Partijas galvenes ieraksta definīcija

Kas ir partijas galvenes ieraksts?

Partijas galvenes ieraksts ir standarta metainformācija par datu grupas (partijas) pārsūtīšanu, parasti banku jomā. Sērijas galvenes ierakstā ir identificēta darījuma izcelsme un apkopoti iesaistītie debeti un kredīti, kas ir izšķiroši sekmīgai partijas apstrādei. Šī ir galvenā sastāvdaļa partijas apstrāde.

Lai gan partijas galvenes ierakstu pārsvarā izmanto banku darījumos, to izmanto arī citos svarīgos pārskaitījumos, piemēram, starp uzņēmumiem, nodaļām un slimnīcām.

Partijas galvenes ierakstu darbība

Banku jomā partijas galvenes ieraksts tiek izmantots automatizēta klīringa māja (ACH), kas ir uz partijām orientēta elektroniskā līdzekļu pārskaitīšanas sistēma. Lai sāktu, darījumam tiek piešķirts faila galvenes ieraksts, lai identificētu faila izcelsmi un īpašības. Tam seko vairākas partijas, kurām katrai ir savs partijas galvenes ieraksts. Kombinējot ar ieraksta detaļu ierakstiem, partijas galvenes ieraksts pilnībā apraksta darījumu.

Katrā partijā ir arī ieraksta detalizēti ieraksti, un katram no tiem var sekot viens vai vairāki papildinājuma ieraksti, ja tas ir nepieciešams vai ja to pieprasa SEC kods.

Sērijveida apstrāde ir darījumi grupā vai partijā. Pēc partijas apstrādes nav nepieciešama lietotāju mijiedarbība. Tas atšķir partijas apstrādi no darījumu apstrādes, kas ietver darījumu apstrādi pa vienam un prasa lietotāja mijiedarbību.

Kamēr partijas apstrāde var veikt jebkurā laikā, tas ir īpaši piemērots cikla beigu apstrādei, piemēram, bankas pārskatu apstrādei dienas beigās vai ik mēnesi vai reizi divās nedēļās algas lapas.

Partijas galvenes ierakstā iekļautā informācija

Parasti sērijas galvenes ieraksts sākas ar ieraksta tipa kodu - ciparu kodu, kas norāda, ka ieraksts ir partijas galvenes ieraksts. Sērijas galvenes ieraksts arī identificē uzņēmumu vai organizāciju, no kuras tika iegūta sērija. Tas arī noteiks partijā atrasto ierakstu mērķi. Piemēram, iniciators partijas galvenes kodā var iekļaut tādu kodu kā "Alga" vai "Elektriskā rēķins", lai norādītu darījumu mērķi, kas jāapraksta partijas ierakstos.

Partijas galvenes kods turpmāk norādīs visu partijā iekļauto darījumu spēkā stāšanās datumu. Šie dati attiecas uz visiem partijas ievades detaļu ierakstiem.

Ja iniciators vēlas mainīt vai mainīt spēkā esošā ieraksta datuma vai mērķa datus, viņam ir jāizveido jauna partija, lai šos datus klasificētu partijas galvenes ierakstā. Piemēram, ja iniciators vēlas apstrādāt maksājumus gan par parasto algu, gan par darbinieku piemaksām, viņam jāizveido divas partijas ar divām sērijas virsrakstiem ieraksti, viens "Algai" un otrs - "Bonusi". Partijas galvenes ierakstā iekļautā informācija ir būtiska, lai efektīvi un precīzi apstrādātu partija.