Elektroniskās sapulču sistēmas (EMS) definīcija
Kas ir elektroniskā sanāksmju sistēma?
Elektroniskā sapulču sistēma (EMS) ir programmatūra, kas paredzēta provocēšanai problēmu risināšana un lēmumu pieņemšana grupā. Elektronisko sanāksmju sistēmu standarta funkcijas ietver elektronisku prāta vētru (parasti anonīmā formātā), paralēlu apstrādi, diskusiju rīkus un balsošanu. EMS unikālās iezīmes pārvar tradicionālo klātienes sanāksmju ierobežojumus, piemēram, līdzdalības trūkumu, kritiku un tikai dažu dalībnieku dominēšanu procesā.
E-sanāksme ir jebkura tikšanās, kas notiek tiešsaistē. Elektroniskās sanāksmju sistēmas (EMS) var nodrošināt programmatūras platformu, lai atvieglotu e-sanāksmes, nodrošinot lielāku tādu darbinieku līdzdalība, kuri var būt ģeogrāfiski tālu vai atturīgi no dalības tradicionālā uzņēmumā tikšanās.
Izpratne par elektroniskajām sapulču sistēmām
Elektroniskās sapulču sistēmas (EMS) atšķiras no tīmekļa vai video konferences sapulču sistēmas, lai gan abām ir dažas kopīgas iezīmes un tās papildina viena otru mūsdienu darba vietā. EMS piedāvā daudzas priekšrocības organizācijām un lietotājiem, piemēram, ceļojumu izmaksu samazinājums, palielināta dalība sistēmas piedāvātā anonimitāte, mazāk traucējumu, salīdzinot ar tikšanos aizņemtā birojā, un labāks dalībnieks pieejamība.
Šīs priekšrocības vairāk nekā kompensē šādu sistēmu galveno trūkumu, proti, personīgo kontaktu un cilvēku mijiedarbības trūkumu. Iespējai ir skaidras priekšrocības lasīt ķermeņa valodu un, sazinoties ar citiem cilvēkiem, veidojiet acu kontaktu. EMS parasti bloķē vai vismaz ierobežo šāda veida mijiedarbību. Vēl viens EMS trūkums ir tehnoloģisku vai elektronisku pārtraukumu risks, ja digitālais savienojums kļūst nestabils vai pat pazūd.
Key Takeaways
- Elektroniskā sapulču sistēma (EMS) ir programmatūras platforma, kas cita starpā nodrošina digitālu sapulču telpu grupu sadarbībai, problēmu risināšanai un anonīmas atgriezeniskās saites nodrošināšanai.
- Elektroniskās sapulču sistēmas palīdz uzņēmumiem, samazinot ceļa izdevumus un atvieglojot dalību, jo viss ir anonīms un pieejams no jebkuras darbinieka atrašanās vietas.
- NMP nekad nevar aizstāt personīgo kontaktu, ko varētu veicināt tradicionālāka tikšanās; EMS ir arī neaizsargāta, ja iekārtai ir savienojamības problēmas, kas apgrūtinātu saziņu tiešsaistē.
Elektronisko sanāksmju sistēmu piemērs
EMS var būt paredzēta ierobežotiem vai īpašiem mērķiem, piemēram, apmācībai un pārdošanas prezentācijām. EMS potenciālās izmantošanas piemērs varētu būt, ja uzņēmums plāno laist klajā jaunu produktu un vēlas to pārbaudīt potenciāla pievilcība to darbinieku vidū, kuriem ir iepriekšēja pieredze un zināšanas, lai būtu objektīvi attiecībā uz piedāvāto piedāvājumu. Izmantojot elektronisko sapulču sistēmu, dalībnieki var dalīties viedokļos un kritikā bez iespējamiem konfliktiem un grupas domāšana kas citādi varētu ietekmēt atbildes.
