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401(k) 관리자가 되는 방법

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이 중요한 역할에는 계획을 실행하기 위한 많은 일상적인 책임이 포함됩니다.

401(k) 계획에 적용되는 규칙에 따라 계획 후원자는 일상적인 운영을 감독할 계획 관리자를 두어야 합니다. 일부 대기업은 전문 401(k) 관리자 또는 전체 팀을 고용하여 작업을 처리합니다. 다른 회사는 제3자 관리자(TPA)에 의존하거나 401(k) 관리 서비스와 계약을 맺습니다.

영세 기업 및 자영업자의 경우 플랜 스폰서와 관리자가 동일인일 수 있습니다. 401(k) 관리자가 되고 싶거나 관리자를 고용해야 하는 경우 알아야 할 사항은 다음과 같습니다.

주요 테이크 아웃

  • 401(k) 계획에 적용되는 규칙에 따라 각 계획에는 관리자가 있어야 합니다.
  • 401(k) 관리자는 계획을 매일 관리하고 법을 준수하는지 확인합니다.
  • 플랜 관리자는 수탁자로서 참가자의 최대 이익을 위해 플랜을 관리할 책임이 있습니다.
  • 일부 소규모 회사는 401(k) 계획을 자체적으로 관리하지만 많은 회사가 이러한 작업 중 많은 부분을 아웃소싱합니다.
  • 401(k) 계획 관리자가 되기 위해 "공식" 인증이 필요하지 않습니다.

401(k) 관리자의 역할

그만큼 직원 퇴직 소득 보장법(ERISA)401(k) s를 관장하는 기본 연방법은 계획 문서가 관리자를 지정하도록 요구합니다. 또한 그 사람의 의무를 명시합니다. 문서에 관리자의 이름이 구체적으로 지정되어 있지 않으면 계획 후원자(일반적으로 고용주)가 그 역할을 맡게 됩니다. 많은 중소기업 직원을 위한 저축 인센티브 매치 플랜(SIMPLE) 401(k) 플랜 그리고 자영업자들은 솔로 401(k) 관리자 역할을 맡습니다.

계획 관리 많은 책임을 수반. 이러한 작업 중 일부는 퇴직 계획 규칙에 대한 전문 지식과 복잡한 기록 보관 시스템 사용이 필요합니다. 규칙은 또한 플랜 관리자가 정기적으로 플랜 참가자, 수혜자 및 관련 정부 기관에 정보를 제공하도록 요구합니다.

이러한 이유로 플랜 관리자는 Vanguard 또는 Fidelity와 같은 금융 서비스 회사와 같이 이러한 영역에 대한 경험이 있는 타사 플랜 제공자에게 많은 작업을 아웃소싱하는 경우가 많습니다.

401(k) 계획 관리자가 고려됩니다. 수탁자 법에 따라. 따라서 이들은 플랜 참여자와 수혜자의 최선의 이익을 위해 행동해야 합니다.

중요한

401(k) 계획 관리자는 수탁자이기 때문에 "개인적으로 손실을 복구할 책임이 있습니다. 미국 노동부에 따르면 계획 자산의 부적절한 사용을 통해 얻은 이익을 복구하거나 복구할 수 없습니다.

401(k) 관리자 되기

401(k) 계획에 적용되는 규칙은 복잡하고 자주 변경될 수 있으며 관리자가 법률 변경 사항에 지속적으로 주의를 기울여야 합니다. 관리자는 401(k) 계획 회사가 법률을 준수하고 플랜 참여자와 수혜자의 이익을 보호하도록 보장합니다.

자원이 제한된 소기업은 계획 관리에 대한 전문 지식이 거의 없는 신뢰할 수 있는 직원을 지정할 수 있습니다. 그러나 계획에 참여자가 적지 않은 경우 회사는 종종 전문가를 고용하거나 아웃소싱 계획 관리 의무의 측면. 이는 회사에서 지불하거나 계획 참가자가 지불하는 관리 수수료를 통해 지불됩니다.

따라서 본질적으로 401(k)가 되기 위한 두 가지 주요 경로가 있습니다. 계획 관리자:

  1. 소규모 회사에서 근무하는 경우 401(k) 플랜에 ​​대한 전문 지식이 없어도 플랜 관리자로 지명될 수 있습니다.
  2. 전문 401(k) 계획 관리자가 되어 회사 직원으로 일할 수 있습니다. 자체 401(k) 계획이 있거나 다른 회사에 관리 서비스를 제공하는 조직을 위해 401(k) s.

계획 관리와 관련된 복잡성에도 불구하고 401(k) 계획 관리자에 대한 공식적인 교육 요구 사항이나 인증 프로세스는 없습니다. 많은 새로운 관리자는 단순히 업무에서 배워야 합니다.

그러나 도움이 될 수 있는 몇 가지 교육 프로그램이 있습니다. National Association of Plan에서 제공하는 401(k) Practice Builder 인증 프로그램 Advisors는 에 대한 소개를 찾는 사람들을 위한 상당히 짧고 상대적으로 저렴한 옵션입니다. 주제. 동일한 조직은 또한 CPFA(Certified Plan Fiduciary Advisor) 자격 증명으로 이어지는 보다 심층적인 프로그램을 제공합니다.

401(k) 계획 관리자는 참가자에게 어떤 정보를 제공해야 합니까?

계획 관리자는 정기적이고 지정된 일정에 따라 다양한 문서를 계획 참여자에게 제공해야 합니다. 직원이 플랜에 가입하면 계획 요약 설명(SPD), 특정 계획의 규칙을 자세히 설명합니다. SPD가 수정되면 관리자는 재료 수정 요약(SMM)을 제공해야 합니다.

관리자는 매년 다음을 제공해야 합니다. 요약 연례 보고서, 계획의 재정 상태를 설명합니다. 계획에 따라 분기별 또는 매년 관리자는 각 참여자에게 다음을 제공해야 합니다. 계정에 얼마나 많은 돈이 있고 얼마나 많은 돈이 있는지 보여주는 개인 혜택 명세서 현재 기득. 그것들은 가장 중요한 문서 중 일부이지만 다른 문서도 있습니다.

401(k) 플랜 관리자는 정부에 어떤 정보를 제공해야 합니까?

401(k) 계획 관리자 또는 후원자는 매년 정부에 양식 5500을 제출해야 합니다. 계획의 운영, 재무 상태, 투자 및 기타 문제에 대해 보고합니다. 계획의 크기에 따라 여러 버전의 Form 5500이 있습니다.

401(k) 계획 관리자가 고소당할 수 있습니까?

2008년 미국 대법원 판결에 따라 플랜 관리자는 이제 401(k) 플랜 가입자의 "위법 행위로 인해 가입자의 개인 계정 가치가 훼손된" 경우 소송을 제기할 수 있습니다.

결론

401(k) 계획에 적용되는 규칙은 각 계획에 관리자가 있어야 매일 계획을 감독하고 관리할 뿐만 아니라 변경되는 법률을 준수하도록 유지해야 한다고 규정합니다. 일부 소규모 회사는 401(k) 계획을 스스로 관리하도록 선택할 수 있지만 많은 회사가 관리자 역할의 대부분을 아웃소싱합니다. 401(k) 계획 관리자에 대한 공식 교육이나 인증 요구 사항은 없지만 교육 자원을 제공할 수 있는 교육 과정이 있습니다.

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