Kaip kreditorius gali pagerinti savo vidutinį surinkimo laikotarpį?
Gautinų sumų valdyme, vidutinis surinkimo laikotarpis reiškia laiką, per kurį kreditorius susigrąžina pasiskolintas lėšas. Vidutinis surinkimo laikotarpis yra svarbi grynųjų pinigų konvertavimo ciklo dalis. Įmonės, kurių surinkimo laikotarpiai yra trumpi, paprastai turi geresnius pinigų srautus ir yra finansiškai mokesni. Įmonėms, kurios stengiasi išieškoti gautinas sumas, yra priešingai.
„Walking Fine Lines“
Kreditoriai susiduria su tam tikru laimikiu-22, kai bando valdyti savo gautinas sumas. Per lėta surinkimo praktika gali pakenkti visam verslui ir prarasti pinigų srautus. Pernelyg agresyvi praktika gali pažeisti Sąžiningo skolų išieškojimo praktikos įstatymą (FDCPA) arba pažeisti Vartotojų finansų apsaugos biuras (CFPB).
Informacija yra raktas
Nors surinkimo praktika yra labai reglamentuota, kreditoriai vis tiek turi teisę rinkti informaciją apie savo skolininkus prieš priimdami kredito pardavimą. Veiksminga gautinų sumų valdymo praktika turėtų nuolat atnaujinti klientų informaciją. Tai sutaupo laiko bandant susisiekti su nusikalstamomis sąskaitomis. Tai netgi gali užkirsti kelią brangesnių skolininkų vietos nustatymo metodų, tokių kaip praleidimas, stebėjimui.
Paprastos ir laiku pateiktos sąskaitos
Kreditoriai turėtų stengtis, kad jų klientai ir klientai galėtų kuo lengviau atlikti mokėjimus. Kai kurios įmonės išsiunčia priminimus per savaitę prieš sutartyje numatytą mokėjimo datą. Kiti gali pateikti paprastas elektronines sąskaitas faktūras arba elektroninio mokėjimo funkcija. Skolininkai dažniau moka, kai procesas yra lengvas ir nėra painiavos.
Kredito politika ir kredito sąlygos
Galiausiai kiekvienos įmonės vidutinis surinkimo laikotarpis priklauso nuo kredito sutartyje nustatytų sąlygų ir nuostatų. Jei pagal sutartį reikalaujama, kad skolininkas mokėtų kas 30 dienų, tai reiškia, kad vidutinis išieškojimo laikotarpis bus linkęs 30 dienų. Jei sutartyje taip pat numatyta, kad delspinigiai nėra skaičiuojami, kol sąskaita vėluoja septynias dienas, tikėtina, kad vidutinis surinkimo laikotarpis sumažės nuo 30 iki 37 dienų.