Nulles budžeta veidošana (ZBB)

Ko nozīmē budžets bez nulles?

Nulles budžeta veidošana (ZBB) ir budžeta veidošanas metode, kurā visi izdevumus ir jāpamato katram jaunajam periodam. Nulles budžeta veidošanas process sākas ar "nulles bāzi", un katra organizācijas funkcija tiek analizēta, ņemot vērā tās vajadzības un izmaksas. Budžeti pēc tam tiek veidoti atbilstoši tam, kas nepieciešams nākamajam periodam, neatkarīgi no tā, vai katrs budžets ir lielāks vai mazāks par iepriekšējo.

Nulles budžeta veidošanas pamati (ZBB)

ZBB ļauj budžeta veidošanas procesā īstenot augstākā līmeņa stratēģiskos mērķus sasiešana novirzīt tos uz konkrētām funkcionālām organizācijas jomām, kur izmaksas vispirms var sagrupēt un pēc tam izmērīt, salīdzinot ar iepriekšējiem rezultātiem un pašreizējām cerībām.

Tā kā budžeta plānošana, pamatojoties uz detaļām, var būt nepārtraukts process, kas tiek veikts vairākus gadus, un vadītāji vai grupas vadītāji vienlaikus pārskata dažas funkcionālās jomas. Nulles budžeta veidošana var palīdzēt samazināt izmaksas, izvairoties no vispārēja palielinājuma vai samazinājuma līdz iepriekšējā perioda budžetam. Tomēr tas ir laikietilpīgs process, kas prasa daudz ilgāku laiku nekā tradicionālā budžeta izmaksu noteikšana. Šī prakse dod priekšroku arī jomām, kuras sasniedz tiešu

ieņēmumi vai ražošanu, jo viņu ieguldījums ir vieglāk attaisnojams nekā tādās nodaļās kā klientu apkalpošana un pētniecība un attīstība.

Nulles budžeta veidošana vs. Tradicionālais budžets

Tradicionālā budžeta veidošana prasa pakāpenisku palielinājumu salīdzinājumā ar iepriekšējiem budžetiem, piemēram, par 2% tēriņi, nevis gan veco, gan jauno izdevumu pamatojums, kā prasīts, pamatojoties uz nulli budžeta veidošana. Tradicionālā budžeta veidošana analizē tikai jaunus izdevumus, bet ZBB sāk no nulles un aicina pamatot vecos, periodiskos izdevumus papildus jaunajiem izdevumiem. Nulles budžeta veidošanas mērķis ir uzlikt vadītājiem pienākumu attaisnot izdevumus, un tā mērķis ir palielināt organizācijas vērtību optimizējot izmaksas, nevis tikai ieņēmumi.

Nulles budžeta veidošanas piemērs

Pieņemsim, ka uzņēmums, kas ražo celtniecības iekārtas, īsteno nulles budžeta veidošanas procesu, aicinot rūpīgāk pārbaudīt ražošanas nodaļas izdevumus. Uzņēmums atzīmē, ka atsevišķu detaļu izmaksas, kas tiek izmantotas galaproduktos un tiek uzticētas citam ražotājam, katru gadu palielinās par 5%. Uzņēmumam ir iespēja šīs detaļas izgatavot iekšēji, izmantojot savus darbiniekus. Pēc uzņēmuma pozitīvās un negatīvās puses nosvēršanas uzņēmums konstatē, ka tas var izgatavot detaļas lētāk nekā ārējais piegādātājs.

Tā vietā, lai akli palielinātu budžetu par noteiktu procentu un maskētu izmaksu pieaugumu, uzņēmums var identificēt situācija, kad tā var nolemt izgatavot detaļu pati vai iegādāties to no ārējā piegādātāja produktiem. Tradicionālā budžeta plānošana var neļaut noteikt izmaksu faktorus departamentos. Nulles budžeta veidošana ir detalizētāks process, kura mērķis ir identificēt un pamatot izdevumus. Tomēr vairāk tiek iesaistīta arī budžeta veidošana, pamatojoties uz nulli, tāpēc paša procesa izmaksas ir jāsalīdzina ar ietaupījumiem, ko tas var identificēt. (Par saistīto lasīšanu sk.Nulles budžeta veidošana: priekšrocības un trūkumi")

bieži uzdotie jautājumi

Kas ir nulles budžeta veidošana?

Nulles budžeta veidošanu 1960. gados radīja bijušais Texas Instruments konta menedžeris Pīters Pīrs. Atšķirībā no tradicionālā budžeta, nulles budžeta veidošana sākas ar nulli, pamatojot katru atsevišķo pārskata perioda izdevumu. Nulles budžeta veidošana sākas no nulles, analizējot katru uzņēmuma detalizēto vajadzību, nevis palielinot budžetu tradicionālajā budžeta veidošanā. Būtībā tas ļauj izmantot stratēģisku, no augšas uz leju vērstu pieeju, lai analizētu konkrētās darbības rezultātus projekts.

Kādas ir nulles budžeta veidošanas priekšrocības?

Kā grāmatvedības prakse budžeta plānošana uz nulles bāzes piedāvā vairākas priekšrocības, tostarp mērķtiecīgas darbības, zemākas izmaksas, budžeta elastību un stratēģisku izpildi. Kad vadītāji domā par to, kā tiek iztērēts katrs dolārs, lielākā uzmanība tiek pievērsta vislielāko ieņēmumu gūšanas operācijām. Tikmēr izmaksas var samazināties, jo budžeta plānošana bez nulles var novērst resursu nepareizu sadali, kas laika gaitā var notikt, kad budžets pakāpeniski palielinās.

Kādi ir nulles budžeta veidošanas trūkumi?

Nulles budžeta veidošanai ir vairāki trūkumi. Pirmkārt, tas ir savlaicīgi un prasa daudz resursu. Tā kā katrā budžetā tiek izstrādāts jauns budžets, ar to saistītās laika izmaksas var nebūt lietderīgas. Tā vietā modificēta budžeta veidnes izmantošana var izrādīties izdevīgāka. Otrkārt, tas var apbalvot īstermiņa perspektīvas uzņēmumā, piešķirot vairāk resursu darbībām ar vislielākajiem ieņēmumiem. Savukārt tādas jomas kā pētniecība un attīstība vai tās, kurām ir ilgtermiņa perspektīva, var tikt ignorētas.