ერთეულზე. მეორე მხარე ჩაწერდა გარიგებას, როგორც გაზრდას დებიტორული დავალიანება იმავე ოდენობით.

გადასახდელი ანგარიშები (AP) არის მნიშვნელოვანი ფიგურა კომპანიის ბალანსში. თუ AP იზრდება წინა პერიოდის განმავლობაში, ეს ნიშნავს, რომ კომპანია ყიდულობს უფრო მეტ საქონელს ან მომსახურებას კრედიტით, ვიდრე იხდის ნაღდი ანგარიშსწორებას. თუ კომპანიის AP მცირდება, ეს ნიშნავს, რომ კომპანია იხდის წინა პერიოდის ვალებს უფრო სწრაფად, ვიდრე ყიდულობს ახალ ნივთებს კრედიტით. ანგარიშების გადახდისუნარიანობის მენეჯმენტი გადამწყვეტია ბიზნესის ფულადი ნაკადების მართვისას.

გამოყენებისას არაპირდაპირი მეთოდი მოამზადოს ფულადი ნაკადის განცხადება, AP– ის წმინდა ზრდა ან შემცირება წინა პერიოდთან შედარებით გამოჩნდება ზედა ნაწილში ფულადი სახსრები საოპერაციო საქმიანობიდან. მენეჯმენტს შეუძლია გამოიყენოს AP, რათა მოახდინოს კომპანიის ფულადი ნაკადების მანიპულირება გარკვეულწილად. მაგალითად, თუ მენეჯმენტს სურს გაზარდოს ფულადი რეზერვები გარკვეული პერიოდის განმავლობაში, მათ შეუძლიათ გაახანგრძლივონ ბიზნესი დრო, რომ გადაიხადოს AP– ში არსებული ყველა ანგარიში. თუმცა, მოგვიანებით გადახდის ეს მოქნილობა უნდა აწონ -დაწონდეს იმ ურთიერთობებს, რაც კომპანიას აქვს მის გამყიდველებთან. ყოველთვის კარგი ბიზნეს პრაქტიკაა გადასახადების გადახდა მათი ვადების მიხედვით.

გადასახდელი ანგარიშების ჩაწერა

სათანადო ორმაგი შესვლა ბუღალტრული აღრიცხვა მოითხოვს, რომ ყოველთვის არსებობდეს საანგარიშო დებეტი და კრედიტი გენერალურ წიგნში შეტანილი ყველა ჩანაწერისთვის. გადასახდელი გადასახდელი ანგარიშების ჩასაწერად, ბუღალტერი საკრედიტო ანგარიშები გადასახდელი როდესაც კანონპროექტი ან ინვოისი არის მიღებული. ამ ჩანაწერის სადებეტო ანაზღაურება ჩვეულებრივ ხდება ხარჯი ანგარიში იმ საქონლის ან მომსახურების შესახებ, რომელიც შეიძინა კრედიტით. დებეტი ასევე შეიძლება იყოს აქტივის ანგარიშზე, თუ შეძენილი ნივთი იყო a კაპიტალიზირებული აქტივი. როდესაც ანგარიშსწორება ხდება, ბუღალტერი დებს დებიტორულ ანგარიშებს ვალდებულების ბალანსის შესამცირებლად. ანაზღაურებადი კრედიტი ხდება ფულადი ანგარიშზე, რაც ასევე ამცირებს ფულადი ბალანსს.

მაგალითად, წარმოიდგინეთ, რომ ბიზნესი იღებს $ 500 ინვოისს საოფისე მასალებისთვის. როდესაც AP დეპარტამენტი იღებს ინვოისს, ის აღრიცხავს $ 500 კრედიტს გადასახდელ ანგარიშებზე და $ 500 დებეტს ოფისის მიწოდების ხარჯზე. საოფისე მომარაგების ხარჯზე 500 დოლარის დებეტი შემოდის შემოსავლის განაცხადი ამ მომენტში, კომპანიამ ჩაწერა შესყიდვის გარიგება, მიუხედავად იმისა, რომ ნაღდი ფული არ არის გადახდილი. ეს შეესაბამება დარიცხვის აღრიცხვა, სადაც ხარჯები აღიარებულია გაწევისას და არა როდესაც ფულადი სახსრები იცვლება. შემდეგ კომპანია იხდის გადასახადს და ბუღალტერი შეაქვს 500 აშშ დოლარის კრედიტი ფულადი ანგარიშზე და დებეტი 500 დოლარად გადასახდელ ანგარიშებზე.

კომპანიას შეიძლება ჰქონდეს ბევრი ღია გადახდა გამყიდველებისათვის ნებისმიერ დროს. გამყიდველების გამო გადახდილი ყველა გადასახადი აღირიცხება გადასახდელ ანგარიშებზე. შედეგად, თუ ვინმე გადახედავს გადასახდელ ანგარიშებზე არსებულ ბალანსს, ის ნახავს იმ თანხას, რომელსაც ბიზნესი ვალდებულია ყველა მისი გამყიდველისა და მოკლევადიანი კრედიტორებისათვის. ეს თანხა ნაჩვენებია ბალანსზე. მაგალითად, თუ ზემოთ აღნიშნულმა ბიზნესმა ასევე მიიღო ინვოისი გაზონის მოვლის მომსახურებისთვის 50 აშშ დოლარის ოდენობით, ჯამში ორივე ჩანაწერი გადასახდელ ანგარიშზე იქნება 550 აშშ დოლარი მანამ, სანამ კომპანია დაფარავს მათ ვალები.

გადასახდელი ანგარიშები vs. სავაჭრო ვალდებულებები

მიუხედავად იმისა, რომ ზოგი იყენებს ფრაზებს "გადასახდელი ანგარიშები" და "სავაჭრო ვალდებულებები" ურთიერთშემცვლელობით, ფრაზები ეხება მსგავს, მაგრამ ოდნავ განსხვავებულ სიტუაციებს. სავაჭრო ვალდებულებები წარმოადგენს ფულს, რომლისთვისაც კომპანია ვალდებულია მის გამყიდველებს ინვენტარიზაციადაკავშირებული საქონელი, როგორიცაა საქონლის მარაგი ან მასალები, რომლებიც ინვენტარის ნაწილია. გადასახდელი ანგარიშები მოიცავს კომპანიის ყველა მოკლევადიან დავალიანებას ან ვალდებულებებს.

მაგალითად, თუ რესტორანს აქვს ვალი საკვებისა და სასმელის კომპანიის მიმართ, ეს ნივთები ინვენტარიზაციის ნაწილია და, შესაბამისად, მისი სავაჭრო ვალდებულებების ნაწილი. იმავდროულად, სხვა კომპანიებისადმი ვალდებულებები, როგორიცაა კომპანია, რომელიც ასუფთავებს რესტორნის პერსონალის ფორმებს, მიეკუთვნება გადასახდელ ანგარიშებს. ორივე ეს კატეგორია მიეკუთვნება გადასახდელი ვალდებულებების უფრო ფართო კატეგორიას და ბევრი კომპანია აერთიანებს ორივე მათგანს გადასახდელი ვალდებულებების ვადით.

გადასახდელი ანგარიშები vs. დებიტორული დავალიანება

დებიტორული და გადასახდელი ანგარიშები არსებითად საპირისპიროა. გადასახდელი ანგარიშები არის ფული, რომელსაც კომპანია ვალდებულია თავისი გამყიდველებისთვის, ხოლო დებიტორული დავალიანება არის ის, რაც ევალება კომპანიას, როგორც წესი, კლიენტების მიერ. როდესაც ერთი კომპანია გარიგებას ახდენს მეორეზე კრედიტით, ერთი ჩაწერს ჩანაწერს ანგარიშებზე გადასახდელ ანგარიშებზე, ხოლო მეორე აღრიცხავს დებიტორულ დავალიანებებს.

ხშირად დასმული შეკითხვები

რა არის გადახდისუნარიანობის მაგალითები?

გადასახდელი გადასახადი იქმნება ნებისმიერ დროს, როდესაც ფირმა ფლობს ვალდებულებას გაწეული მომსახურებისთვის ან იმ პროდუქტებისთვის, რომლებიც ჯერ არ არის გადახდილი ფირმის მიერ. ეს შეიძლება იყოს გამყიდველისგან კრედიტით შეძენისას, ან გამოწერის ან განვადების გადახდისგან, რომელიც ხდება საქონლის ან მომსახურების მიღების შემდეგ.

სად ვიპოვო გადასახდელი კომპანიის ანგარიშები?

გადასახდელი ანგარიშები ნაპოვნია ფირმის ბალანსზე და ვინაიდან ისინი წარმოადგენენ სხვათა წინაშე არსებულ სახსრებს, ისინი აღირიცხება როგორც მიმდინარე ვალდებულება.

რით განსხვავდება დებიტორული დავალიანება დებიტორული დავალიანებისგან?

დებიტორული დავალიანება წარმოადგენს ფირმის დავალიანებას გაწეული მომსახურებისათვის და აღირიცხება როგორც აქტივი. მეორეს მხრივ, გადასახდელი ანგარიშები წარმოადგენს სახსრებს, რომლებიც ფირმას ევალება სხვებს. მაგალითად, მომწოდებლების ან კრედიტორების გადახდა. გადასახდელი პირები აღირიცხება როგორც ვალდებულებები.

არის თუ არა გადასახდელი ანგარიშები ბიზნეს ხარჯები?

არა. ზოგიერთს შეცდომით მიაჩნია, რომ გადასახდელი ანგარიშები ეხება კომპანიის ძირითადი ოპერაციების რუტინულ ხარჯებს, თუმცა ეს არის ტერმინის არასწორი ინტერპრეტაცია. ხარჯები ნაპოვნია ფირმის შემოსავლის ანგარიშში, ხოლო გადასახდელი პირები აღირიცხება როგორც ვალდებულება ბალანსზე.