Sąnaudų apskaitos apibrėžimas: kaip tai veikia?

Kas yra išlaidų apskaita?

Sąnaudų apskaita yra tam tikra forma vadybos apskaita kurio tikslas yra surinkti visą įmonės sumą gamybos kaina įvertinant kintamas kiekvieno gamybos etapo išlaidas ir pastovias išlaidas, pvz., a nuoma išlaidų.

Išmokų apskaitos supratimas

Sąnaudų apskaitą naudoja įmonės vidinė valdymo komanda, kad nustatytų visas kintamas ir pastovias išlaidas, susijusias su gamybos procesu. Pirmiausia ji įvertins ir įrašys šias išlaidas individualiai, tada palygins sąnaudas su produkcijos rezultatais, kad padėtų įvertinti finansinius rezultatus ir priimti būsimus verslo sprendimus. Sąnaudų apskaitoje yra daug rūšių išlaidų, kurios apibrėžtos toliau.

Išlaidų rūšys

• Fiksuotos išlaidos yra išlaidos, kurios nesiskiria priklausomai nuo gamybos lygio. Paprastai tai yra tokie dalykai kaip hipotekos ar nuomos mokestis už pastatą ar įrangą nuvertėjo fiksuotu mėnesiniu tarifu. Padidinus arba sumažinus gamybos lygį, šios išlaidos nesikeis.
• Kintamos išlaidos yra išlaidos, susietos su įmonės gamybos lygiu. Pavyzdžiui, gėlių parduotuvė padidina gėlių kompoziciją inventorius Valentino dienos proga patirs daugiau išlaidų, perkant daugiau gėlių iš vietinio darželio ar sodo centro.
• Veiklos išlaidos yra išlaidos, susijusios su kasdiene verslo veikla. Šios išlaidos gali būti pastovios arba kintamos, atsižvelgiant į unikalią situaciją.
• Tiesioginės išlaidos yra išlaidos, tiesiogiai susijusios su produkto gamyba. Jei kavos skrudintuvas skrudina kavą penkias valandas, tiesioginės gatavo produkto išlaidos apima skrudintuvo darbo valandas ir kavos pupelių kainą.
• Netiesioginės išlaidos yra išlaidos, kurių negalima tiesiogiai susieti su produktu. Kavos skrudintuvo pavyzdyje energijos sąnaudos skrudintuvui šildyti būtų netiesioginės, nes ji yra netiksli ir sunku atsekti atskirus produktus.

Sąnaudų apskaita vs. Finansinė apskaita

Nors sąnaudų apskaitą įmonės vadovybė dažnai naudoja, kad padėtų priimti sprendimus, finansinė apskaita tai paprastai mato išoriniai investuotojai ar kreditoriai. Finansinė apskaita parodo įmonės finansinę padėtį ir spektaklis per išorinius šaltinius finansinės ataskaitos, kuriuose yra informacijos apie ją pajamos, išlaidas, turto, ir įsipareigojimai. Sąnaudų apskaita gali būti naudingiausia kaip valdymo priemonė biudžeto sudarymui ir išlaidų kontrolės programų kūrimui, kuri ateityje gali pagerinti įmonės grynąją maržą.

Vienas esminis skirtumas tarp sąnaudų apskaitos ir finansinės apskaitos yra tas, kad finansinėje apskaitoje išlaidos yra klasifikuojama atsižvelgiant į sandorio tipą, išlaidų apskaita klasifikuoja išlaidas pagal informacijos poreikius valdymas. Išlaidų apskaita, nes ji naudojama kaip vidinė valdymo priemonė, neprivalo atitikti jokių konkrečių standartų, tokių kaip visuotinai priimtus apskaitos principus (GAAP) ir dėl to įvairiose įmonėse ar skyriuose skiriasi jų naudojimas.

Sąnaudų apskaitos rūšys

Standartinė kaina

Standartinės sąnaudos priskiria „standartines“ išlaidas, o ne faktines išlaidas parduotų prekių kaina (COGS) ir inventorius. Standartinės išlaidos yra pagrįstos veiksmingu darbo jėgos ir medžiagų naudojimu prekėms ar paslaugoms gaminti įprastomis eksploatavimo sąlygomis, ir tai iš esmės yra biudžete numatyta suma. Nors prekėms priskiriamos standartinės išlaidos, įmonė vis tiek turi sumokėti faktines išlaidas. Standartinių (efektyvių) ir faktinių sąnaudų skirtumo įvertinimas vadinamas dispersijos analize.

Jei dispersijos analizė nustato, kad faktinės išlaidos yra didesnės nei tikėtasi, dispersija yra nepalanki. Jei nustatoma, kad faktinės išlaidos yra mažesnės nei tikėtasi, dispersija yra palanki. Prie palankaus ar nepalankaus dispersijos gali prisidėti du veiksniai. Yra sąnaudų sąnaudos, tokios kaip darbo ir medžiagų kaina. Tai laikoma normos nuokrypiu. Be to, yra naudojamos įvesties efektyvumas ar kiekis. Tai laikoma tūrio nuokrypiu. Jei, pavyzdžiui, XYZ bendrovė tikisi per tam tikrą laikotarpį pagaminti 400 valdiklių, bet galiausiai pagamins 500 valdiklių, medžiagų kaina būtų didesnė dėl bendro pagaminto kiekio.

Veikla pagrįsta kaina

Veikla pagrįstas išlaidų apskaičiavimas (ABC) nustato kiekvieno skyriaus pridėtines išlaidas ir priskiria jas konkretiems išlaidų objektams, pvz., Prekėms ar paslaugoms. Sąnaudų apskaitos sistema ABC grindžiama veikla, kuri yra bet koks įvykis, darbo vienetas ar užduotis, turinti tam tikrą specifiką tikslas, pvz., gamybos mašinų nustatymas, gaminių projektavimas, gatavų prekių platinimas ar eksploatavimas mašinos. Ši veikla taip pat laikoma išlaidų vairuotojams, ir tai yra priemonės, kuriomis grindžiamos pridėtinės išlaidos.

Tradiciškai pridėtinės išlaidos priskiriamos pagal vieną bendrą matą, pvz., Mašinų darbo valandas. Pagal ABC atliekama veiklos analizė, kai atitinkamos priemonės yra nustatomos kaip sąnaudų veiksniai. Dėl to ABC yra daug tikslesnis ir naudingesnis, kai vadovai peržiūri konkrečios įmonės paslaugų ar produktų kainą ir pelningumą.

Pavyzdžiui, išlaidų apskaitininkai, naudojantys ABC, gali perduoti apklausą gamybos linijos darbuotojams, kurie tada apskaitys laiką, praleistą atliekant įvairias užduotis. Šios konkrečios veiklos išlaidos priskiriamos tik prekėms ar paslaugoms, kuriomis buvo vykdoma veikla. Tai suteikia vadovybei geresnį supratimą, kur tiksliai išleidžiamas laikas ir pinigai.

Norėdami tai iliustruoti, tarkime, kad įmonė gamina ir niekučius, ir valdiklius. Aismenys yra labai daug darbo reikalaujantys ir reikalauja nemažai gamybos darbuotojų pastangų. Valdiklių gamyba yra automatizuota ir dažniausiai susideda iš žaliavos įdėjimo į mašiną ir daugelio valandų laukimo, kol bus baigta prekė. Nebūtų prasminga naudoti mašinų darbo valandas, kad būtų galima priskirti pridėtines išlaidas abiems elementams, nes niekučiai beveik nenaudojo jokių mašinų valandų. Pagal ABC, niekučiams priskiriama daugiau pridėtinių išlaidų, susijusių su darbu, o valdikliams priskiriama daugiau pridėtinių išlaidų, susijusių su mašinos naudojimu.

Liekna apskaita

Pagrindinis liesos apskaitos tikslas yra pagerinti finansų valdymo praktiką organizacijoje. Liekna apskaita yra liesos gamybos ir gamybos filosofijos pratęsimas, kurio tikslas yra sumažinti atliekų kiekį ir optimizuoti našumą. Pavyzdžiui, jei apskaitos skyrius sugeba sumažinti sugaištą laiką, darbuotojai gali sutaupytą laiką produktyviau sutelkti į pridėtinės vertės užduotis.

Naudojant liesą apskaitą, tradiciniai sąnaudų apskaičiavimo metodai pakeičiami kainomis pagrįsta kainodara ir liesos veiklos matavimai. Finansinių sprendimų priėmimas grindžiamas poveikiu bendram įmonės vertės srauto pelningumui. Vertės srautai yra pelno centrai įmonės, kuri yra bet koks filialas ar padalinys, tiesiogiai ją papildantis esmė pelningumas.

Ribiniai kaštai

Ribiniai kaštai (kartais vadinami sąnaudų apimties-pelno analizė) yra poveikis produkto savikainai, į gamybą įtraukiant vieną papildomą vienetą. Tai naudinga priimant trumpalaikius ekonominius sprendimus. Ribiniai kaštai gali padėti vadovybei nustatyti įvairaus dydžio ir apimties poveikį veiklos pelnui. Šio tipo analizę vadovybė gali naudoti norėdama sužinoti apie potencialiai pelningus naujus produktus, esamų produktų pardavimo kainas ir rinkodaros kampanijų poveikį.

The lūžio tašką, kuris yra gamybos lygis, kai visos produkto pajamos yra lygios bendroms išlaidoms, apskaičiuojamas kaip visos įmonės pastoviosios išlaidos, padalytos iš jos įnašo maržos. The įnašo marža, apskaičiuotas kaip pardavimo pajamos atėmus kintamas išlaidas, taip pat gali būti apskaičiuojamas už vienetą siekiant nustatyti, kokiu mastu konkretus produktas prisideda prie bendro pelno įmonė.

Sąnaudų apskaitos istorija

Mokslininkai mano, kad išlaidų apskaita pirmą kartą buvo sukurta pramonės revoliucija kai atsirandanti pramonės ekonomika tiekimas ir paklausa privertė gamintojus pradėti stebėti savo fiksuotas ir kintamas išlaidas, kad optimizuotų savo gamybos procesus.Sąnaudų apskaita leido geležinkelių ir plieno bendrovėms kontroliuoti išlaidas ir tapti efektyvesniems. XX amžiaus pradžioje sąnaudų apskaita tapo plačiai aptariama verslo valdymo literatūros tema.

Dažnai užduodami klausimai

Kuo sąnaudų apskaita skiriasi nuo tradicinių apskaitos metodų?

Skirtingai nuo bendrosios apskaitos ar finansinės apskaitos, sąnaudų apskaitos metodas yra į vidų orientuota, konkrečiai įmonei naudojama sistema išlaidų kontrolė. Sąnaudų apskaita gali būti daug lankstesnė ir konkretesnė, ypač kai tai susiję su išlaidų padalijimu ir atsargų vertinimu. Sąnaudų apskaitos metodai ir metodai įvairiose įmonėse gali skirtis ir gali būti gana sudėtingi.

Kodėl naudojama išlaidų apskaita?

Išlaidų apskaita yra naudinga, nes ji gali nustatyti, kur įmonė išleidžia savo pinigus, kiek uždirba ir kur prarandami pinigai. Sąnaudų apskaita siekiama pranešti, analizuoti ir pagerinti vidaus sąnaudų kontrolę bei efektyvumą. Nors įmonės negali naudoti išlaidų apskaitos duomenų savo finansinėse ataskaitose ar mokesčių tikslais, jie yra labai svarbūs vidaus kontrolei.

Kokios išlaidos įtraukiamos į išlaidų apskaitą?

Skirtingose ​​pramonės šakose ir įmonėse jie gali skirtis, tačiau paprastai bus įtrauktos tam tikros išlaidų kategorijos (kai kurios iš jų gali sutapti), pavyzdžiui: tiesioginės išlaidos; netiesioginės išlaidos; kintamos išlaidos; pastovios išlaidos; ir veiklos išlaidos.

Kokie yra kai kurie išlaidų apskaitos privalumai?

Kadangi išlaidų apskaitos metodai yra sukurti ir pritaikyti konkrečiai įmonei, jie yra labai pritaikomi ir pritaikomi. Vadovai vertina sąnaudų apskaitą, nes ją galima pritaikyti, pritaikyti ir įgyvendinti atsižvelgiant į kintančius verslo poreikius. Skirtingai nuo Finansinių apskaitos standartų taryba (FASB) valdoma finansinė apskaita, išlaidų apskaita turi būti susijusi tik su viešai neatskleista informacija ir vidiniais tikslais. Vadovybė gali analizuoti informaciją, remdamasi konkrečiai jai svarbiais kriterijais, kuriais vadovaujamasi nustatant kainas, paskirstant išteklius, pritraukiant kapitalą ir prisiimant riziką.

Kokie yra kai kurie išlaidų apskaitos trūkumai?

Sąnaudų apskaitos sistemos ir su jomis naudojami metodai gali turėti didelių pradinių išlaidų kuriant ir įgyvendinant. Apskaitos darbuotojų ir vadovų mokymas apie ezoterines ir dažnai sudėtingas sistemas reikalauja laiko ir pastangų, todėl klaidų galima padaryti anksti. Aukštesnės kvalifikacijos buhalteriai ir auditorius tikėtina, kad, vertindami išlaidų apskaitos sistemą, už savo paslaugas ims didesnę kainą nei standartizuota sistema, pvz., GAAP.