Vidutinio surinkimo laikotarpio apibrėžimas ir apskaičiavimas

Koks yra vidutinis surinkimo laikotarpis?

Vidutinis surinkimo laikotarpis yra laikas, per kurį įmonė turi gauti mokėjimus, kuriuos turi sumokėti klientai gautinos sumos (AR). Įmonės naudoja vidutinį surinkimo laikotarpį, kad įsitikintų, jog turi pakankamai pinigų, kad galėtų įvykdyti savo finansinius įsipareigojimus.

Vidutinis surinkimo laikotarpis rodo įmonės AR valdymo praktikos efektyvumą. Tai svarbiausia įmonėms, kurios labai pasitiki gautinos sumos jų pinigų srautai.

Vidutinio surinkimo laikotarpio supratimas

Vidutinis surinkimo laikotarpis reiškia vidutinį dienų skaičių nuo kredito pardavimo dienos iki dienos, kai pirkėjas moka už tą pardavimą. Vidutinis įmonės surinkimo laikotarpis rodo

savo AR valdymo praktikų veiksmingumą. Įmonės turi sugebėti valdyti savo vidutinį surinkimo laikotarpį, kad galėtų sklandžiai veikti.

Mažesnis vidutinis surinkimo laikotarpis paprastai yra palankesnis nei didesnis vidutinis surinkimo laikotarpis. Žemas vidutinis surinkimo laikotarpis rodo, kad organizacija greičiau surenka mokėjimus. Tačiau tai turi neigiamą pusę, nes tai gali reikšti, kad kredito sąlygos yra per griežtos. Klientai galėjo rinktis tiekėjus ar paslaugų teikėjus, kuriems taikomos švelnesnės mokėjimo sąlygos.

Vidutinis AR balansas apskaičiuojamas pridedant AR pradinį balansą ir galutinį AR balansą, tada padalijant tą sumą iš dviejų. Apskaičiuojant vidutinį visų metų surinkimo laikotarpį, paprastumo dėlei 365 dienų skaičius gali būti naudojamas kaip vienerių metų dienų skaičius.

Kaip apskaičiuoti vidutinį surinkimo laikotarpį

Vidutinis surinkimo laikotarpis apskaičiuojamas dalijant vidutinį AR balansą iš viso grynojo kredito pardavimo per tą laikotarpį, tada padauginus koeficientą iš laikotarpio dienų skaičiaus. Tarkime, kad įmonės vidutinis AR balansas yra 10 000 USD. Bendri grynieji pardavimai, kuriuos bendrovė užregistravo per šį laikotarpį, buvo 100 000 USD. Norėdami apskaičiuoti laikotarpį, naudosime šią vidutinio surinkimo laikotarpio formulę:

(10 000 USD ÷ 100 000 USD) × 365 = vidutinis surinkimo laikotarpis

Todėl vidutinis surinkimo laikotarpis būtų 36,5 dienos - tai nėra blogas skaičius, atsižvelgiant į tai, kad dauguma įmonių renka per 30 dienų. Surinkus gautinas sumas per palyginti trumpą ir pagrįstą laikotarpį, bendrovė turi laiko sumokėti savo įsipareigojimus.

Jei šios įmonės vidutinis surinkimo laikotarpis buvo ilgesnis, tarkime, daugiau nei 60 dienų, tada jai reikėtų priimti agresyvesnę surinkimo politiką sutrumpinti tą laiką.

Gautinų sumų (AR) apyvarta

Vidutinis surinkimo laikotarpis yra glaudžiai susijęs su sąskaitų apyvartos santykis, kuris apskaičiuojamas dalijant iš viso grynieji pardavimai pagal vidutinį AR balansą. Ankstesniame pavyzdyje AR apyvarta yra 10 (100 000–10 000 USD). Vidutinis surinkimo laikotarpis taip pat gali būti apskaičiuojamas dalijant dienų skaičių per laikotarpį iš AR apyvartos. Šiame pavyzdyje vidutinis surinkimo laikotarpis yra toks pat kaip ir anksčiau: 36,5 dienos.

365 dienos ÷ 10 = vidutinis surinkimo laikotarpis

Palyginamumas

Vidutinis surinkimo laikotarpis neturi didelės vertės kaip atskiras skaičius. Vietoj to, galite gauti daugiau naudos iš jos vertės, naudodami ją kaip lyginamąją priemonę.

Geriausias būdas, kuriuo įmonė gali pasinaudoti, yra nuosekliai apskaičiuoti savo vidutinį surinkimo laikotarpį ir jį naudoti laikui bėgant ieškoti tendencijų savo versle. Vidutinis surinkimo laikotarpis taip pat gali būti naudojamas palyginus vieną įmonę su jos konkurentais atskirai arba sugrupavus. Panašios įmonės turėtų gaminti panašias finansines lėšas metrika, todėl vidutinis surinkimo laikotarpis gali būti naudojamas kaip etalonas, palyginti su kitos įmonės rezultatais.

Bendrovės taip pat gali palyginti vidutinį surinkimo laikotarpį su klientams taikomomis kredito sąlygomis. Pavyzdžiui, vidutinis 25 dienų surinkimo laikotarpis nėra toks svarbus, jei sąskaitos faktūros išrašomos su grynuoju 30 terminu. Tačiau nuolatinis neįvykusio surinkimo laikotarpio vertinimas tiesiogiai veikia organizacijos pinigų srautus.

Industries kolekcijos

Ne visos įmonės vienodai elgiasi su kreditais ir grynaisiais pinigais. Nors grynieji pinigai yra svarbūs kiekvienam verslui, vieni labiau pasitiki savo pinigų srautais nei kiti.

Pavyzdžiui, bankų sektorius labai priklauso nuo gautinų sumų dėl paskolų ir hipotekos, kurias jis siūlo vartotojams. Kadangi bankai remiasi pajamomis, gautomis iš šių produktų, bankai turi turėti trumpą gautinų sumų grąžinimo laiką. Jei jie taiko laisvas surinkimo procedūras ir politiką, pajamos sumažėtų, o tai padarytų finansinės žalos.

Nekilnojamojo turto ir statybos bendrovės taip pat remiasi pastoviais pinigų srautais, kad galėtų sumokėti už darbą, paslaugas ir tiekimą. Šios pramonės šakos nebūtinai sukuria tokias pajamas kaip bankai, todėl svarbu, kad dirbantys asmenys šios pramonės šakos atsiskaito atitinkamais intervalais, nes pardavimas ir statyba užima daug laiko ir gali būti taikomi vėlavimai.

Dažnai užduodami klausimai

Kodėl svarbus vidutinis surinkimo laikotarpis?

Vidutinis surinkimo laikotarpis rodo įmonės gautinų sumų efektyvumą valdymo praktiką ir yra svarbiausia įmonėms, kurios labai priklauso nuo gautinų sumų pinigų srautai. Įmonės turi sugebėti valdyti savo vidutinį surinkimo laikotarpį, kad užtikrintų, jog turi pakankamai pinigų savo finansiniams įsipareigojimams įvykdyti.

Kaip apskaičiuojamas vidutinis surinkimo laikotarpis?

Vidutinis surinkimo laikotarpis apskaičiuojamas dalijant vidutinį gautinų sumų likutį iš viso grynojo kredito pardavimo per tą laikotarpį ir padauginus koeficientą iš dienų skaičiaus laikotarpis. Taigi, jei įmonės vidutinis gautinų sumų likutis per metus yra 10 000 USD ir visas grynasis pardavimas 100 000 USD, tada vidutinis surinkimo laikotarpis būtų ((10 000 USD - 100 000 USD) × 365) arba 36,5 dienų.

Kodėl žemesnis vidutinis surinkimo laikotarpis yra geresnis?

Mažesnis vidutinis surinkimo laikotarpis paprastai yra palankesnis nei didesnis vidutinis surinkimo laikotarpis, nes tai rodo, kad organizacija efektyviau renka mokėjimus. Tačiau tai turi neigiamą pusę, nes tai gali reikšti, kad jos kredito sąlygos yra per griežtos, todėl ji gali prarasti klientus konkurentams, kuriems taikomos švelnesnės mokėjimo sąlygos.