Kaip įmonės matuoja darbo jėgos pasiūlą planuodamos žmogiškuosius išteklius?
Žmogiškųjų išteklių planavimas naudoja prognozes apie produktų ir paslaugų paklausą ir įžvalgas apie vidinius darbo jėgos svyravimus, kad įvertintų tinkamą darbo jėgos pasiūlą įmonės veiklai. Labai svarbu sugebėti teisingai apskaičiuoti darbo jėgos prieinamumą ir poreikius. Darbo jėgos perteklius ar trūkumas gali būti realizuotas, jei darbo jėga neatitinka dabartinės infrastruktūros ir poreikių.
Dauguma Žmogiškieji ištekliai departamentai, remdamiesi išorės metrika, vertina darbo jėgos paklausą, nes galutinė paklausos priežastis yra vartotojų pageidavimai. Kai vartotojai reikalauja daugiau produkto ar paslaugos, įmonės turi paskatų padidinti savo produkciją, kad padidintų pelną. Tai gali paskatinti samdyti daugiau darbuotojų ir imtis naujovių, kad būtų pasiekta masto ekonomija.
Kita vertus, darbo jėgos pasiūlą lemia tiek vidiniai judesiai, tiek išoriniai veiksniai. Norėdami pastebėti, galite naudoti pereinamąsias matricas darbuotojų judėjimas laikui bėgant. Įmonės turi stebėti apyvartą—ne tik tada, kai tai atsitiks, bet kada tai gali įvykti.
Veiksminga darbo jėga ne tik priklauso nuo to, ar turi sveiką kūną. Taip pat reikia turėti reikiamų įgūdžių kuriant ir pristatant įmonės produktus ir paslaugas klientams. Kai įgūdžių nėra viduje, jų reikia ieškoti išorėje. Čia galimybes riboja santykinė naujų įgūdžių įgijimo kaina. Kai nauja darbo jėga yra brangi ir kvalifikuotų darbuotojų yra labai paklausa, įmonės gali apsvarstyti alternatyvas samdymui. Ribines darbuotojo įdarbinimo ir mokymo išlaidas turi kompensuoti papildomas ribinių pajamų produktas.
Žmogiškųjų išteklių planavimas apima strategijas, skirtas spręsti darbo pasiūlos ir paklausos disbalansą. Atsižvelgdamos į papildomus darbo jėgos poreikius, įmonės gali skatinti dirbti viršvalandžius, samdyti laikinus darbuotojus, užsisakyti iš kitų, įsitraukti į naujas perkvalifikavimo programas ar rasti kitų būdų, kaip pagerinti našumą. Siekdama sumažinti numatomą darbo jėgos perteklių, bendrovė gali sumažinti darbuotojų skaičių, įšaldyti samdymą, sumažinti darbo užmokestį ar valandas arba padidinti produkciją.