Paketinės antraštės įrašo apibrėžimas

Kas yra partijos antraštės įrašas?

Paketinis antraštės įrašas yra standartinė metinės informacijos dalis, susijusi su duomenų grupės (paketo) perdavimu, paprastai bankininkystės srityje. Serijos antraštės įraše nurodoma operacijos kilmė ir apibendrinami susiję debetai ir kreditai, kurie yra labai svarbūs sėkmingam partijos apdorojimui. Tai yra pagrindinis komponentas partijos apdorojimas.

Nors partijos antraštės įrašas dažniausiai naudojamas atliekant bankines operacijas, jis naudojamas ir kitiems svarbiems pervedimams, pavyzdžiui, tarp įmonių, skyrių ir ligoninių.

Kaip veikia paketinės antraštės įrašai

Bankininkystėje paketo antraštės įrašas naudojamas

automatizuotas kliringo namas (ACH), kuri yra į paketus orientuota elektroninė lėšų pervedimo sistema. Norėdami pradėti, operacijai suteikiamas failo antraštės įrašas, leidžiantis nustatyti failo kilmę ir savybes. Po to eina keletas partijų, kurių kiekviena turi savo partijos antraštės įrašą. Kartu su įvesties išsamiais įrašais paketo antraštės įrašas visiškai apibūdina operaciją.

Kiekvienoje partijoje taip pat yra išsamių įrašų apie įrašus, po kurių gali būti po vieną ar daugiau priedų įrašų, jei reikia arba kaip reikalaujama pagal naudojamą SEC kodą.

Paketinis apdorojimas yra apdorojimas sandorių grupėje ar partijoje. Kai partija apdorojama, vartotojo sąveikos nereikia. Tai atskiria paketinį apdorojimą nuo operacijų apdorojimo, kuris apima operacijų apdorojimą po vieną ir reikalauja vartotojo sąveikos.

Nors partijos apdorojimas gali būti atliekamas bet kuriuo metu, jis ypač tinka ciklo pabaigos apdorojimui, pavyzdžiui, banko ataskaitoms apdoroti dienos pabaigoje arba kas mėnesį ar kas dvi savaites darbo užmokesčio sąrašus.

Informacija, įtraukta į partijos antraštės įrašą

Paprastai paketo antraštės įrašas prasideda įrašo tipo kodu - skaitmeniniu kodu, kuris rodo, kad įrašas yra paketinės antraštės įrašas. Serijos antraštės įrašas taip pat nurodo įmonę ar organizaciją, iš kurios kilo partija. Taip pat bus nurodytas partijoje rastų įrašų tikslas. Pvz., Iniciatorius į paketo antraštės kodą gali įtraukti tokį kodą kaip „Atlyginimas“ arba „Elektros sąskaita“, kad nurodytų operacijų, kurios turi būti aprašytos partijos įrašuose, tikslą.

Partijos antraštės kodas taip pat nurodys visų į paketą įtrauktų operacijų įsigaliojimo datą. Šie duomenys taikomi visiems partijos įrašų detaliems įrašams.

Jei iniciatorius nori pakeisti ar pakeisti bet kokius įsigaliojimo datos ar tikslo duomenis, jis turi sukurti naują partiją, kad galėtų priskirti šiuos duomenis prie partijos antraštės įrašo. Pvz., Jei iniciatorius nori apdoroti mokėjimus tiek už įprastą atlyginimą, tiek už priemokas darbuotojams, jis turi sukurti dvi partijas su dviem partijų antrašte įrašų, vienas skirtas „Darbo užmokesčiui“, kitas - „Premijoms“. Informacija, įtraukta į partijos antraštės įrašą, yra būtina norint veiksmingai ir tiksliai apdoroti partija.