როგორ გამოვთვალოთ საკრედიტო და სადებეტო ნაშთები გენერალურ ლეჯერში

ა გენერალური წიგნი მოქმედებს როგორც კომპანიის ყველა ანგარიშის ჩანაწერი და მათში განხორციელებული გარიგებები. აღრიცხავს წიგნს გულისხმობს დებეტის საერთო რაოდენობის გამოკლებას კრედიტების საერთო რაოდენობიდან. კრედიტებისა და დებეტის სწორად გამოსათვლელად, ჯერ უნდა გაეცნოთ რამდენიმე წესს.

როგორ გამოვთვალოთ ნაშთები

დასაწყებად, შეიყვანეთ ყველაფერი სადებეტო ანგარიშები მარცხენა მხარეს ბალანსი და ყველა საკრედიტო ანგარიში მარჯვნივ. თითოეულში შეიტანეთ ბალანსი. განვიხილოთ, რომელი სადებეტო ანგარიში ახდენს გავლენას თითოეულ გარიგებაზე და საბოლოოდ გაზრდის თუ ამცირებს ამ ანგარიშს. მაგალითად, ამცირებს მარაგს თუ გაზრდის ნაღდი ანგარიშსწორებას? დაბოლოს, გამოთვალეთ ბალანსი თითოეული ანგარიშისათვის და განაახლეთ ბალანსი.

დასრულების შემდეგ, შეამოწმეთ, რომ კრედიტები თანაბარია, რათა უზრუნველყოთ წიგნების დაბალანსება. წიგნების დაბალანსებული უზრუნველყოფის კიდევ ერთი გზა არის ა საცდელი ბალანსი. ეს ნიშნავს ყველა ანგარიშის აღრიცხვას და თითოეული დებეტისა და კრედიტის ნაშთებს. მას შემდეგ რაც ნაშთები გამოითვლება როგორც სადებეტო, ასევე კრედიტებისთვის, ეს ორი უნდა ემთხვეოდეს. თუ ციფრები არ არის იგივე, რაღაც გამოტოვებულია ან არასწორად არის გათვლილი და წიგნები დაბალანსებული არ არის.

მნიშვნელოვანი წესები, რომლებიც უნდა დაიცვას

პირველი, დებეტი საბოლოოდ უნდა იყოს თანაბარი კრედიტების. მიუხედავად იმისა, რომ ეს თავიდან შეიძლება დამაბნეველი იყოს და შეიძლება იყოს მაცდური, რომ გამოვიყენოთ უბრალოდ დადებითი და უარყოფითი რიცხვები ანგარიშისთვის ტრანზაქციებისთვის, საბოლოო ჯამში, სადებეტო და საკრედიტო ურთიერთობა უფრო ზუსტად გამოხატავს იმას, რაც ხდება ბიზნესში.

მეორე, დებეტი ზრდის აქტივებს, ხარჯებს და დივიდენდი კრედიტები ამცირებს მათ. შეიძლება სასარგებლო იყოს მნემონული D.E.A.D. ამის გახსენება. დებიტი იზრდება ეxpens, ასსეტები და დividends.

მესამე, პირიქით ხდება ვალდებულებების, შემოსავლებისა და კაპიტალის ანგარიშებზე. კრედიტები ზრდის მათ, ხოლო დებეტი ამცირებს მათ. ამ ურთიერთობის დამახსოვრების მენიუ არის G.I.R.L.S. ანგარიშები, რომლებიც იწვევენ ზრდას, არის გაინსი, მეშემოსვლა, რსაღამოები, ლშესაძლებლობები და სტოქკონერების კაპიტალი.

ვინაიდან მათ აქვთ საპირისპირო ეფექტი დამატებით ანგარიშებზე, საბოლოოდ კრედიტები და დებიტები ერთმანეთს უტოლდება და აჩვენებს, რომ ანგარიშები დაბალანსებულია. თითოეული გარიგება შეიძლება აღწერილი იყოს სადებეტო/საკრედიტო ფორმატის გამოყენებით, ხოლო წიგნები უნდა იყოს დაცული ბალანსში ისე, რომ ყოველი დებეტი შეესაბამებოდეს შესაბამის კრედიტს.

საბუღალტრო პრაქტიკა

საბუღალტრო პროგრამული უზრუნველყოფა როგორიცაა QuickBooks, FreshBooks და Xero სასარგებლოა წიგნების დაბალანსებისთვის, ვინაიდან ასეთი პროგრამები ავტომატურად აღნიშნავენ ნებისმიერ სფეროს, სადაც შესაბამისი კრედიტი ან დებეტი აკლია. კომპანიების უმეტესობას ექნება შიდა ბუღალტერი, რომელიც გაუმკლავდება ამ ყველაფერს, მაგრამ თუ თქვენ გაუმკლავდებით თქვენი საკუთარი ფინანსებისათვის კარგი იდეაა გაატაროთ მნიშვნელოვანი ნომრები გარე ბუღალტერიის კონსულტანტის მეშვეობით როგორც ა სერთიფიცირებული საჯარო ბუღალტერი (CPA) ან დარეგისტრირებული აგენტი (EA).

დებეტი მისი შესაბამისი კრედიტის გარეშე ეწოდება a ჩამოკიდებული დებეტი. ეს შეიძლება მოხდეს მაშინ, როდესაც სადებეტო ჩანაწერი შეტანილია საკრედიტო მხარეზე, ან როდესაც კომპანია შეძენილია, მაგრამ ეს გარიგება არ არის ჩაწერილი. ანალოგიურად, ა საკრედიტო ბილეთი შეიძლება ჩაირიცხოს გენერალურ წიგნში, როდესაც ხდება ანაბარი, მაგრამ მას სჭირდება ანაზღაურებადი სადებეტო ბილეთი, ამავე დროს ან მალევე, წიგნების დასაბალანსებლად.