Kaip veikia filialų apskaita

Kas yra filialų apskaita?

Filialo apskaita yra buhalterinė sistema, kurioje atskiros sąskaitos yra prižiūrimi kiekvienam organizacijos filialui ar veiklos vietai. Paprastai randama geografiškai išsibarsčiusiose korporacijose, tarptautinės įmonėsir grandinės operatoriams, tai leidžia užtikrinti didesnį sandorių skaidrumą, pinigų srautaiir bendrą finansinę padėtį bei kiekvienos filialo veiklos rezultatus.

Filialo sąskaitos taip pat gali būti susijusios su individualiai sukurtais įrašais, rodančiais skirtingų vietų veiklą, o apskaitos įrašai faktiškai tvarkomi įmonės būstinėje. Tačiau filialų apskaita paprastai reiškia filialus, kurie tvarko savo knygas ir vėliau siunčia jas į pagrindinę buveinę, kad būtų sujungtos su kitų padalinių.

Kaip veikia filialų apskaita

Filiale apskaita, kiekviena šaka (apibrėžta kaip geografiškai atskiras veiklos vienetas) yra laikoma individualiu pelno ar išlaidų centru. Jos filialas turi savo sąskaitą. Toje sąskaitoje ji įrašo tokius elementus kaip atsargos, gautinos sumos, darbo užmokestis, įranga, išlaidos, tokios kaip nuoma ir draudimas, ir smulkių pinigų.

Kaip ir bet kuri dvigubas įrašas buhalterinės apskaitos sistemą, apskaitos knyga saugo turto ir įsipareigojimų, debetų ir kreditų, galų gale, pelno ir nuostolių sąmatą.

Techniškai kalbant, buhalterinės apskaitos požiūriu, filialo sąskaita yra laikina arba nominali pagrindinės sąskaitos sąskaita. Jis trunka nustatytą apskaitos laikotarpį. Pasibaigus laikotarpiui, filialas susumuoja savo duomenis ir pasiekia galutinius likučius, kurie vėliau pervedami į atitinkamą pagrindinės buveinės ar skyriaus padalinį. Filialo sąskaitoje likęs nulinis likutis, kol apskaitos procesas prasidės iš naujo nuo kito apskaitos laikotarpio ar ciklo.

Filialo apskaitos metodai

Yra keli skirtingi filialų apskaitos tvarkymo būdai, atsižvelgiant į verslo pobūdį ir sudėtingumą bei filialo veiklos savarankiškumą. Dažniausiai pasitaiko:

• Skolininkų sistema
• Pajamų ataskaitos sistema
• Akcijų ir skolininkų sistema
• Galutinių sąskaitų sistema

Kur taikoma filialo apskaita

Filialo apskaita taip pat gali būti naudojama įmonės veiklos padaliniams, kurie paprastai turi daugiau autonomijos nei filialai, jei padalinys nėra teisiškai įsteigtas kaip dukterinė įmonė įmonė. Filialas nėra atskiras juridinis asmuo, nors jį (šiek tiek painu) galima pavadinti „nepriklausomu filialu“, nes jis tvarko savo apskaitos knygas.

Tačiau filialinė apskaita nėra tas pats, kas departamentinė apskaita. Departamentai gali turėti savo sąskaitas, tačiau paprastai jie dirba iš tos pačios fizinės vietos. Filialas pagal savo pobūdį yra geografiškai atskiras subjektas.

Filialo apskaitos istorija

Nors atrodo, kad tai yra šiuolaikinių parduotuvių tinklo ir franšizės operacijų sinonimas, filialų apskaita iš tikrųjų yra ilga. Venecijos bankai jos formą išlaikė dar XIV a. Venecijos pirklių firmos, esančios maždaug 1410 m., Apskaitos knygoje taip pat pateikiama tokia forma, kad būtų galima apskaityti užjūrio ir namų sąskaitas. Luca Pacioli Aritmetikos suma (1494), pirmasis apskaitos vadovėlis, tam skiria skyrių.

Iki XVII amžiaus filialų apskaitą plačiai naudojo vokiečių skaičiavimo namai ir kitos įmonės. 13-ojo dešimtmečio viduryje Moravijos gyvenvietės trylikoje originalių kolonijų naudojo ją savo knygoms.

Filialo apskaitos privalumai ir trūkumai

Pagrindiniai filialų apskaitos privalumai (ir dažnai tikslai) yra geresni atskaitomybė ir kontrolė, nes galima atidžiai stebėti skirtingų vietų pelningumą ir efektyvumą.

Neigiama yra tai, kad filialų apskaita gali apimti papildomas organizacijos išlaidas, susijusias su darbo jėga, darbo valandomis ir infrastruktūra. Kiekvienam veiklos vienetui turi būti išsaugota atskira sąskaitos kodavimo struktūra. Gali prireikti paskirti filialą buhalteriai užtikrinti tikslią finansinę atskaitomybę ir pagrindinės buveinės procedūrų bei procesų laikymąsi.