Atsargų valdymo apibrėžimas ir pavyzdžiai

Kas yra atsargų valdymas?

Atsargų valdymas reiškia įmonės inventoriaus užsakymo, saugojimo, naudojimo ir pardavimo procesą. Tai apima žaliavų, komponentų ir gatavų produktų valdymą, taip pat tokių prekių sandėliavimą ir perdirbimą.

Įmonėms, turinčioms sudėtingas tiekimo grandines ir gamybos procesus, ypač sunku subalansuoti atsargų trūkumo ir trūkumo riziką. Siekdamos šių balansų, įmonės sukūrė keletą atsargų valdymo metodų, įskaitant tik laiku (JIT) ir medžiagų poreikio planavimas (MRP).

Kaip veikia atsargų valdymas

Kompanija inventorius yra vienas vertingiausių jo turtų. Mažmeninės prekybos, gamybos, maisto paslaugų ir kituose daug atsargų reikalaujančiuose sektoriuose įmonės žaliavos ir galutiniai produktai yra jos veiklos pagrindas. Inventoriaus trūkumas, kai ir kur to reikia, gali būti labai žalingas.

Tuo pačiu metu atsargos gali būti laikomos įsipareigojimu (jei ne apskaitos prasme). Didelis inventorius kelia pavojų sugadinti, pavogti, sugadinti ar pakeisti paklausą. Atsargos turi būti apdraustos, o jei jos neparduodamos laiku, gali tekti jas išmesti už išmuitinimo kainą arba tiesiog sunaikinti.

Dėl šių priežasčių atsargų valdymas yra svarbus bet kokio dydžio įmonėms. Žinant, kada papildyti atsargas, kokias sumas pirkti ar gaminti, kokią kainą mokėti, taip pat kada parduoti ir kokia kaina - gali lengvai tapti sudėtingais sprendimais. Mažos įmonės dažnai stebės atsargas rankiniu būdu ir nustatys pertvarkymo taškus ir kiekius naudodami „Excel“ formules. Didesnės įmonės naudos specializuotą įmonės išteklių planavimas (ERP) programinė įranga. Didžiausios korporacijos naudoja labai pritaikytą programinė įranga kaip paslauga (SaaS) programos.

Tinkamos atsargų valdymo strategijos skiriasi priklausomai nuo pramonės šakos. Naftos saugykla gali ilgą laiką laikyti didelius atsargų kiekius, leisdama laukti paklausos padidėjimo. Nors naftos laikymas yra brangus ir rizikingas - a gaisras Jungtinėje Karalystėje 2005 m buvo padaryta milijonų svarų žala ir baudos - nėra jokios rizikos, kad inventorius sugadins ar išnyks. Įmonėms, prekiaujančioms greitai gendančiomis prekėmis ar produktais, kurių paklausa yra labai jautri laikui-2019 m. Kalendoriai arba pavyzdžiui, greitosios mados prekės-sėdėti prie atsargų nėra galimybės, o klaidingai įvertinti užsakymų laiką ar kiekį būti brangus.

Atsargų apskaita

Inventorius reiškia a trumpalaikis turtas nes įmonė paprastai ketina parduoti savo gatavą produkciją per trumpą laiką, paprastai per metus. Prieš įtraukiant į balansą, atsargos turi būti fiziškai suskaičiuotos arba įvertintos. Įmonės paprastai išlieka sudėtingos atsargų valdymo sistemos galintis stebėti atsargų lygį realiuoju laiku.

Atsargos apskaitomos naudojant vieną iš trijų metodų: pirmas iš pirmo (FIFO) išlaidų apskaičiavimas; paskutinis pirmas (LIFO) išlaidų apskaičiavimas; arba svertinis vidurkis.

Paprastai atsargų sąskaitą sudaro keturios atskiros kategorijos:

1. Žaliavos
2. Darbas procese (taip pat žinomas kaip apdorojamos prekės)
3. Gatavos prekės
4. Prekės

Žaliavos yra įvairios medžiagos, kurias įmonė perka savo gamybos procesui. Šios įmonės turi atlikti daug darbų, kad įmonė galėtų jas paversti gatava preke, paruošta pardavimui.

Procesas yra žaliavos, kurios virsta galutiniu produktu. Gatavos prekės yra gatavi produktai, kuriuos galima lengvai parduoti įmonės klientams. Prekės yra gatavos prekės, kurias bendrovė perka iš tiekėjo būsimam perpardavimui.

Atsargų valdymo metodai

Priklausomai nuo analizuojamo verslo ar produkto tipo, įmonė naudos įvairius atsargų valdymo metodus. Kai kurie iš šių valdymo metodų apima gamybą laiku (JIT), medžiagų poreikio planavimą (MRP), ekonominio užsakymo kiekis (EOQ), ir dienų atsargų pardavimas (DSI).

Tikslus valdymas laiku

„Just-in-time“ (JIT) gamyba atsirado Japonijoje septintajame ir aštuntajame dešimtmetyje. „Toyota“ variklis (TM) labiausiai prisidėjo prie jos plėtros.Šis metodas leidžia įmonėms sutaupyti daug pinigų ir sumažinti atliekas, išlaikant tik inventorių, kurio reikia gaminant ir parduodant produktus. Šis metodas sumažina saugojimo ir draudimo išlaidas, taip pat atsargų pertekliaus likvidavimo ar pašalinimo išlaidas.

JIT atsargų valdymas gali būti rizikingas. Jei paklausa netikėtai padidėja, gamintojas gali nepavykti gauti atsargų, kurių reikia šiai paklausai patenkinti, kenkdamas jo reputacijai su klientais ir skatindamas verslą link konkurentų. Net mažiausi vėlavimai gali kelti problemų; jei raktas nebus įvestas „laiku“, gali atsirasti kliūčių.

Medžiagų poreikio planavimas

The medžiagų poreikio planavimas (MRP) atsargų valdymo metodas priklauso nuo pardavimo prognozių, o tai reiškia, kad gamintojai turi turėti tikslius pardavimo įrašus kad būtų galima tiksliai planuoti atsargų poreikius ir laiku pranešti apie šiuos poreikius su medžiagų tiekėjais būdas. Pavyzdžiui, slidinėjimo įrangos gamintojas, naudodamasis MRP inventorizacijos sistema, gali užtikrinti, kad medžiagos, tokios kaip plastikas, stiklo pluoštas, mediena ir aliuminis, yra sandėlyje pagal prognozuojamus užsakymus. Nesugebėjimas tiksliai prognozuoti pardavimų ir planuoti atsargų įsigijimo, todėl gamintojas negali vykdyti užsakymų.

Ekonominio užsakymo kiekis

Ekonominio užsakymo kiekio (EOQ) modelis naudojamas atsargų valdymui apskaičiuojant vienetų skaičių, kurį įmonė turėtų papildyti savo atsargas su kiekvienu partijos užsakymu, kad sumažėtų visos jo atsargų išlaidos, prisiimant nuolatinį vartotoją paklausa. Į modelio atsargų išlaidas įeina laikymo ir įrengimo išlaidos.

EOQ modeliu siekiama užtikrinti, kad kiekvienai partijai būtų užsakomas tinkamas atsargų kiekis, kad įmonei nereikėtų užsakinėti per dažnai ir nebūtų atsargų pertekliaus. Daroma prielaida, kad yra kompromisas tarp atsargų laikymo išlaidų ir atsargų sudarymo išlaidų, o visos atsargų išlaidos yra minimizuojamos, kai sumažinamos tiek įrengimo, tiek laikymo išlaidos.

Inventoriaus pardavimo dienos

Atsargų pardavimo dienos (DSI) yra finansinis koeficientas, nurodantis vidutinį dienų dienų skaičių, per kurį bendrovė savo atsargas, įskaitant nebaigtas gaminti prekes, paversti pardavimais.

DSI taip pat žinomas kaip vidutinis atsargų amžius, neapmokėtų atsargų dienos (DIO), atsargos dienos (DII), pardavimo dienos į inventorius arba dienų inventorius ir aiškinamas įvairiai. Nurodant atsargų likvidumą, šis skaičius parodo, kiek dienų truks įmonės dabartinės atsargų atsargos. Paprastai pirmenybė teikiama mažesniam DSI, nes jis nurodo trumpesnį inventoriaus išvalymo laiką, nors vidutinis DSI įvairiose pramonės šakose skiriasi.

Kokybinė inventoriaus analizė

Yra ir kitų atsargų analizės metodų. Jei įmonė dažnai keičia pagrįstą atsargų apskaitos metodą pateisinant, tikėtina, kad jos vadovybė bando nupiešti ryškesnį savo verslo vaizdą kas tiesa. SEC reikalauja, kad viešosios bendrovės atskleistų LIFO rezervas kad LIFO atsargas būtų galima palyginti su FIFO sąnaudomis.

Dažnas atsargų nurašymas gali rodyti įmonės problemas, susijusias su gatavų prekių pardavimu arba atsargų senėjimu. Tai taip pat gali pakelti raudonas vėliavas su įmonės gebėjimu išlikti konkurencingam ir ateityje gaminti vartotojams patrauklius produktus.