Kodėl atidėtos pajamos traktuojamos kaip atsakomybė?
Atidėtosios pajamos yra tada, kai įmonė gauna mokėjimą iš kliento prieš pristatant produktą ar paslaugą; tačiau mokėjimas dar nelaikomas pajamomis. Atidėtosios pajamos, kurios taip pat vadinamos negautomis pajamomis, nurodomos kaip atsakomybė balanse, nes pagal kaupimo apskaitą Pajamų pripažinimas procesas nebaigtas.
Atidėtų pajamų ir kaupimo apskaita
Kai įmonė naudoja kaupimo apskaita metodas, pajamos pripažįstamos uždirbtomis tik tada, kai pinigai gaunami iš pirkėjo, o prekės ar paslaugos pristatomos pirkėjui. Kai įmonė kaupia atidėtas pajamas, taip yra todėl, kad pirkėjas ar klientas iš anksto sumokėjo už prekę ar paslaugą, kuri turi būti pristatyta ateityje.
Mokėjimas laikomas įsipareigojimu, nes vis dar yra galimybė, kad prekė ar paslauga gali būti nepristatyta arba pirkėjas gali atšaukti užsakymą. Bet kuriuo atveju bendrovė grąžintų klientui, nebent pasirašytoje sutartyje būtų aiškiai nurodytos kitos mokėjimo sąlygos.
Laikui bėgant, kai produktas ar paslauga pristatoma, atidėtų pajamų sąskaita nurašoma ir pinigai įskaitomi į pajamas. Kitaip tariant, pajamos ar pardavimas pagaliau pripažįstami, todėl uždirbti pinigai nebėra įsipareigojimai. Kiekvienoje sutartyje gali būti numatytos skirtingos sąlygos, todėl gali būti, kad pajamos nebus įrašomos, kol nebus pristatytos visos paslaugos ar produktai. Kitaip tariant, iš kliento surinkti mokėjimai liks atidėtose pajamose tol, kol klientas gaus tai, kas turėjo būti sumokėta pagal sutartį.
Pavyzdys
Užmiesčio klubas iš savo klientų renka metines rinkliavas, kurių bendra suma yra 240 USD, kuri yra mokama iš karto, kai narys prisiregistruoja prisijungti prie klubo. Gavus mokėjimą, paslaugos dar turi būti suteiktos. Klubas nurašytų grynuosius pinigus ir atidėtų pajamas už 240 USD.
Pirmojo narystės mėnesio pabaigoje klubas pripažins 20 USD pajamų, nurašydamas atidėtų pajamų sąskaitą ir įskaitydamas pardavimo sąskaitą. Golfo klubas ir toliau pripažins 20 USD pajamų kiekvieną mėnesį iki metų pabaigos, kai atidėtų pajamų sąskaitos likutis bus lygus nuliui. Metinėje pelno (nuostolių) ataskaitoje visa 240 USD suma pagaliau būtų nurodyta kaip pajamos ar pardavimai.
Pajamų pripažinimo ir įrašymo laikas ne visada yra paprastas. Apskaitos standartai pagal GAAP, arba visuotinai priimtus apskaitos principus, leidžia taikyti skirtingus pajamų pripažinimo metodus, priklausomai nuo aplinkybių ir įmonės pramonės.
Pavyzdžiui, rangovas gali naudoti arba baigties procentas arba užbaigtas sutarties metodas pajamas pripažinti. Taikydama procentinį užbaigimo metodą, bendrovė pajamas pripažintų įvykdžius tam tikrus etapus. Pagal užbaigtos sutarties metodą įmonė nepripažins jokio pelno, kol nebus įvykdyta visa sutartis ir jos sąlygos bus įvykdytos. Dėl to, atlikus sutarties metodą, gaunamos mažesnės pajamos ir didesnės atidėtos pajamos nei procentinis užbaigimo metodas.
Įmonės finansinės ataskaitos gali būti skirtingos, naudojant vieną apskaitos metodą, o ne kitą. Taikant kiekvieną metodą, skirtinga suma būtų įrašoma kaip atidėtos pajamos, nepaisant to, kad visa finansinės operacijos suma nesiskiria.
