Virsgrāmatas definīcija: izmantošana un darbības princips

Kas ir virsgrāmata?

Virsgrāmata atspoguļo uzņēmuma finanšu datu uzskaites sistēmu, debeta un kredīta kontu ierakstus apstiprina izmēģinājuma bilance. Tas nodrošina ierakstu par katru finanšu darījumu, kas notiek uzņēmuma darbības laikā, un satur konta informāciju, kas nepieciešama, lai sagatavotu uzņēmuma finanšu pārskati. Darījumu dati pēc veida ir sadalīti aktīvu, pasīvu kontos, īpašnieka Taisnīgums, ieņēmumi un izdevumi.

Kā darbojas virsgrāmata

Virsgrāmata ir pamats sistēmai, ko grāmatveži izmanto, lai uzglabātu un sakārtotu finanšu datus, ko izmanto, lai izveidotu uzņēmuma finanšu pārskatus. Darījumi tiek iegrāmatoti atsevišķos apakšgrāmatas kontos, kā to nosaka uzņēmums

kontu plāns.

Pēc tam darījumi tiek slēgti vai apkopoti virsgrāmatā, un grāmatvedis izveido izmēģinājuma atlikumu, kas kalpo kā pārskats par katra virsgrāmatas konta atlikumu. Izmēģinājuma atlikums tiek pārbaudīts, vai nav kļūdu, un tiek koriģēts, ievietojot papildu nepieciešamos ierakstus, un pēc tam koriģēto izmēģinājuma atlikumu izmanto, lai izveidotu finanšu pārskatus.

Kā virsgrāmata darbojas ar divkāršu ierakstu

Virsgrāmatu izmanto uzņēmumi, kas izmanto divkāršs ieraksts grāmatvedības metodi, kas nozīmē, ka katrs finanšu darījums ietekmē vismaz divus apakšgrāmatas kontus, un katram ierakstam ir vismaz viens debeta un viens kredīta darījums. Divkāršā ieraksta darījumi, ko sauc par “žurnālu ierakstiem”, tiek ievietoti divās slejās ar debeta ierakstiem kreisajā pusē un kredīta ierakstiem labajā pusē, kā arī visu debeta un kredīta ierakstu kopsummai līdzsvars.

The grāmatvedības vienādojums, kas ir divkāršā ieraksta uzskaites pamatā, ir šāds:

$\text{Aktīvi.}-\text{Saistības.}=\text{Akcionāru kapitāls.}$Aktīvi−Saistības=Akcionāru kapitāls

The Bilance seko šim formātam un parāda informāciju detalizētā konta līmenī. Piemēram, bilances īstermiņa aktīvu sadaļā ir parādīti vairāki aktīvu konti, tostarp nauda un debitoru parādi.

Divkāršā ieraksta uzskaites metode darbojas, pamatojoties uz grāmatvedības vienādojuma prasību, ka darījumi tiek iegrāmatoti kontos formulas kreisajā pusē vienādības zīmei jābūt vienādai ar kontā (vai kontos) ievietoto darījumu kopsummu taisnība. Pat ja vienādojums ir uzrādīts citādi (piemēram, aktīvi = pasīvi + akcionāru kapitāls), balansēšanas noteikums vienmēr ir spēkā.

Ko jums saka virsgrāmata?

Darba detaļas, kas iekļautas virsgrāmatā, tiek apkopotas un apkopotas dažādos līmeņos, lai iegūtu izmēģinājuma bilanci, ienākumu deklarācija, Bilance, naudas plūsmas pārskatsun daudzi citi finanšu pārskati. Tas palīdz grāmatvežiem, uzņēmuma vadībai, analītiķiem, investoriem un citām ieinteresētajām personām pastāvīgi novērtēt uzņēmuma darbību.

Kad izdevumi pieaug noteiktā laika posmā vai uzņēmums reģistrē citus darījumus, kas ietekmē tā ieņēmumus, neto ienākumus vai citus būtiskus finanšu līdzekļus metriku, finanšu pārskatu dati bieži vien nepasaka visu. Dažu veidu grāmatvedības kļūdu gadījumā ir nepieciešams atgriezties pie virsgrāmatas un iedziļināties katra ierakstītā darījuma detaļās, lai atrastu problēmu. Dažreiz tas var ietvert desmitiem žurnālu ierakstu pārskatīšanu, taču ir obligāti jāuztur ticami un bez ticamiem uzņēmuma finanšu pārskatiem.

Bilances darījuma piemērs

Ja uzņēmums, piemēram, saņem maksājumu no klienta par 200 ASV dolāru rēķinu, uzņēmuma grāmatvedis palielina skaidras naudas kontu ar 200 ASV dolāru debetu un pabeidz ierakstu ar kredītu vai samazinājumu 200 ASV dolāru apmērā kontos debitoru parāds. Norādītās debeta un kredīta summas ir vienādas.

Šajā gadījumā viens aktīvu konts (nauda) tiek palielināts par 200 ASV dolāriem, bet cits aktīvu konts (debitoru parādi) tiek samazināts par 200 ASV dolāriem. Rezultāts ir tāds, ka gan pieaugums, gan samazinājums ietekmē tikai vienu grāmatvedības vienādojuma pusi. Tādējādi vienādojums paliek līdzsvarā.

Peļņas pārskata darījuma piemērs

Peļņas vai zaudējumu aprēķins notiek pēc savas formulas, ko var uzrakstīt šādi:

$\text{Ieņēmumi.}-\text{Izdevumi.}=\text{Neto ienākumi (NI) vai neto peļņa.}$Ieņēmumi−Izdevumi=Neto ienākumi (NI) vai neto peļņa

Grāmatvedības darījums var vienlaicīgi ietekmēt gan bilanci, gan peļņas vai zaudējumu aprēķinu. Piemēram, pieņemsim, ka uzņēmums rēķina klientam 500 USD. Grāmatvedis ievadītu šo darījumu grāmatvedības grāmatā, grāmatojot kontos 500 ASV dolāru debetu (palielinājumu) debitoru parāds (bilances aktīvu konts) un 500 ASV dolāru kredīts (palielinājums) ieņēmumiem, kas ir peļņas vai zaudējumu aprēķins konts. Gan debets, gan kredīts palielinās par 500 ASV dolāriem, un kopsumma paliek līdzsvarā.

bieži uzdotie jautājumi

Kas ir virsgrāmata?

Grāmatvedībā tiek izmantota virsgrāmata, lai reģistrētu visus uzņēmuma darījumus. Virsgrāmatā darījumu dati tiek sakārtoti aktīvos, saistībās, ieņēmumos, izdevumos un īpašnieka kapitālā. Pēc katras apakšgrāmatas slēgšanas grāmatvedis sagatavo pārbaudes atlikumu. Šie dati no izmēģinājuma bilances tiek izmantoti, lai izveidotu uzņēmuma finanšu pārskatus, piemēram, tā bilanci, peļņas vai zaudējumu aprēķinu, naudas plūsmas pārskatu un citus finanšu pārskatus.

Vai virsgrāmata ir daļa no divkāršā ieraksta grāmatvedības metodes?

Jā, uzņēmums, kas izmanto divkārša ieraksta grāmatvedības metodi, izmanto uzņēmuma virsgrāmatas metodi uzņēmuma finanšu datu glabāšanai. Konkrētāk, divkāršā ieraksta grāmatvedība ir tad, ja katrs darījums ietekmē vismaz vienu debeta un vienu kredīta darījumu. Citiem vārdiem sakot, katrs darījums tiek parādīts divās slejās - debeta kolonnā un kredīta slejā, kuru kopsummai jābūt līdzsvarā. Saskaņā ar šo līdzsvarošanas noteikumu tiek piemērots šāds vienādojums: Aktīvi - Saistības = Akcionāru pašu kapitāls.

Kāds ir virsgrāmatas ieraksta piemērs?

Apsveriet šādu piemēru, kad uzņēmums no klienta par saviem pakalpojumiem saņem USD 1000 maksājumu. Grāmatvedis tad palielinātu aktīvu sleju par 1000 ASV dolāriem un no parādiem atņemtu 1000 ASV dolāru. Vienādojums paliek līdzsvarā, jo līdzvērtīgs pieaugums un samazinājums ietekmē grāmatvedības vienādojuma vienu pusi - aktīvu pusi.