회계 주기 단계 설명: 알아야 할 8단계

8단계 회계 주기는 모든 유형의 회계 담당자에게 중요합니다. 부기 책임의 전체 프로세스를 8가지 기본 단계로 나눕니다. 이러한 단계의 대부분은 회계 소프트웨어 및 기술 프로그램을 통해 자동화되는 경우가 많습니다. 그러나 수동으로 단계를 알고 사용하는 것은 최소한의 기술 지원으로 장부에서 작업하는 소규모 비즈니스 회계사에게 필수적일 수 있습니다.

회계 주기란 무엇입니까?

NS 회계주기 회사의 부기 작업을 완료하기 위한 기본 8단계 프로세스입니다. 비즈니스 재무 활동의 기록, 분석 및 최종 보고에 대한 명확한 지침을 제공합니다.

회계 주기는 하나의 전체 보고 기간 동안 포괄적으로 사용됩니다. 따라서 프로세스의 시간 프레임 전반에 걸쳐 체계적으로 유지하는 것이 전반적인 효율성을 유지하는 데 도움이 되는 핵심 요소가 될 수 있습니다. 회계 주기 기간은 보고 요구 사항에 따라 다릅니다. 대부분의 회사는 월 단위로 성과를 분석하려고 하지만 일부는 더 많이 집중할 수 있습니다. 계간지 또는 연간 결과.

그럼에도 불구하고 대부분의 회계 담당자는 매일 회사의 재무 상태를 알고 있을 것입니다. 전반적으로 각 회계 주기에 대한 시간을 결정하는 것은 개설 및 마감에 대한 특정 날짜를 설정하기 때문에 중요합니다. 회계 주기가 종료되면 새 주기가 시작되어 8단계 회계 프로세스를 다시 시작합니다.

8단계 회계 주기 이해하기

8단계 회계 주기는 모든 회사 거래를 개별적으로 기록하는 것으로 시작하여 지정된 주기 기간 동안 회사 활동에 대한 포괄적인 보고서로 끝납니다. 많은 회사에서 사용하는 회계 소프트웨어 회계주기를 자동화합니다. 이를 통해 회계사는 주기 날짜를 프로그래밍하고 자동 보고서를 받을 수 있습니다.

각 회사의 시스템에 따라 기술 자동화가 다소 활용될 수 있습니다. 일반적으로 부기에는 약간의 기술 지원이 포함되지만 부기는 다양한 시점에서 회계 주기에 개입해야 할 수 있습니다.

모든 개별 회사는 일반적으로 회사의 비즈니스 모델 및 회계 절차에 맞추기 위해 특정 방식으로 8단계 회계 주기를 수정해야 합니다. 수정 사항 발생주의 회계 ~ 대 현금 회계 일반적으로 하나의 주요 관심사입니다.

기업은 단일 항목 회계와 복식 회계. 기업이 3대 핵심을 모두 구축하려면 복식회계가 필요합니다. 재무제표: 손익계산서, 대차대조표, 현금흐름표.

회계 주기의 8단계

회계 주기의 8단계에는 다음이 포함됩니다.

1단계: 거래 식별

회계 주기의 첫 번째 단계는 거래를 식별하는 것입니다. 회사는 회계 주기 전반에 걸쳐 많은 거래를 하게 됩니다. 각자 회사 장부에 제대로 기록해야 합니다.

기록 보관은 모든 유형의 거래를 기록하는 데 필수적입니다. 많은 회사에서 장부와 연결된 판매 시점 기술을 사용하여 판매 거래를 기록합니다. 판매 외에도 다양한 비용이 발생할 수 있습니다.

2단계: 저널에 거래 기록

주기의 두 번째 단계는 신문 각 거래에 대한 항목. POS 기술은 1단계와 2단계를 결합하는 데 도움이 될 수 있지만 기업은 비용도 추적해야 합니다. 발생주의 회계와 현금 회계 중 선택은 거래가 공식적으로 기록되는 시기를 결정합니다. 발생주의 회계는 수익과 비용의 일치를 요구하므로 판매 시점에 둘 다 기록되어야 합니다.

현금 회계에서는 현금을 받거나 지불할 때 거래를 기록해야 합니다. 복식부기는 철저하게 개발된 관리를 위해 각 거래마다 두 개의 항목을 기록하도록 요구합니다. 대차 대조표 손익 계산서 및 현금 흐름표와 함께.

복식회계로 각 거래는 차변 그리고 신용 거래 서로 동등합니다. 단일 항목 회계는 수표 관리와 비슷합니다. 잔액 보고서를 제공하지만 여러 항목을 입력할 필요는 없습니다.

3단계: 게시

거래가 분개 항목으로 기록되면 계정에 전기되어야 합니다. 총계정 원장. 총계정원장은 계정별로 모든 회계 활동에 대한 분석을 제공합니다. 이를 통해 회계 담당자는 계정별로 재무 상태와 상태를 모니터링할 수 있습니다. 총계정원장에서 가장 일반적으로 참조되는 계정 중 하나는 사용 가능한 현금의 양을 자세히 설명하는 현금 계정입니다.

4단계: 미조정 시산표

회계기간 말에, 시산표 회계 주기의 네 번째 단계로 계산됩니다. 시산표는 회사에 각 계정의 미조정 잔액을 알려줍니다. 조정되지 않은 시산표는 테스트 및 분석을 위해 다섯 번째 단계로 이월됩니다.

5단계: 워크시트

워크시트를 분석하고 조정 항목을 식별하는 것은 주기의 다섯 번째 단계를 구성합니다. 차변과 대변이 동일한지 확인하기 위해 워크시트가 만들어지고 사용됩니다. 불일치가 있는 경우 조정이 필요합니다.

오류를 식별하는 것 외에도 발생주의 회계를 사용할 때 수익 및 비용 일치를 위해 항목을 조정해야 할 수 있습니다.

6단계: 분개 조정

여섯 번째 단계에서는 회계 담당자가 조정합니다. 조정은 필요한 경우 분개로 기록됩니다.

7단계: 재무제표

회사는 모든 조정 항목을 작성한 후 일곱 번째 단계에서 재무제표를 생성합니다. 대부분의 회사에서 이러한 진술에는 다음이 포함됩니다. 손익 계산서, 대차 대조표 및 현금 흐름표.

8단계: 장부 닫기

마지막으로 회사는 8단계에서 회계 주기를 종료합니다. 장부를 닫는다 지정된 마감일의 마지막 날. 마감 문은 해당 기간 동안의 성과 분석을 위한 보고서를 제공합니다.

마감 후 회계 주기는 새로운 보고 기간으로 처음부터 다시 시작됩니다. 마감 시간은 일반적으로 서류를 제출하고, 다음 보고 기간을 계획하고, 향후 이벤트 및 작업 일정을 검토하기에 좋은 시간입니다.

결론

8단계 회계 주기 프로세스는 회계 담당자와 바쁜 기업가를 위해 회계를 더 쉽게 만듭니다. 회계 활동을 처리하는 방법을 추측하는 데 도움이 될 수 있습니다. 또한 일관성, 정확성 및 효율적인 재무 성과 분석을 보장하는 데 도움이 됩니다.