Programos vertinimo peržiūros metodo (PERT) diagramos apibrėžimas

Kas yra programų vertinimo peržiūros metodo (PERT) diagrama?

PERT diagrama yra projektų valdymas įrankis, kuris pateikia grafinį projekto laiko juostos vaizdą. Programos vertinimo peržiūros metodas (PERT) analizuoja atskiras projekto užduotis. Manoma, kad PERT diagramos yra geresnės nei Ganto diagramos nes jie nustato užduočių priklausomybes, tačiau jas dažnai sunkiau interpretuoti.

Kaip veikia PERT diagrama

PERT diagrama padeda a projekto vadovas išanalizuoti projekto užduotis ir įvertinti, kiek laiko reikia kiekvienai projekto užduočiai atlikti. Naudodamasis šia informacija, projekto vadovas gali apskaičiuoti minimalų laiką, reikalingą visam projektui užbaigti. Ši informacija taip pat padeda vadovui sukurti a

projekto biudžeto ir nustatyti išteklius, reikalingus projektui įgyvendinti.

PERT diagrama naudoja apskritimus ar stačiakampius, vadinamus mazgais, kad atspindėtų projekto įvykius ar etapus. Šie mazgai yra susieti vektoriais arba eilutėmis, vaizduojančiomis įvairias užduotis. Priklausomos užduotys yra elementai, kuriuos reikia atlikti tam tikru būdu. Pavyzdžiui, jei PERT diagramoje nuo užduoties Nr. 1 iki užduoties Nr. 2 nubrėžta rodyklė, užduotis Nr. 1 turi būti atlikta prieš pradedant dirbti su 2 užduotimi.

Daiktai tame pačiame gamybos etape, bet skirtingose ​​projekto užduočių eilutėse vadinami lygiagrečiomis užduotimis. Jie yra nepriklausomi vienas nuo kito, tačiau jie planuojami tuo pačiu metu.

Gerai sudaryta PERT diagrama atrodo taip:

PERT diagramų aiškinimas

PERT diagrama yra vaizdinis įvykių, kurie turi įvykti serijoje, vaizdas taikymo sritį viso projekto gyvenimo. Rodyklių kryptis rodo įvykių, reikalingų projektui užbaigti, srautą ir seką. Taškinės veiklos linijos reiškia netikrą veiklą - elementus, esančius kitame PERT kelyje. Skaičiai ir laiko paskirstymai priskiriami ir rodomi kiekvieno vektoriaus viduje.

Šios diagramos turi skirtingus apibrėžimus ir terminus, iš kurių svarbiausi numato, kiek laiko užtruks projekto užbaigimas. „Optimistinis laikas“ reiškia trumpiausią trukmę. „Pesimistinis laikas“ logiškai yra ilgiausias, kurio gali prireikti. „Labiausiai tikėtinas laikas“ rodo pagrįstą geriausio scenarijaus įvertinimą, o „numatomas laikas“-tai problemos ir kliūtys.

PERT diagramų pranašumai ir trūkumai

PERT diagrama yra panaši į a kritinio kelio analizė (CPA), kuris yra dar vienas metodas, kurį projektų vadovai naudoja projektuodami projekto užduotis. Pagrindinis skirtumas tarp šių dviejų dalykų yra tas, kad PERT diagramoje, vertinant kiekvieną projekto etapą, naudojami įvairūs laikotarpiai ir tikimybės sąlygos. Kaip projektų valdymo įrankis, PERT diagramos siūlo keletą aiškių pranašumų ir trūkumų.

Privalumai

PERT diagrama leidžia vadovams įvertinti laiką ir išteklius, reikalingus projektui valdyti. Šis įvertinimas apima galimybę sekti reikalingo turto bet kuriame gamybos etape viso projekto metu.

PERT analizė apima duomenis ir informaciją iš kelių departamentų. Šis informacijos derinimas skatina padalinio atsakomybę ir nustato visas atsakingas šalis visoje organizacijoje. Tai taip pat pagerina komunikaciją projekto metu ir leidžia organizacijai įsipareigoti įgyvendinti projektus, kurie yra svarbūs jos strateginei pozicijai.

Galiausiai PERT diagramos yra naudingos kas būtų, jei analizės. Suprasdamas galimybes, susijusias su projekto išteklių srautu ir gairėmis, vadovybė gali pasiekti efektyviausią ir naudingiausią projekto kelią.

Trūkumai

PERT diagramos naudojimas yra labai subjektyvus ir jo sėkmė priklauso nuo vadovavimo patirties. Šiose diagramose gali būti nepatikimų duomenų arba nepagrįstų išlaidų ar laiko įvertinimų dėl šios priežasties.

PERT diagramos yra orientuotos į terminą ir gali būti, kad jos ne visiškai perduoda finansinė padėtis projekto. Kadangi PERT diagrama reikalauja daug darbo, informacijos sukūrimas ir priežiūra reikalauja papildomo laiko ir išteklių. Norint, kad PERT diagrama būtų vertinga, būtina nuolat peržiūrėti pateiktą informaciją ir numatyti projekto vietą.

Realus PERT diagramų pavyzdys

PERT diagramas pirmą kartą sukūrė JAV karinio jūrų laivyno specialiųjų projektų biuras 1957 m., Siekdamas vadovauti „Polaris“ laivyno balistinių raketų projektui. Naudodami PERT modelį, karinio jūrų laivyno projektų vadovai galėjo įvertinti savo projekto eigą, nustatyti tvarkaraščių pagrįstumą ir įvertinti siūlomų planų pakeitimų poveikį. Dėl šio pradinio PERT diagramų naudojimo sėkmės jos buvo naudojamos nuo tada visame pasaulyje ir daugelyje pramonės šakų.