Kas yra bendrosios ir administracinės išlaidos?
Apskaitoje bendrosios ir administracinės išlaidos yra būtinos įmonės kasdienei priežiūrai išlaidos operacijas ir administruoti savo verslą, tačiau šios išlaidos nėra tiesiogiai priskirtinos prekių gamybai ir paslaugos. Informacija apie tokio tipo išlaidas yra ypač naudinga apskaičiuojant įmonę pastovios išlaidos.
Pagrindiniai išsinešimai
- Bendrosios ir administracinės išlaidos yra būtinos išlaidos, reikalingos kasdienei įmonės veiklai palaikyti ir jos verslui administruoti
- Bendrosios ir administracinės išlaidos nėra tiesiogiai priskirtinos prekių ir paslaugų gamybai.
- Nors vadovybė turi didelę motyvaciją sumažinti šias išlaidas, nes jos yra pastovios išlaidos, bendrųjų ir administracinių išlaidų mažinimas yra sunkus dalykas.
Bendrosios ir administracinės išlaidos
Įprasti straipsniai, išvardyti kaip bendrosios ir administracinės išlaidos, yra šie:
- Nuoma
- Komunalinės paslaugos
- Draudimas
- Vadovų atlyginimai ir išmokos
- Biuro įrangos ir įrangos nusidėvėjimas
- Teisės patarėjo ir apskaitos darbuotojų atlyginimai
- Biuro reikmenys
Bendrosios ir administracinės išlaidos paprastai reiškia išlaidas, kurias vis dar patiria bendrovė, nepriklausomai nuo to, ar įmonė ką nors gamina, ar parduoda. Šios rūšies išlaidos yra parodytos pelno (nuostolių) ataskaitoje, paprastai žemiau parduotų prekių kaina (COGS) ir kartu su pardavimo išlaidomis, sudarant pardavimo, bendrųjų ir administracinių išlaidų eilutę.
Paprastai bet kokia kaina, nesusijusi su gamyba ar pardavimo procesu ir nėra jos dalis moksliniai tyrimai ir plėtra klasifikuojama kaip bendrosios ir administracinės išlaidos. Todėl bendrosios ir administracinės išlaidos nepatenka į parduotų prekių savikainą ir nėra atsargos. Bendrosios ir administracinės išlaidos taip pat paprastai yra pastovios, nes jos išliktų tokios pačios, nepriklausomai nuo pardavimo lygio.
Pavyzdžiui, akcinė bendrovė turi samdyti išorės auditorius, kad atliktų savo auditą finansinės ataskaitos ir išnašas reguliariai. Audito mokestis paprastai nėra susijęs su gamybos procesu, tačiau šios išlaidos vis tiek patiriamos nepriklausomai nuo to, ar įmonė ką nors gamina, ar ne.
Bendrųjų ir administracinių išlaidų mažinimas
Nedaug bendrųjų ir administracinių išlaidų yra kintamos; todėl sumažinti administracines išlaidas yra sudėtingas pasiūlymas.
Kadangi administracinės išlaidos tiesiogiai neprisideda prie pardavimo ar gamybos, vadovybė yra stipriai skatinama sumažinti bendras ir administracines įmonės išlaidas. Tačiau kadangi šios išlaidos paprastai yra fiksuotos, yra ribotos galimybės jas sumažinti.
Įmonės, turinčios centralizuotą valdymą, paprastai patiria didesnes bendras ir administracines išlaidas. Decentralizavus ir pavestas tam tikras funkcijas dukterinėms įmonėms, galima gerokai sumažinti bendras priežiūros išlaidas.