Bendrųjų ir administracinių išlaidų apibrėžimas
Kas yra bendrosios ir administracinės išlaidos (G&A)?
Bendrosios ir administracinės (G&A) išlaidos yra patirtos vykdant kasdienę verslo veiklą ir negali būti tiesiogiai susietos su konkrečia įmonės funkcija ar skyriumi. Bendrosios išlaidos yra susijusios su veikla virš galvos išlaidos, turinčios įtakos visam verslui. Administracinės išlaidos yra išlaidos, kurios negali būti tiesiogiai susietos su konkrečia įmonės funkcija, pavyzdžiui, gamyba, gamyba ar pardavimas. Į G&A išlaidas įeina nuoma, komunalinės paslaugos, draudimas, teisiniai mokesčiai ir tam tikri atlyginimai.
G&A išlaidos yra įmonės veiklos išlaidų pogrupis, neįskaitant pardavimo išlaidų.
Pagrindiniai išsinešimai
- Bendrosios ir administracinės (G&A) išlaidos yra išlaidos, nesusijusios su konkrečiu verslo vienetu ar funkcija, kurios gali būti patirtos kaip nauda visai įmonei.
- G&A išlaidos yra rodomos pelno (nuostolių) ataskaitoje žemiau parduodamų prekių savikainos (COGS).
- Dalis G&A išlaidų yra fiksuotos, nes jos patiriamos neatsižvelgiant į tam tikro laikotarpio gamybos ar pardavimo lygį.
- Kintamos G&A išlaidų dalies atveju vadovybė stengsis maksimaliai sumažinti G&A išlaidas kiek įmanoma, nes jie neturi tiesioginio poveikio teikiamai prekei ar paslaugai klientų.
Bendrųjų ir administracinių išlaidų supratimas (G&A)
Bendrosios ir administracinės (G&A) išlaidos išvardytos žemiau parduotų prekių kaina (COGS) apie įmonę pajamų deklaracija. Viršutinėje pelno (nuostolių) ataskaitos skiltyje visada rodomos įmonės pajamos per tam tikrą ataskaitinį laikotarpį. COGS yra atimamas iš grynųjų pajamų, kad būtų galima nustatyti bendroji marža. Bendrosios ir administracinės išlaidos atimamos iš bendrosios maržos grynosios pajamos. Ne visos bendrosios ir administracinės išlaidos yra sugrupuotos kaip vienas eilutės elementas. Pavyzdžiui, mokesčiai ir palūkanos gali būti klasifikuojami kaip jų eilutinis elementas, atimant išlaidas, kad būtų gautos grynosios pajamos.
Net jei nebus gaminama ar parduodama, dalis G&A išlaidų vis tiek bus patirta. Todėl daugelis G&A išlaidų yra fiksuotas dolerių sumas, kurios nėra lengvai paveikiamos naudojant išlaidų mažinimo strategijas. Kitos G&A išlaidos yra pusiau kintamas. Pavyzdžiui, tam tikrą minimalų elektros energijos kiekį įmonė visada naudos tik tam, kad lemputės ir būtinos mašinos veiktų. Be to, galima imtis priemonių, kad būtų sumažintos nereikalingos išlaidos elektrai.
Kadangi G&A išlaidos gali būti pašalintos neturint tiesioginio poveikio prekių ir paslaugų gamybai ar pardavimui, vadovybė turi didelę paskatą sumažinti tokio tipo išlaidas. Įmonės, turinčios centralizuotą valdymą, paprastai patiria didesnes G&A išlaidas, palyginti su decentralizuotomis valdymo struktūros. Pardavimo ir administracinių išlaidų santykis palygina įmonės pardavimo pajamas su išlaidų, patirtų palaikant veiklą, suma.
Dauguma patirtų G&A išlaidų gali būti atskaitytos iš įmonės mokesčių grąžinimas jei išlaidos yra pagrįstos, įprastos ir būtinos. Šios išlaidos turi būti išskaičiuotos tais metais, kai jos buvo patirtos, ir jos turėjo būti panaudotos įprastos veiklos metu.
G&A išlaidos yra susijusios su kasdienėmis verslo valdymo išlaidomis ir gali skirtis priklausomai nuo pramonės ar atskiros įmonės.
Bendrųjų ir administracinių išlaidų (G&A) pavyzdžiai
Bendrųjų ir administracinių (G&A) išlaidų pavyzdžiai yra pastato nuoma, konsultantų mokesčiai, nusidėvėjimas dėl biuro baldų ir įrangos, draudimo, prekių, prenumeratos ir komunalinių paslaugų. Atlyginimas ir išmokos, priskirtinos tam tikriems darbuotojams, pavyzdžiui, įmonių valdymas, taip pat teisiniai, apskaitos ir informacinių technologijų (IT) skyriai, taip pat priskiriamos G&A išlaidoms.
Norėdami peržiūrėti visas išlaidas, susijusias su tam tikrų verslo padalinių valdymu, bendrovė gali paskirstyti G&A išlaidos kiekvienam verslo padaliniui, remiantis pajamų, išlaidų, kvadratinių metrų ar kitais procentais matuoti. Kaip vadybos apskaita techniką, peržiūrint šią informaciją su vidiniu valdymu, galima priimti labiau pagrįstus sprendimus dėl atskirų verslo padalinių išplėtimo ar mažinimo.
Pavyzdžiui, jei bendra „XYZ Company“ sąskaita už elektrą yra 4 000 USD per mėnesį, o įmonė registruoja sąskaitą už elektrą bendromis ir administracinėmis išlaidomis jis gali paskirstyti elektros energijos sąnaudas atskiriems departamentams pagal kvadratą filmuota medžiaga. Tarkime, kad gamybos patalpa yra 2000 kvadratinių pėdų, gamyba - 1500 kvadratinių pėdų, apskaita - 500 kvadratinių pėdų, o pardavimas - 500 kvadratinių pėdų. Bendras kvadratinis metras yra 4500, todėl sąskaitą už elektrą kiekvienam skyriui galima paskirstyti taip: gamyba 1777,78 USD (2000 / 4 500 * 4 000 USD), gamyba 1 333,33 USD (1 500 /4 500 * 4 000 USD) ir apskaita bei pardavimai gauna 444,44 USD (500/4 500 * 4 000 USD).